สถาบันภาษาเอ็นวายซี+ NYC LEGAL & NOTARY SERVICES TEL: 083-2494999, 081-5620444 LINE: @NYCLI

รับรองโนตารี คืออะไร? ความหมายและขั้นตอนการรับรองเอกสารสากล | NYC Legal

NYC Legal & Notary Services

ROYAL TRUST & AUTHORITY (License No. 0435567000061)

Line: @NYCLI 083-2494999

รับรองโนตารี คืออะไร?

ทำความเข้าใจ "การรับรองโนตารี" (Notary Certification) กระบวนการสำคัญทางกฎหมายที่ทำให้เอกสารของคุณได้รับการยอมรับทั่วโลก ดำเนินการโดยทนายความผู้เชี่ยวชาญ (Notarial Services Attorney) ที่ได้รับใบอนุญาตถูกต้อง

คำนิยาม: รับรองโนตารี (Notary Certification) คืออะไร?

"รับรองโนตารี" คือ กระบวนการที่ทนายความผู้ได้รับใบอนุญาต (Notarial Services Attorney) ทำการลงนามและประทับตราเพื่อ "รับรองความถูกต้องแท้จริง" (Authenticity) ของเอกสาร หรือการลงลายมือชื่อของบุคคล เพื่อให้เอกสารนั้นมีผลทางกฎหมายและสามารถนำไปใช้ในต่างประเทศได้

ในประเทศไทย: การรับรองนี้ทำหน้าที่เทียบเท่ากับ Notary Public ในต่างประเทศ โดยครอบคลุมถึงการรับรองว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับ (Certified True Copy), การรับรองลายมือชื่อ (Witnessing Signature), และการรับรองสถานะนิติบุคคล

ดูประเภทการรับรองทั้งหมด

รับรองโดยทนายความที่มีอำนาจตามกฎหมาย (Authorized Attorneys)

บริหารงานโดย บริษัท เอ็นวายซี ลีเกัล แอนด์ โนตารี่ เซอร์วิส จำกัด (เลขทะเบียน 0435567000061)

12 รูปแบบของการ "รับรองโนตารี"

1. รับรองลายมือชื่อ (Signature Witnessing)

คือการที่ทนายความทำหน้าที่เป็น "พยาน" (Witness) ในการลงนามเอกสาร โดยผู้ลงนามต้องเซ็นชื่อต่อหน้าทนายความ เพื่อยืนยันว่าบุคคลนั้นมีตัวตนจริงและได้ลงนามด้วยตนเอง ไม่ใช่การปลอมแปลงลายเซ็น

2. รับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy)

คือการรับรองว่า "สำเนาเอกสาร" (เช่น พาสปอร์ต, ปริญญาบัตร) มีข้อความและรายละเอียดถูกต้องตรงกับ "ต้นฉบับจริง" (Original) ทุกประการ ทำให้สามารถใช้สำเนาแทนตัวจริงในต่างประเทศได้

3. รับรองกรรมการบริษัท (Director Certification)

คือการรับรองว่าบุคคลนั้นเป็นกรรมการผู้มีอำนาจลงนามของบริษัทจริง ตามหนังสือรับรองของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) เพื่อใช้ในการทำสัญญาหรือเปิดบัญชีธนาคารในนามนิติบุคคล

4. รับรองคำแปล (Translation Certification)

คือการรับรองว่าเอกสารฉบับแปล (เช่น แปลไทยเป็นอังกฤษ) มีเนื้อหาถูกต้องครบถ้วนตามต้นฉบับ และรับรองลายมือชื่อของนักแปลผู้เชี่ยวชาญ เพื่อให้เอกสารแปลนั้นมีความน่าเชื่อถือ

5. รับรองที่อยู่ (Address Verification)

คือการรับรองว่าบุคคลหรือนิติบุคคลนั้นมีถิ่นพำนักหรือที่ตั้งสำนักงานอยู่ในประเทศไทยจริง โดยอ้างอิงจากเอกสารราชการ เช่น ทะเบียนบ้าน หรือบิลค่าสาธารณูปโภค

6. รับรองคำสาบาน (Oaths & Affidavits)

คือการรับรองเอกสารที่ผู้ทำคำร้องได้สาบานตนหรือยืนยันข้อเท็จจริงต่อหน้าทนายความ (Affidavit) เพื่อนำไปใช้เป็นพยานหลักฐานในศาลต่างประเทศ หรือใช้ยืนยันสถานะโสด

7. รับรองหนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney)

คือการรับรองว่าผู้มอบอำนาจได้ลงนามในหนังสือมอบอำนาจจริงและมีสติสัมปชัญญะสมบูรณ์ เพื่อให้ผู้รับมอบอำนาจสามารถไปทำนิติกรรมแทนในต่างประเทศได้ (หรือกลับกัน)

8. รับรองความยินยอมผู้เยาว์ (Consent Letter)

คือการรับรองลายมือชื่อบิดามารดาในหนังสือยินยอมให้บุตรเดินทางไปต่างประเทศ เพื่อยืนยันว่าผู้ปกครองอนุญาตจริง ป้องกันปัญหาการลักพาตัวเด็กและการค้ามนุษย์

9. รับรองตัวบุคคล (Identity Verification)

คือการตรวจสอบและยืนยันอัตลักษณ์บุคคล (Identity) ว่าผู้ที่มาปรากฏตัวต่อหน้าทนายความคือบุคคลเดียวกับที่ปรากฏในเอกสารแสดงตน เพื่อป้องกันการสวมรอย

10. รับรองฐานะทางการเงิน (Financial Standing)

คือการรับรองเอกสารทางการเงิน เช่น รายการเดินบัญชี (Bank Statement) หรือหนังสือรับรองจากธนาคาร เพื่อยืนยันความถูกต้องของข้อมูลทางการเงินในการขอวีซ่าหรือลงทุน

11. รับรองเพื่อการส่งออก (Export Documents)

คือการรับรองเอกสารทางการค้า เช่น ใบกำกับสินค้า (Invoice), ใบรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า (Certificate of Origin) เพื่อให้ศุลกากรและคู่ค้าในต่างประเทศยอมรับ

12. รับรองเอกสารทางกฎหมาย (Legal Documents)

คือการรับรองเอกสารทางกฎหมายอื่นๆ เช่น พินัยกรรม, สัญญาซื้อขาย, หรือบันทึกข้อตกลง เพื่อให้มีผลบังคับใช้และเป็นหลักฐานที่มั่นคงในทางกฎหมายระหว่างประเทศ

อัตราค่าบริการ (Service Rates)

รายการบริการ (Service Item)	ราคาประมาณการ (Estimated Price)
ค่าบริการรับรองทนาย Notary Public (เริ่มต้น)	1,500 - 8,000 บาท
ค่าบริการแปลไทย-อังกฤษ (ไม่รวมรับรอง)	500 - 1,200 บาท
ค่าบริการแปลภาษาอื่นๆ (เริ่มต้น)	800 - 2,500 บาท
ค่าธรรมเนียมกงสุล (ต่อเอกสาร 1 ชุด)	200 - 800 บาท
ค่าบริการเดินเรื่องรับรองกงสุล (ต่อ 1 ท่าน)	2,000 - 5,000 บาท
ค่าจัดส่งเอกสารภายในประเทศ	100 บาท
ค่าจัดส่งเอกสารทั่วโลก (Worldwide Shipping)	2,500 บาท

ตัวอย่างความสำคัญของการรับรอง (Real Cases)

ทำไมต้องรับรอง? กรณีศึกษาจากชีวิตจริง

1. โอนเงินซื้อคอนโดไม่ได้ เพราะลายเซ็นไม่ผ่าน

ปัญหา: ชาวต่างชาติจะโอนเงินเข้าไทยเพื่อซื้อคอนโด แต่ธนาคารปลายทางไม่เชื่อว่าเป็นลายเซ็นเจ้าของบัญชีจริง
การรับรองช่วยได้: ทนายความ Notary รับรองลายมือชื่อ (Signature Witnessing) ยืนยันตัวตน ทำให้ธนาคารมั่นใจและอนุมัติการโอน

2. สมัครเรียนต่อเมืองนอก เอกสารไม่ครบ

ปัญหา: มหาวิทยาลัยใน UK ไม่รับสำเนา Transcript ที่ถ่ายเอกสารเอง
การรับรองช่วยได้: การประทับตรา "Certified True Copy" โดยทนายความ เป็นการการันตีทางกฎหมายว่าสำเนานั้นถูกต้อง ทำให้นักเรียนผ่านเกณฑ์การรับสมัคร

ความสำเร็จในด้านต่างๆ

3. จดทะเบียนบริษัทสาขาในเวียดนาม

การรับรองหนังสือรับรองบริษัทและอำนาจกรรมการ (Notarized Corporate Docs) เป็นกุญแจสำคัญที่ทำให้ทางการเวียดนามอนุญาตให้เปิดบริษัทได้

4. ขายที่ดินในไทยโดยตัวอยู่ต่างประเทศ

หนังสือมอบอำนาจ (ท.ด. 21) ที่ผ่านการรับรอง Notary Public จากต่างประเทศและกงสุลไทย ทำให้กรมที่ดินยอมรับการโอนกรรมสิทธิ์ได้

5. ยื่นประมูลงานภาครัฐ

เอกสารรับรองมาตรฐาน ISO จากต่างประเทศที่แปลและรับรองโดย Notary ช่วยยืนยันคุณสมบัติผู้เข้าประมูลได้อย่างถูกต้อง

6. ขอวีซ่าคู่หมั้น (K-1 Visa)

ใบรับรองโสดและคำสาบาน (Affidavit) ที่ผ่านการรับรอง ช่วยพิสูจน์สถานะโสดและความสัมพันธ์จริงต่อสถานทูต

7. รับรองบุตรเพื่อย้ายประเทศ

เอกสารทางศาลและสูติบัตรที่ผ่านการรับรอง ช่วยให้บิดาสามารถพาบุตรไปพำนักในต่างประเทศได้อย่างถูกกฎหมาย

8. เคลมประกันต่างประเทศ

ใบรับรองแพทย์และใบเสร็จที่แปลและรับรองความถูกต้อง ช่วยให้บริษัทประกันต่างชาติอนุมัติสินไหมทดแทนได้รวดเร็ว

9. แปลใบขับขี่สากล

การรับรองคำแปลใบขับขี่ที่ถูกต้อง ช่วยให้ชาวต่างชาติสามารถเปลี่ยนเป็นใบขับขี่ไทยได้ที่กรมการขนส่งทางบก

10. ส่งตัวผู้ป่วยรักษาต่างแดน

ประวัติการรักษาที่รับรองโดยผู้มีอำนาจ เป็นเอกสารสำคัญที่โรงพยาบาลปลายทางใช้ประเมินการรักษาล่วงหน้า

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q: Notary Public กับ ทนายความทั่วไป ต่างกันอย่างไร?

A: Notary Public (ในไทยคือ Notarial Services Attorney) เป็นทนายความที่ได้รับใบอนุญาตพิเศษจากสภาทนายความให้ทำหน้าที่รับรองเอกสารสำหรับใช้ต่างประเทศ ซึ่งทนายความทั่วไปทำไม่ได้ครับ

Q: ทำไมต้องรับรองเอกสารก่อนนำไปใช้ต่างประเทศ?

A: เพราะหน่วยงานต่างประเทศไม่สามารถตรวจสอบได้ว่าเอกสารต้นฉบับจากไทยเป็นของจริงหรือไม่ การรับรองโดย Notary จึงเป็นการสร้างความเชื่อมั่น (Authentication) ในระดับสากลครับ

Q: รับรอง Notary แล้ว ต้องไปกงสุลอีกไหม?

A: ขึ้นอยู่กับประเทศปลายทางครับ บางประเทศยอมรับลายเซ็น Notary เลย แต่บางประเทศ (เช่น จีน) ต้องผ่านกงสุลไทยและสถานทูตจีนด้วย (Legalization) ซึ่งเราให้คำปรึกษาได้ครับ

Q: เอกสารภาษาไทยรับรองได้เลยไหม?

A: ปกติแล้วต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษก่อนครับ แล้วจึงรับรองคำแปลและลายมือชื่อนักแปล เว้นแต่ปลายทางยอมรับภาษาไทย (ซึ่งน้อยมาก)

Q: ใช้เวลานานเท่าไหร่?

A: หากเอกสารพร้อม การรับรอง Notary ใช้เวลาเพียง 30 นาที - 1 ชั่วโมงครับ สามารถรอรับได้เลยที่สำนักงานของเรา

พื้นที่ให้บริการและเครือข่ายตัวแทน (Our Network)

เรามีเครือข่ายให้บริการทั่วประเทศไทย ครอบคลุมทุกจังหวัดและทุกเขตในกรุงเทพมหานคร

สำนักงานใหญ่ (Head Office)

61 ซอยลาดพร้าว 95 (ปรางค์ทิพย์) แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง กทม. 10310
083-2494999
@NYCLI

สาขาหลักต่างจังหวัด (Major Branches)

ขอนแก่น: 95 โครงการเดอะวอลล์ ถ.รื่นรมย์ ต.ในเมือง
อุดรธานี: 31/43 ถ.ศรีชมชื่น ต.หมากแข้ง
ภูเก็ต: 114/12 ถ.ปฎิพัทธ์ ต.ตลาดเหนือ
เชียงใหม่: 140/74 M.2 ต.หนองป่าครั่ง
ชลบุรี (พัทยา): 415/17 เฉลิมพระเกียรติ 18 ต.หนองปรือ
ระยอง: 99 ถ.สุขุมวิท ต.ท่าประดู่
สงขลา (หาดใหญ่): นิพัทธ์ภักดี ต.หาดใหญ่
นครราชสีมา (โคราช): ชั้น 4 เดอะมอลล์ โคราช

ดูรายชื่อสำนักงานตัวแทนทั่วประเทศ (คลิกเพื่อขยาย)

ภาคเหนือ

เชียงราย: ถ.เวียงชัย-บ้านเหล่า
ลำปาง: ถ.ฉัตรไชย ต.สบตุ๋ย
พิษณุโลก: เซ็นทรัล พิษณุโลก
นครสวรรค์: ต.นครสวรรค์ตก
พิจิตร: ถ.สระหลวง
เพชรบูรณ์: ถ.สระบุรี-หล่มสัก
น่าน, พะเยา, แพร่, แม่ฮ่องสอน, ลำพูน, อุตรดิตถ์

ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ

หนองคาย: ต.ปะโค
สกลนคร: ถ.สุขเกษม
ร้อยเอ็ด: บ้านยางใหญ่
กาฬสินธุ์: บิ๊กซี กาฬสินธุ์
ชัยภูมิ: โรบินสัน ชัยภูมิ
นครพนม, บึงกาฬ, บุรีรัมย์, มหาสารคาม
มุกดาหาร, ยโสธร, เลย, ศรีสะเกษ, สุรินทร์
หนองบัวลำภู, อำนาจเจริญ, อุบลราชธานี

ภาคกลาง & ตะวันออก

นครปฐม: เซ็นทรัล นครปฐม
นนทบุรี: เซ็นทรัล เวสต์เกต
ปทุมธานี: ฟิวเจอร์พาร์ค รังสิต
สมุทรปราการ: เมกาบางนา
ศรีราชา: เซ็นทรัล ศรีราชา
กาญจนบุรี: โรบินสัน ไลฟ์สไตล์
จันทบุรี, ฉะเชิงเทรา, ตราด, ปราจีนบุรี
สระแก้ว, อยุธยา, ลพบุรี, สระบุรี, สิงห์บุรี

ภาคใต้

นครศรีธรรมราช: ถ.ราชดำเนิน 75
สุราษฎร์ธานี: เซ็นทรัล สมุย / เซ็นทรัล สุราษฎร์
หัวหิน: ซ.หมู่บ้านทางรถไฟตะวันตก
กระบี่, ชุมพร, ตรัง, นราธิวาส, ปัตตานี
พังงา, พัทลุง, ยะลา, ระนอง, สตูล

จุดบริการในกรุงเทพฯ (Bangkok Service Points)

ครอบคลุม 50 เขต: คลองเตย (เอ็มโพเรียม), คลองสาน (ไอคอนสยาม), คันนายาว (แฟชั่นไอส์แลนด์), จตุจักร (เซ็นทรัลลาดพร้าว), ดอนเมือง (สนามบิน), ดินแดง (ฟอร์จูน), ปทุมวัน (สยามพารากอน), บางนา (บางนาทาวเวอร์), ห้วยขวาง (G Tower), และอื่นๆ อีกมากมาย

จดทะเบียนนิติบุคคลถูกต้องตามกฎหมาย

โรงเรียนสอนภาษาเอ็นวายซีพลัส

NYC Translation & Notary Services Co., Ltd.

TAX ID: 0435567000061

สำนักงานกฎหมายและสถาบันภาษาที่ได้รับรองมาตรฐาน

เราดำเนินธุรกิจในรูปแบบบริษัทจำกัด มีสถานะนิติบุคคลชัดเจน ตรวจสอบได้ ยึดมั่นในจรรยาบรรณวิชาชีพทนายความ พร้อมให้บริการด้าน Notary Public และการแปลเอกสารด้วยมาตรฐานสูงสุด เพื่อความถูกต้องแม่นยำทางกฎหมายของคุณ

สำนักงานใหญ่:
61 ซอยลาดพร้าว 95 (ปรางค์ทิพย์) แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310