คู่มือเตรียมเอกสารและขั้นตอนจดทะเบียนบริษัทและขอใบอนุญาต

เอกสารที่ต้องเตรียม

• รายชื่อบริษัทสำรองอย่างน้อยสามชื่อ ต้องมีเสมอ

  ลดโอกาสถูกปฏิเสธเพราะชื่อซ้ำหรือใกล้เคียง

• สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของผู้ถือหุ้นและกรรมการ ต้องมีเสมอ

  ต้องยังไม่หมดอายุและสะกดชื่อตรงกันทุกฉบับ

• หลักฐานที่ตั้งสำนักงาน ต้องมีเสมอ

  สัญญาเช่าหรือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่พร้อมทะเบียนบ้าน

• โครงสร้างผู้ถือหุ้นและทุนจดทะเบียน ต้องมีเสมอ

  สัดส่วนต่างชาติมีผลต่อใบอนุญาตและเงื่อนไขการจ้างงาน

• วัตถุประสงค์ของบริษัท ต้องมีเสมอ

  ควรครอบคลุมกิจกรรมที่จะทำจริงตั้งแต่ต้นเพื่อลดการแก้ไขภายหลัง

• แผนผังและภาพถ่ายสถานประกอบการ แล้วแต่กรณี

  จำเป็นสำหรับใบอนุญาตเฉพาะ เช่น อาหารหรือสถานบริการ

• เอกสารประกอบใบอนุญาตเฉพาะธุรกิจ แล้วแต่กรณี

  ต่างกันตามประเภทกิจการและหน่วยงานผู้ออก

ขั้นตอนดำเนินการ

1. 1. จองชื่อนิติบุคคล

   ยื่นจองชื่อและตรวจความใกล้เคียงกับชื่อที่มีอยู่แล้ว

   ระยะเวลา: ประมาณ 1–3 วันทำการ

2. 2. จัดทำหนังสือบริคณห์สนธิและเอกสารจัดตั้ง

   กำหนดวัตถุประสงค์ ทุน กรรมการ และอำนาจลงนามให้ชัดเจน

   ระยะเวลา: ประมาณ 2–5 วันทำการ

3. 3. จดทะเบียนจัดตั้งบริษัท

   ยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าพร้อมชำระค่าธรรมเนียมราชการ

   ระยะเวลา: ประมาณ 1–3 วันทำการ

4. 4. ขึ้นทะเบียนภาษีและประกันสังคม

   ขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษี จดภาษีมูลค่าเพิ่มเมื่อเข้าเกณฑ์ และขึ้นทะเบียนนายจ้าง

   ระยะเวลา: ประมาณ 3–10 วันทำการ

5. 5. ขอใบอนุญาตเฉพาะธุรกิจ

   ยื่นตามหน่วยงานที่กำกับกิจการนั้น พร้อมเอกสารสถานประกอบการ

   ระยะเวลา: ประมาณ 7–30 วันทำการ

6. 6. วางระบบบัญชีและปฏิทินยื่นแบบ

   กำหนดผู้รับผิดชอบและกำหนดส่งรายเดือนหรือรายปีเพื่อลดค่าปรับ

   ระยะเวลา: ประมาณ 1–5 วันทำการ

คำแนะนำก่อนเริ่มเคส

• จองชื่อนิติบุคคลและตรวจความซ้ำก่อนจัดทำเอกสารทั้งชุด เพื่อลดการแก้ไขย้อนหลัง
• ออกแบบวัตถุประสงค์ของบริษัทให้ครอบคลุมกิจกรรมที่จะทำจริง เพราะกระทบการขอใบอนุญาตเฉพาะทางภายหลัง
• ผู้ถือหุ้นต่างชาติควรตรวจข้อจำกัดตามกฎหมายว่าด้วยการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวก่อนวางโครงสร้าง
• เตรียมที่ตั้งสำนักงานพร้อมหลักฐานความยินยอมของเจ้าของสถานที่ ซึ่งเป็นเอกสารที่มักถูกลืม
• หากวางแผนขอส่งเสริมการลงทุน ควรตรวจประเภทกิจการที่ได้รับการส่งเสริมก่อนจดทะเบียน
• จัดทำสัญญาระหว่างผู้ถือหุ้นตั้งแต่ต้น เพื่อลดข้อพิพาทเรื่องอำนาจบริหารในอนาคต

ข้อควรระวัง

• การใช้ผู้ถือหุ้นไทยแทนโดยไม่มีการลงทุนจริง (nominee) เป็นความผิดตามกฎหมาย
• โครงสร้างผู้ถือหุ้นที่ไม่สอดคล้องกับใบอนุญาตที่จะขอ ทำให้ต้องแก้ไขทะเบียนภายหลังและเสียเวลา
• ใบอนุญาตเฉพาะทางแต่ละประเภทมีเงื่อนไขคุณสมบัติของผู้ขอและสถานที่ ต้องตรวจก่อนเช่าพื้นที่
• การเปลี่ยนแปลงกรรมการหรือที่ตั้งโดยไม่จดทะเบียนแก้ไขภายในกำหนด มีโทษปรับ
• เอกสารของผู้ถือหุ้น/กรรมการชาวต่างชาติมักต้องผ่านการรับรองและแปลตามระเบียบ
• การไม่นำส่งงบการเงินตามกำหนด ส่งผลต่อสถานะนิติบุคคลและมีบทลงโทษ
• การจดเครื่องหมายการค้าช้ากว่าการเปิดตัวแบรนด์ เสี่ยงถูกผู้อื่นยื่นก่อน
• การประเมินสิทธิประโยชน์ส่งเสริมการลงทุนจากข้อมูลไม่เป็นทางการ ทำให้วางแผนภาษีคลาดเคลื่อน

แหล่งอ้างอิงราชการ

• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) — การจดทะเบียนนิติบุคคล การแก้ไขทะเบียน และการนำส่งงบการเงิน
• สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน (BOI) — ประเภทกิจการที่ได้รับการส่งเสริมและสิทธิประโยชน์
• กรมทรัพย์สินทางปัญญา — การจดทะเบียนเครื่องหมายการค้า สิทธิบัตร และแจ้งข้อมูลลิขสิทธิ์

ตรวจทานเนื้อหาล่าสุด: 2026-08-04