ครอบคลุมชุดเอกสารบริษัทที่ปลายทางขอบ่อย ใครต้องลงนาม ต้องรับรองตราประทับขั้นใด และอายุเอกสารที่ผู้รับยอมรับ
แหล่งอ้างอิง: กรมการกงสุล (consular.mfa.go.th) · กระทรวงยุติธรรม (moj.go.th) · ตารางสถานะภาคีอนุสัญญากรุงเฮก (hcch.net) · ประเทศไทยเริ่มใช้ Apostille 28 กุมภาพันธ์ 2570
1,040 questions · page 13 of 26
เอกสารบริษัทแม่ เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียน หนังสือมอบอำนาจ และมติที่ประชุมกรรมการ ต้องผ่านการรับรองจากกาบองก่อน โดยรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศของกาบอง แล้วรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยที่ดูแลประเทศนั้น จากนั้นแปลเป็นภาษาไทย รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แล้วยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ควรตรวจให้ชื่อบริษัทและชื่อผู้มีอำนาจสะกดตรงกันทุกฉบับ เพราะความไม่ตรงกันเป็นเหตุให้ต้องยื่นใหม่บ่อยที่สุด
เอกสารบริษัทแม่ เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียน หนังสือมอบอำนาจ และมติที่ประชุมกรรมการ ต้องผ่านการรับรองจากอิเควทอเรียลกินีก่อน โดยรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศของอิเควทอเรียลกินี แล้วรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยที่ดูแลประเทศนั้น จากนั้นแปลเป็นภาษาไทย รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แล้วยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ควรตรวจให้ชื่อบริษัทและชื่อผู้มีอำนาจสะกดตรงกันทุกฉบับ เพราะความไม่ตรงกันเป็นเหตุให้ต้องยื่นใหม่บ่อยที่สุด
เอกสารบริษัทแม่ เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียน หนังสือมอบอำนาจ และมติที่ประชุมกรรมการ ต้องผ่านการรับรองจากเซาตูเมและปรินซิปีก่อน โดยรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศของเซาตูเมและปรินซิปี แล้วรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยที่ดูแลประเทศนั้น จากนั้นแปลเป็นภาษาไทย รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แล้วยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ควรตรวจให้ชื่อบริษัทและชื่อผู้มีอำนาจสะกดตรงกันทุกฉบับ เพราะความไม่ตรงกันเป็นเหตุให้ต้องยื่นใหม่บ่อยที่สุด
เอกสารบริษัทแม่ เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียน หนังสือมอบอำนาจ และมติที่ประชุมกรรมการ ต้องผ่านการรับรองจากฟีจีก่อน โดยขอ Apostille จากหน่วยงานผู้มีอำนาจ (MFA) ซึ่งไทยรับตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 จากนั้นแปลเป็นภาษาไทย รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แล้วยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ควรตรวจให้ชื่อบริษัทและชื่อผู้มีอำนาจสะกดตรงกันทุกฉบับ เพราะความไม่ตรงกันเป็นเหตุให้ต้องยื่นใหม่บ่อยที่สุด
เอกสารบริษัทแม่ เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียน หนังสือมอบอำนาจ และมติที่ประชุมกรรมการ ต้องผ่านการรับรองจากปาปัวนิวกินีก่อน โดยรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศของปาปัวนิวกินี แล้วรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยที่ดูแลประเทศนั้น จากนั้นแปลเป็นภาษาไทย รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แล้วยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ควรตรวจให้ชื่อบริษัทและชื่อผู้มีอำนาจสะกดตรงกันทุกฉบับ เพราะความไม่ตรงกันเป็นเหตุให้ต้องยื่นใหม่บ่อยที่สุด
เอกสารบริษัทแม่ เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียน หนังสือมอบอำนาจ และมติที่ประชุมกรรมการ ต้องผ่านการรับรองจากหมู่เกาะโซโลมอนก่อน โดยรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศของหมู่เกาะโซโลมอน แล้วรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยที่ดูแลประเทศนั้น จากนั้นแปลเป็นภาษาไทย รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แล้วยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ควรตรวจให้ชื่อบริษัทและชื่อผู้มีอำนาจสะกดตรงกันทุกฉบับ เพราะความไม่ตรงกันเป็นเหตุให้ต้องยื่นใหม่บ่อยที่สุด
เอกสารบริษัทแม่ เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียน หนังสือมอบอำนาจ และมติที่ประชุมกรรมการ ต้องผ่านการรับรองจากวานูอาตูก่อน โดยขอ Apostille จากหน่วยงานผู้มีอำนาจ (MFA) ซึ่งไทยรับตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 จากนั้นแปลเป็นภาษาไทย รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แล้วยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ควรตรวจให้ชื่อบริษัทและชื่อผู้มีอำนาจสะกดตรงกันทุกฉบับ เพราะความไม่ตรงกันเป็นเหตุให้ต้องยื่นใหม่บ่อยที่สุด
เอกสารบริษัทแม่ เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียน หนังสือมอบอำนาจ และมติที่ประชุมกรรมการ ต้องผ่านการรับรองจากซามัวก่อน โดยรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศของซามัว แล้วรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยที่ดูแลประเทศนั้น จากนั้นแปลเป็นภาษาไทย รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แล้วยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ควรตรวจให้ชื่อบริษัทและชื่อผู้มีอำนาจสะกดตรงกันทุกฉบับ เพราะความไม่ตรงกันเป็นเหตุให้ต้องยื่นใหม่บ่อยที่สุด
เอกสารบริษัทแม่ เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียน หนังสือมอบอำนาจ และมติที่ประชุมกรรมการ ต้องผ่านการรับรองจากตองงาก่อน โดยขอ Apostille จากหน่วยงานผู้มีอำนาจ (MFA) ซึ่งไทยรับตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 จากนั้นแปลเป็นภาษาไทย รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แล้วยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ควรตรวจให้ชื่อบริษัทและชื่อผู้มีอำนาจสะกดตรงกันทุกฉบับ เพราะความไม่ตรงกันเป็นเหตุให้ต้องยื่นใหม่บ่อยที่สุด
เอกสารบริษัทแม่ เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียน หนังสือมอบอำนาจ และมติที่ประชุมกรรมการ ต้องผ่านการรับรองจากคิริบาสก่อน โดยรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศของคิริบาส แล้วรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยที่ดูแลประเทศนั้น จากนั้นแปลเป็นภาษาไทย รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แล้วยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ควรตรวจให้ชื่อบริษัทและชื่อผู้มีอำนาจสะกดตรงกันทุกฉบับ เพราะความไม่ตรงกันเป็นเหตุให้ต้องยื่นใหม่บ่อยที่สุด
เอกสารบริษัทแม่ เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียน หนังสือมอบอำนาจ และมติที่ประชุมกรรมการ ต้องผ่านการรับรองจากตูวาลูก่อน โดยรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศของตูวาลู แล้วรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยที่ดูแลประเทศนั้น จากนั้นแปลเป็นภาษาไทย รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แล้วยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ควรตรวจให้ชื่อบริษัทและชื่อผู้มีอำนาจสะกดตรงกันทุกฉบับ เพราะความไม่ตรงกันเป็นเหตุให้ต้องยื่นใหม่บ่อยที่สุด
เอกสารบริษัทแม่ เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียน หนังสือมอบอำนาจ และมติที่ประชุมกรรมการ ต้องผ่านการรับรองจากนาอูรูก่อน โดยขอ Apostille จากหน่วยงานผู้มีอำนาจ (MFA) ซึ่งไทยรับตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 จากนั้นแปลเป็นภาษาไทย รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แล้วยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ควรตรวจให้ชื่อบริษัทและชื่อผู้มีอำนาจสะกดตรงกันทุกฉบับ เพราะความไม่ตรงกันเป็นเหตุให้ต้องยื่นใหม่บ่อยที่สุด
เอกสารบริษัทแม่ เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียน หนังสือมอบอำนาจ และมติที่ประชุมกรรมการ ต้องผ่านการรับรองจากปาเลาก่อน โดยรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศของปาเลา แล้วรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยที่ดูแลประเทศนั้น จากนั้นแปลเป็นภาษาไทย รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แล้วยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ควรตรวจให้ชื่อบริษัทและชื่อผู้มีอำนาจสะกดตรงกันทุกฉบับ เพราะความไม่ตรงกันเป็นเหตุให้ต้องยื่นใหม่บ่อยที่สุด
เอกสารบริษัทแม่ เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียน หนังสือมอบอำนาจ และมติที่ประชุมกรรมการ ต้องผ่านการรับรองจากหมู่เกาะมาร์แชลล์ก่อน โดยขอ Apostille จากหน่วยงานผู้มีอำนาจ (MFA) ซึ่งไทยรับตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 จากนั้นแปลเป็นภาษาไทย รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แล้วยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ควรตรวจให้ชื่อบริษัทและชื่อผู้มีอำนาจสะกดตรงกันทุกฉบับ เพราะความไม่ตรงกันเป็นเหตุให้ต้องยื่นใหม่บ่อยที่สุด
เอกสารบริษัทแม่ เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียน หนังสือมอบอำนาจ และมติที่ประชุมกรรมการ ต้องผ่านการรับรองจากไมโครนีเซียก่อน โดยรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศของไมโครนีเซีย แล้วรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยที่ดูแลประเทศนั้น จากนั้นแปลเป็นภาษาไทย รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แล้วยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ควรตรวจให้ชื่อบริษัทและชื่อผู้มีอำนาจสะกดตรงกันทุกฉบับ เพราะความไม่ตรงกันเป็นเหตุให้ต้องยื่นใหม่บ่อยที่สุด
เอกสารบริษัทแม่ เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียน หนังสือมอบอำนาจ และมติที่ประชุมกรรมการ ต้องผ่านการรับรองจากหมู่เกาะคุกก่อน โดยขอ Apostille จากหน่วยงานผู้มีอำนาจ (MFA) ซึ่งไทยรับตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 จากนั้นแปลเป็นภาษาไทย รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แล้วยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ควรตรวจให้ชื่อบริษัทและชื่อผู้มีอำนาจสะกดตรงกันทุกฉบับ เพราะความไม่ตรงกันเป็นเหตุให้ต้องยื่นใหม่บ่อยที่สุด
เอกสารบริษัทแม่ เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียน หนังสือมอบอำนาจ และมติที่ประชุมกรรมการ ต้องผ่านการรับรองจากนีอูเอก่อน โดยขอ Apostille จากหน่วยงานผู้มีอำนาจ (MFA) ซึ่งไทยรับตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 จากนั้นแปลเป็นภาษาไทย รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แล้วยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ควรตรวจให้ชื่อบริษัทและชื่อผู้มีอำนาจสะกดตรงกันทุกฉบับ เพราะความไม่ตรงกันเป็นเหตุให้ต้องยื่นใหม่บ่อยที่สุด
เอกสารบริษัทแม่ เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียน หนังสือมอบอำนาจ และมติที่ประชุมกรรมการ ต้องผ่านการรับรองจากลิกเตนสไตน์ก่อน โดยขอ Apostille จากหน่วยงานผู้มีอำนาจ (MFA) ซึ่งไทยรับตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 จากนั้นแปลเป็นภาษาไทย รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แล้วยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ควรตรวจให้ชื่อบริษัทและชื่อผู้มีอำนาจสะกดตรงกันทุกฉบับ เพราะความไม่ตรงกันเป็นเหตุให้ต้องยื่นใหม่บ่อยที่สุด
เอกสารบริษัทแม่ เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียน หนังสือมอบอำนาจ และมติที่ประชุมกรรมการ ต้องผ่านการรับรองจากโมนาโกก่อน โดยขอ Apostille จากหน่วยงานผู้มีอำนาจ (Directorate of Judicial Services) ซึ่งไทยรับตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 จากนั้นแปลเป็นภาษาไทย รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แล้วยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ควรตรวจให้ชื่อบริษัทและชื่อผู้มีอำนาจสะกดตรงกันทุกฉบับ เพราะความไม่ตรงกันเป็นเหตุให้ต้องยื่นใหม่บ่อยที่สุด
เอกสารบริษัทแม่ เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียน หนังสือมอบอำนาจ และมติที่ประชุมกรรมการ ต้องผ่านการรับรองจากอันดอร์ราก่อน โดยขอ Apostille จากหน่วยงานผู้มีอำนาจ (MFA) ซึ่งไทยรับตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 จากนั้นแปลเป็นภาษาไทย รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แล้วยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ควรตรวจให้ชื่อบริษัทและชื่อผู้มีอำนาจสะกดตรงกันทุกฉบับ เพราะความไม่ตรงกันเป็นเหตุให้ต้องยื่นใหม่บ่อยที่สุด
เอกสารบริษัทแม่ เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียน หนังสือมอบอำนาจ และมติที่ประชุมกรรมการ ต้องผ่านการรับรองจากซานมารีโนก่อน โดยขอ Apostille จากหน่วยงานผู้มีอำนาจ (MFA) ซึ่งไทยรับตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 จากนั้นแปลเป็นภาษาไทย รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แล้วยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ควรตรวจให้ชื่อบริษัทและชื่อผู้มีอำนาจสะกดตรงกันทุกฉบับ เพราะความไม่ตรงกันเป็นเหตุให้ต้องยื่นใหม่บ่อยที่สุด
หนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับภาษาอังกฤษออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ซึ่งยื่นคำขอได้ทั้งที่สำนักงานพาณิชย์จังหวัดที่ดูแลพื้นที่กรุงเทพมหานคร และผ่านระบบออนไลน์ของกรม เอกสารที่ได้จะระบุชื่อบริษัท เลขทะเบียน กรรมการผู้มีอำนาจ วิธีลงนามผูกพัน ทุนจดทะเบียน และที่ตั้งสำนักงาน หากปลายทางต่างประเทศต้องการเอกสารที่รับรองแล้ว ให้นำฉบับที่นายทะเบียนลงนามไปยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วจึงประทับรับรองที่สถานทูตปลายทาง หลายหน่วยงานกำหนดให้หนังสือรับรองออกใหม่ไม่เกินสามถึงหกเดือน จึงควรขอใกล้กับวันยื่นจริง (อ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า · กรมการกงสุล)
งบการเงินที่นำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเป็นเอกสารที่ตรวจสอบย้อนกลับได้ เมื่อคู่ค้าต่างประเทศขอดู มักต้องการชุดที่ประกอบด้วยงบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน หมายเหตุประกอบงบ และรายงานของผู้สอบบัญชีรับอนุญาต แนวทางที่ปลอดภัยคือคัดสำเนาที่รับรองโดยกรมหรือให้กรรมการผู้มีอำนาจของบริษัทในพื้นที่กรุงเทพมหานครลงนามรับรองสำเนาถูกต้องพร้อมประทับตรา จากนั้นแปลโดยผู้แปลที่ระบุชื่อและข้อมูลติดต่อได้ และหากปลายทางต้องการชั้นรับรองราชการ จึงนำไปนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลต่อ ควรถามคู่ค้าก่อนว่าต้องการเพียงคำรับรองของผู้แปลหรือชั้นราชการเต็มรูปแบบ (อ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า · กรมการกงสุล)
องค์ประกอบที่ปลายทางมักตรวจคือ ผู้มอบอำนาจต้องเป็นกรรมการผู้มีอำนาจตามที่ระบุในหนังสือรับรองล่าสุด ลงนามครบตามเงื่อนไขการลงนามผูกพันและประทับตราถ้าหนังสือรับรองระบุไว้ ระบุขอบเขตอำนาจเป็นรายการชัดเจน ระบุวันที่และระยะเวลามีผล และแนบสำเนาบัตรประจำตัวหรือหนังสือเดินทางของผู้มอบและผู้รับมอบ กรณีที่พบบ่อยคือลงนามที่สำนักงานในพื้นที่กรุงเทพมหานครโดยมี Notary Public รับรองลายมือชื่อก่อน แล้วจึงยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลและประทับรับรองที่สถานทูตปลายทาง ควรขอแบบฟอร์มจากผู้รับเอกสารก่อน เพราะหลายประเทศบังคับถ้อยคำเฉพาะ (อ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า · กรมการกงสุล)
การเพิ่มสาขาต้องจดทะเบียนแก้ไขรายการต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเพื่อให้ที่ตั้งสาขาในพื้นที่กรุงเทพมหานครปรากฏในหนังสือรับรอง จากนั้นแจ้งเพิ่มสถานประกอบการต่อกรมสรรพากรสำหรับผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และแจ้งสำนักงานประกันสังคมเมื่อมีการจ้างงานในพื้นที่นั้น หากบริษัทมีลูกจ้างชาวต่างชาติที่ใบอนุญาตทำงานผูกกับสถานที่ทำงานเดิม ต้องแก้ไขสถานที่ทำงานในใบอนุญาตด้วย ชุดเอกสารที่ควรจัดเก็บให้เป็นปัจจุบันคือหนังสือรับรองฉบับล่าสุด บอจ.5 รายชื่อผู้ถือหุ้น ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และหนังสือมอบอำนาจของผู้จัดการสาขา (อ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า · กรมการกงสุล)
ชุดเอกสารมาตรฐานที่ผู้ว่าจ้างต่างประเทศขอประกอบด้วย หนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับภาษาอังกฤษที่ออกใหม่ หนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับ บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น งบการเงินย้อนหลังสองถึงสามปีพร้อมรายงานผู้สอบบัญชี หนังสือรับรองการเสียภาษี และหนังสือมอบอำนาจผู้ลงนามในเอกสารประมูล เอกสารทั้งชุดที่ออกจากหน่วยงานไทยและใช้กับผู้ว่าจ้างในต่างประเทศมักต้องแปลและผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลก่อนประทับรับรองที่สถานทูตปลายทาง ควรวางแผนเวลาเผื่อไว้ เพราะเอกสารหลายฉบับต้องออกใหม่พร้อมกันเพื่อให้วันที่ใกล้เคียงกันตามที่ผู้ว่าจ้างกำหนด สำนักงานในพื้นที่กรุงเทพมหานครสามารถจัดชุดเอกสารและติดตามให้ครบในรอบเดียวได้ (อ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า · กรมการกงสุล)
เอกสารที่ออกในต่างประเทศ เช่น Certificate of Incorporation, Board Resolution และ Power of Attorney ต้องผ่านการรับรองตามระบบของประเทศต้นทางก่อน คือให้ Notary Public รับรอง แล้วรับรองต่อโดยหน่วยงานที่ประเทศนั้นกำหนด และประทับรับรองที่สถานทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศนั้น เมื่อนำเข้ามาในประเทศไทยจึงแปลเป็นภาษาไทยและยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล ก่อนนำไปใช้กับนายทะเบียนในพื้นที่กรุงเทพมหานคร หากประเทศต้นทางเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกและไทยเริ่มใช้ Apostille แล้วในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ขั้นตอนจะลดเหลือ Apostille จากต้นทางพร้อมคำแปล (อ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า · กรมการกงสุล)
เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกรรมการผู้มีอำนาจ ชื่อบริษัท ที่ตั้งสำนักงาน หรือเงื่อนไขการลงนามผูกพัน หนังสือรับรองฉบับเดิมจะไม่สะท้อนข้อเท็จจริงปัจจุบันและมักถูกปฏิเสธ ต้องจดทะเบียนแก้ไขต่อนายทะเบียนก่อน แล้วขอหนังสือรับรองฉบับใหม่จากสำนักงานที่ดูแลพื้นที่กรุงเทพมหานคร หนังสือมอบอำนาจที่ผู้มอบพ้นจากตำแหน่งกรรมการแล้วก็สิ้นผลไปด้วย จึงต้องออกฉบับใหม่และนำเข้าสู่ขั้นตอนรับรองใหม่ทั้งชุด แนวปฏิบัติที่ดีคือทำบัญชีคุมเอกสารที่ส่งออกไปยังคู่ค้าและหน่วยงานต่างประเทศ เพื่อจะได้ทราบว่าต้องส่งฉบับปรับปรุงไปที่ใดบ้างเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง (อ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า · กรมการกงสุล)
หนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับภาษาอังกฤษออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ซึ่งยื่นคำขอได้ทั้งที่สำนักงานพาณิชย์จังหวัดที่ดูแลพื้นที่สมุทรปราการ และผ่านระบบออนไลน์ของกรม เอกสารที่ได้จะระบุชื่อบริษัท เลขทะเบียน กรรมการผู้มีอำนาจ วิธีลงนามผูกพัน ทุนจดทะเบียน และที่ตั้งสำนักงาน หากปลายทางต่างประเทศต้องการเอกสารที่รับรองแล้ว ให้นำฉบับที่นายทะเบียนลงนามไปยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วจึงประทับรับรองที่สถานทูตปลายทาง หลายหน่วยงานกำหนดให้หนังสือรับรองออกใหม่ไม่เกินสามถึงหกเดือน จึงควรขอใกล้กับวันยื่นจริง (อ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า · กรมการกงสุล)
งบการเงินที่นำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเป็นเอกสารที่ตรวจสอบย้อนกลับได้ เมื่อคู่ค้าต่างประเทศขอดู มักต้องการชุดที่ประกอบด้วยงบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน หมายเหตุประกอบงบ และรายงานของผู้สอบบัญชีรับอนุญาต แนวทางที่ปลอดภัยคือคัดสำเนาที่รับรองโดยกรมหรือให้กรรมการผู้มีอำนาจของบริษัทในพื้นที่สมุทรปราการลงนามรับรองสำเนาถูกต้องพร้อมประทับตรา จากนั้นแปลโดยผู้แปลที่ระบุชื่อและข้อมูลติดต่อได้ และหากปลายทางต้องการชั้นรับรองราชการ จึงนำไปนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลต่อ ควรถามคู่ค้าก่อนว่าต้องการเพียงคำรับรองของผู้แปลหรือชั้นราชการเต็มรูปแบบ (อ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า · กรมการกงสุล)
องค์ประกอบที่ปลายทางมักตรวจคือ ผู้มอบอำนาจต้องเป็นกรรมการผู้มีอำนาจตามที่ระบุในหนังสือรับรองล่าสุด ลงนามครบตามเงื่อนไขการลงนามผูกพันและประทับตราถ้าหนังสือรับรองระบุไว้ ระบุขอบเขตอำนาจเป็นรายการชัดเจน ระบุวันที่และระยะเวลามีผล และแนบสำเนาบัตรประจำตัวหรือหนังสือเดินทางของผู้มอบและผู้รับมอบ กรณีที่พบบ่อยคือลงนามที่สำนักงานในพื้นที่สมุทรปราการโดยมี Notary Public รับรองลายมือชื่อก่อน แล้วจึงยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลและประทับรับรองที่สถานทูตปลายทาง ควรขอแบบฟอร์มจากผู้รับเอกสารก่อน เพราะหลายประเทศบังคับถ้อยคำเฉพาะ (อ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า · กรมการกงสุล)
การเพิ่มสาขาต้องจดทะเบียนแก้ไขรายการต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเพื่อให้ที่ตั้งสาขาในพื้นที่สมุทรปราการปรากฏในหนังสือรับรอง จากนั้นแจ้งเพิ่มสถานประกอบการต่อกรมสรรพากรสำหรับผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และแจ้งสำนักงานประกันสังคมเมื่อมีการจ้างงานในพื้นที่นั้น หากบริษัทมีลูกจ้างชาวต่างชาติที่ใบอนุญาตทำงานผูกกับสถานที่ทำงานเดิม ต้องแก้ไขสถานที่ทำงานในใบอนุญาตด้วย ชุดเอกสารที่ควรจัดเก็บให้เป็นปัจจุบันคือหนังสือรับรองฉบับล่าสุด บอจ.5 รายชื่อผู้ถือหุ้น ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และหนังสือมอบอำนาจของผู้จัดการสาขา (อ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า · กรมการกงสุล)
ชุดเอกสารมาตรฐานที่ผู้ว่าจ้างต่างประเทศขอประกอบด้วย หนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับภาษาอังกฤษที่ออกใหม่ หนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับ บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น งบการเงินย้อนหลังสองถึงสามปีพร้อมรายงานผู้สอบบัญชี หนังสือรับรองการเสียภาษี และหนังสือมอบอำนาจผู้ลงนามในเอกสารประมูล เอกสารทั้งชุดที่ออกจากหน่วยงานไทยและใช้กับผู้ว่าจ้างในต่างประเทศมักต้องแปลและผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลก่อนประทับรับรองที่สถานทูตปลายทาง ควรวางแผนเวลาเผื่อไว้ เพราะเอกสารหลายฉบับต้องออกใหม่พร้อมกันเพื่อให้วันที่ใกล้เคียงกันตามที่ผู้ว่าจ้างกำหนด สำนักงานในพื้นที่สมุทรปราการสามารถจัดชุดเอกสารและติดตามให้ครบในรอบเดียวได้ (อ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า · กรมการกงสุล)
เอกสารที่ออกในต่างประเทศ เช่น Certificate of Incorporation, Board Resolution และ Power of Attorney ต้องผ่านการรับรองตามระบบของประเทศต้นทางก่อน คือให้ Notary Public รับรอง แล้วรับรองต่อโดยหน่วยงานที่ประเทศนั้นกำหนด และประทับรับรองที่สถานทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศนั้น เมื่อนำเข้ามาในประเทศไทยจึงแปลเป็นภาษาไทยและยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล ก่อนนำไปใช้กับนายทะเบียนในพื้นที่สมุทรปราการ หากประเทศต้นทางเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกและไทยเริ่มใช้ Apostille แล้วในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ขั้นตอนจะลดเหลือ Apostille จากต้นทางพร้อมคำแปล (อ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า · กรมการกงสุล)
เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกรรมการผู้มีอำนาจ ชื่อบริษัท ที่ตั้งสำนักงาน หรือเงื่อนไขการลงนามผูกพัน หนังสือรับรองฉบับเดิมจะไม่สะท้อนข้อเท็จจริงปัจจุบันและมักถูกปฏิเสธ ต้องจดทะเบียนแก้ไขต่อนายทะเบียนก่อน แล้วขอหนังสือรับรองฉบับใหม่จากสำนักงานที่ดูแลพื้นที่สมุทรปราการ หนังสือมอบอำนาจที่ผู้มอบพ้นจากตำแหน่งกรรมการแล้วก็สิ้นผลไปด้วย จึงต้องออกฉบับใหม่และนำเข้าสู่ขั้นตอนรับรองใหม่ทั้งชุด แนวปฏิบัติที่ดีคือทำบัญชีคุมเอกสารที่ส่งออกไปยังคู่ค้าและหน่วยงานต่างประเทศ เพื่อจะได้ทราบว่าต้องส่งฉบับปรับปรุงไปที่ใดบ้างเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง (อ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า · กรมการกงสุล)
หนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับภาษาอังกฤษออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ซึ่งยื่นคำขอได้ทั้งที่สำนักงานพาณิชย์จังหวัดที่ดูแลพื้นที่นนทบุรี และผ่านระบบออนไลน์ของกรม เอกสารที่ได้จะระบุชื่อบริษัท เลขทะเบียน กรรมการผู้มีอำนาจ วิธีลงนามผูกพัน ทุนจดทะเบียน และที่ตั้งสำนักงาน หากปลายทางต่างประเทศต้องการเอกสารที่รับรองแล้ว ให้นำฉบับที่นายทะเบียนลงนามไปยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วจึงประทับรับรองที่สถานทูตปลายทาง หลายหน่วยงานกำหนดให้หนังสือรับรองออกใหม่ไม่เกินสามถึงหกเดือน จึงควรขอใกล้กับวันยื่นจริง (อ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า · กรมการกงสุล)
งบการเงินที่นำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเป็นเอกสารที่ตรวจสอบย้อนกลับได้ เมื่อคู่ค้าต่างประเทศขอดู มักต้องการชุดที่ประกอบด้วยงบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน หมายเหตุประกอบงบ และรายงานของผู้สอบบัญชีรับอนุญาต แนวทางที่ปลอดภัยคือคัดสำเนาที่รับรองโดยกรมหรือให้กรรมการผู้มีอำนาจของบริษัทในพื้นที่นนทบุรีลงนามรับรองสำเนาถูกต้องพร้อมประทับตรา จากนั้นแปลโดยผู้แปลที่ระบุชื่อและข้อมูลติดต่อได้ และหากปลายทางต้องการชั้นรับรองราชการ จึงนำไปนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลต่อ ควรถามคู่ค้าก่อนว่าต้องการเพียงคำรับรองของผู้แปลหรือชั้นราชการเต็มรูปแบบ (อ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า · กรมการกงสุล)
องค์ประกอบที่ปลายทางมักตรวจคือ ผู้มอบอำนาจต้องเป็นกรรมการผู้มีอำนาจตามที่ระบุในหนังสือรับรองล่าสุด ลงนามครบตามเงื่อนไขการลงนามผูกพันและประทับตราถ้าหนังสือรับรองระบุไว้ ระบุขอบเขตอำนาจเป็นรายการชัดเจน ระบุวันที่และระยะเวลามีผล และแนบสำเนาบัตรประจำตัวหรือหนังสือเดินทางของผู้มอบและผู้รับมอบ กรณีที่พบบ่อยคือลงนามที่สำนักงานในพื้นที่นนทบุรีโดยมี Notary Public รับรองลายมือชื่อก่อน แล้วจึงยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลและประทับรับรองที่สถานทูตปลายทาง ควรขอแบบฟอร์มจากผู้รับเอกสารก่อน เพราะหลายประเทศบังคับถ้อยคำเฉพาะ (อ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า · กรมการกงสุล)
การเพิ่มสาขาต้องจดทะเบียนแก้ไขรายการต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเพื่อให้ที่ตั้งสาขาในพื้นที่นนทบุรีปรากฏในหนังสือรับรอง จากนั้นแจ้งเพิ่มสถานประกอบการต่อกรมสรรพากรสำหรับผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และแจ้งสำนักงานประกันสังคมเมื่อมีการจ้างงานในพื้นที่นั้น หากบริษัทมีลูกจ้างชาวต่างชาติที่ใบอนุญาตทำงานผูกกับสถานที่ทำงานเดิม ต้องแก้ไขสถานที่ทำงานในใบอนุญาตด้วย ชุดเอกสารที่ควรจัดเก็บให้เป็นปัจจุบันคือหนังสือรับรองฉบับล่าสุด บอจ.5 รายชื่อผู้ถือหุ้น ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และหนังสือมอบอำนาจของผู้จัดการสาขา (อ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า · กรมการกงสุล)
ชุดเอกสารมาตรฐานที่ผู้ว่าจ้างต่างประเทศขอประกอบด้วย หนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับภาษาอังกฤษที่ออกใหม่ หนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับ บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น งบการเงินย้อนหลังสองถึงสามปีพร้อมรายงานผู้สอบบัญชี หนังสือรับรองการเสียภาษี และหนังสือมอบอำนาจผู้ลงนามในเอกสารประมูล เอกสารทั้งชุดที่ออกจากหน่วยงานไทยและใช้กับผู้ว่าจ้างในต่างประเทศมักต้องแปลและผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลก่อนประทับรับรองที่สถานทูตปลายทาง ควรวางแผนเวลาเผื่อไว้ เพราะเอกสารหลายฉบับต้องออกใหม่พร้อมกันเพื่อให้วันที่ใกล้เคียงกันตามที่ผู้ว่าจ้างกำหนด สำนักงานในพื้นที่นนทบุรีสามารถจัดชุดเอกสารและติดตามให้ครบในรอบเดียวได้ (อ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า · กรมการกงสุล)
ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบของหน่วยงานด้านล่าง ตรวจทานล่าสุด กรกฎาคม 2569 — ระเบียบอาจเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับต้นทาง หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
