Glossary — คลังคำศัพท์เฉพาะทาง
20 นิยามอ้างอิงกฎหมายไทย + มาตรฐานสากล สำหรับงานแปลเอกสาร รับรอง โนตารี วีซ่า และงานกงสุล
การถอดอักษร(Transliteration / Romanization)
การเขียนคำจากภาษาหนึ่งด้วยอักษรของอีกภาษาโดยรักษาเสียงเดิม
Transliteration คือการเขียนชื่อ/คำภาษาไทยด้วยอักษรโรมัน (Romanization) เช่น 'สมชาย' → 'Somchai' ใช้ระบบ RTGS (Royal Thai General System) ของราชบัณฑิตยสถาน ต่างจาก Translation ที่แปลความหมาย
คำที่เกี่ยวข้อง: คำแปลรับรอง
การแปลย้อน(Back Translation)
การแปลกลับจากภาษาปลายทางเป็นภาษาต้นทางเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง
Back Translation คือกระบวนการ QA ที่นักแปลอีกคน (ไม่รู้ต้นฉบับ) แปลเอกสารกลับเป็นภาษาต้นฉบับ เพื่อเทียบความหมายและตรวจจับความคลาดเคลื่อน มักใช้ในเอกสารทางการแพทย์ กฎหมาย และการวิจัยข้ามชาติ
คำที่เกี่ยวข้อง: คำแปลรับรอง
การย้ายโดเมน(Domain / Website Cutover Migration)
การเปลี่ยนผู้ให้บริการโฮสต์เว็บโดยรักษา SEO และ traffic เดิมไว้
Website Cutover Migration คือกระบวนการย้ายเว็บไซต์จากแพลตฟอร์มหนึ่ง (เช่น Weebly) ไปอีกแพลตฟอร์ม (เช่น Lovable + Cloudflare) โดยรักษา URL structure, 301 redirects, sitemap, และ canonical tags ให้ต่อเนื่อง เพื่อไม่ให้เสียอันดับ SEO ที่สั่งสมมา
คร.2 ทะเบียนสมรส(Marriage Registration Certificate (Kor.Ror.2))
ทะเบียนสมรสอย่างเป็นทางการของประเทศไทย ออกโดยสำนักงานเขต/อำเภอ
คร.2 คือใบสำคัญการสมรสตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ไทย มีเลข ID เฉพาะและตราครุฑ ใช้เป็นหลักฐานการสมรสได้ทั้งในและต่างประเทศ (เมื่อผ่านการรับรองแบบสากล)
คำที่เกี่ยวข้อง: นิติกรณ์กงสุล, คำแปลรับรอง
คำแปลรับรอง(Certified Translation)
การแปลเอกสารพร้อมคำรับรองความถูกต้องจากนักแปลที่ได้รับการรับรอง
Certified Translation คือการแปลเอกสารที่มาพร้อม 'คำรับรองการแปล' (Certification Statement) ยืนยันว่าผู้แปลมีคุณสมบัติและคำแปลถูกต้องตรงกับต้นฉบับ ในไทยมักรับรองโดย Notary Public หรือหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต ส่วนในต่างประเทศ (เช่น ออสเตรเลีย) ต้องเป็นนักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับ NAATI
คำที่เกี่ยวข้อง: แนตติ, โนตารี พับลิค, นักแปลสาบานตน
คำให้การเป็นลายลักษณ์อักษร(Affidavit)
คำให้การที่ผู้ให้สาบานยืนยันความจริงต่อเจ้าพนักงาน (Notary Public / ศาล)
Affidavit คือเอกสารที่ผู้ให้การ (Deponent) ลงชื่อสาบานตนต่อ Notary Public หรือเจ้าพนักงานผู้มีอำนาจ ยืนยันว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริง มักใช้ในกรณี Affidavit of Support (สปอนเซอร์วีซ่า), Affidavit of Single Status (โสด), Affidavit of Identity (ยืนยันตัวตน)
คำที่เกี่ยวข้อง: โนตารี พับลิค, หนังสือมอบอำนาจ
ตราแดงกงสุล(Red Seal (MFA Legalization Stamp))
ตราประทับสีแดงจากกรมการกงสุลไทย ยืนยันความถูกต้องของเอกสารก่อนใช้ต่างประเทศ
Red Seal คือตราประทับสีแดงพร้อมลายมือชื่อเจ้าหน้าที่กงสุล ซึ่งเป็นสัญลักษณ์ยืนยันว่าเอกสารได้ผ่านกระบวนการนิติกรณ์ตามระเบียบราชการ พร้อมนำไปยื่นสถานทูตประเทศปลายทางเพื่อรับรองซ้ำหรือใช้ได้ทันที
คำที่เกี่ยวข้อง: นิติกรณ์กงสุล
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร(Notarial Services Attorney)
ชื่อทางการภาษาไทยของ Notary Public ตามข้อบังคับสภาทนายความ พ.ศ. 2551
Notarial Services Attorney เป็นตำแหน่งที่กำหนดโดยข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551 มีอำนาจเทียบเท่า Notary Public ในต่างประเทศ
คำที่เกี่ยวข้อง: โนตารี พับลิค
นักแปลสาบานตน(Sworn Translator)
นักแปลที่ให้คำสาบานต่อศาลหรือหน่วยงานราชการเพื่อรับรองการแปล
Sworn Translator (นักแปลสาบานตน) เป็นระบบที่ใช้ในหลายประเทศ EU เช่น ฝรั่งเศส เยอรมนี สเปน โปรตุเกส ที่นักแปลต้องผ่านการสาบานตนต่อศาลก่อนจึงมีอำนาจรับรองคำแปลที่ใช้ในทางกฎหมายได้ ในไทยยังไม่มีระบบนี้อย่างเป็นทางการ ใช้ Notary Public แทน
คำที่เกี่ยวข้อง: คำแปลรับรอง, แนตติ
นิติกรณ์กงสุล(Consular Legalization / Legalisation)
การรับรองเอกสารโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ เพื่อใช้ในต่างประเทศ
นิติกรณ์ (Consular Legalization) คือขั้นตอนการรับรองเอกสารโดยกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ก่อนนำเอกสารไปใช้ต่างประเทศที่ไม่ใช่สมาชิก Apostille โดยปกติต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษและรับรองโดย Notary Public ก่อน จากนั้นจึงยื่นกงสุลเพื่อประทับตราแดง (Red Seal)
คำที่เกี่ยวข้อง: โนตารี พับลิค, คำแปลรับรอง, ตราแดงกงสุล
อ้างอิง: กรมการกงสุล
แนตติ(NAATI)
National Accreditation Authority for Translators and Interpreters — หน่วยงานรับรองนักแปลของออสเตรเลีย
NAATI (National Accreditation Authority for Translators and Interpreters) เป็นหน่วยงานอิสระของรัฐบาลออสเตรเลียที่รับผิดชอบการรับรองคุณสมบัตินักแปลและล่ามในประเทศออสเตรเลีย เอกสารที่ยื่นต่อหน่วยงานราชการออสเตรเลีย (เช่น Home Affairs, Centrelink) ต้องเป็นคำแปลจากนักแปล NAATI Certified เท่านั้น
คำที่เกี่ยวข้อง: คำแปลรับรอง
อ้างอิง: NAATI Official
โนตารี พับลิค(Notary Public)
ทนายความผู้ได้รับอนุญาตจากสภาทนายความให้รับรองเอกสารและลายมือชื่อเพื่อใช้ในต่างประเทศ
Notary Public (โนตารี พับลิค) หรือ Notarial Services Attorney ในประเทศไทย คือทนายความที่ผ่านการอบรมและได้รับใบอนุญาตจากสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ให้ทำหน้าที่รับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนาเอกสาร รับรองคำแปล และรับรองข้อเท็จจริงต่าง ๆ เพื่อนำไปใช้ในต่างประเทศ ตามอนุสัญญากรุงเฮก (Hague Convention) และประเพณีกฎหมายสากล
คำที่เกี่ยวข้อง: ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร, อาโพสตีล, นิติกรณ์กงสุล
พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล(PDPA (Personal Data Protection Act))
กฎหมายไทยว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562
PDPA (Personal Data Protection Act B.E. 2562) เป็นกฎหมายไทยที่กำหนดหลักเกณฑ์การเก็บ ใช้ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล มีผลบังคับใช้เต็มรูปแบบตั้งแต่ 1 มิ.ย. 2565 หน่วยงานที่เก็บข้อมูลลูกค้าต้องมี Privacy Policy, Consent Form, และมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม
วีซ่า(Visa)
เอกสารอนุญาตให้เดินทางเข้าประเทศตามวัตถุประสงค์ที่ระบุ
Visa เป็นเอกสารหรือตราประทับที่รัฐบาลประเทศปลายทางออกให้ผู้ถือหนังสือเดินทางต่างชาติ อนุญาตให้เข้าประเทศตามระยะเวลาและวัตถุประสงค์ที่กำหนด เช่น Tourist, Student, Work, Spouse, PR แต่ละประเภทมีเอกสารที่ต้องเตรียมต่างกัน
คำที่เกี่ยวข้อง: นิติกรณ์กงสุล, คำให้การเป็นลายลักษณ์อักษร
หนังสือมอบอำนาจ(Power of Attorney (POA))
เอกสารมอบอำนาจให้บุคคลอื่นดำเนินการทางกฎหมายแทน
Power of Attorney (POA) เป็นเอกสารทางกฎหมายที่ผู้มอบอำนาจ (Principal) ให้อำนาจแก่ผู้รับมอบอำนาจ (Attorney-in-fact / Agent) ดำเนินการแทนตนในเรื่องที่ระบุ เช่น ซื้อขายทรัพย์สิน จดทะเบียน ยื่นเอกสาร ในกรณีใช้ต่างประเทศต้องผ่าน Notary Public + Consular Legalization
คำที่เกี่ยวข้อง: โนตารี พับลิค, นิติกรณ์กงสุล, คำให้การเป็นลายลักษณ์อักษร
หนังสือรับรองความประพฤติ(Criminal Record Check / Police Clearance)
เอกสารตรวจสอบประวัติอาชญากรรมออกโดยสำนักงานตำรวจแห่งชาติ
Criminal Record Check (Police Clearance Certificate) ออกโดยกองทะเบียนประวัติอาชญากร สำนักงานตำรวจแห่งชาติ อายุใช้งานปกติ 3-6 เดือน ใช้ประกอบการยื่นวีซ่า/ขอสัญชาติ/สมัครงานต่างประเทศ
คำที่เกี่ยวข้อง: นิติกรณ์กงสุล, วีซ่า
หนังสือรับรองโสด(Certificate of No Marriage / Single Status)
เอกสารราชการยืนยันสถานะโสด ใช้จดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ
หนังสือรับรองโสด (CENOMAR / Single Status Certificate) ออกโดยสำนักงานเขต/อำเภอ ยืนยันว่าผู้ร้องไม่มีการจดทะเบียนสมรสอยู่ในปัจจุบัน สำหรับใช้ต่างประเทศต้องแปล + Notary + นิติกรณ์กงสุล + ยื่นสถานทูตประเทศปลายทาง
คำที่เกี่ยวข้อง: นิติกรณ์กงสุล, คำให้การเป็นลายลักษณ์อักษร
อนุสัญญากรุงเฮก(Hague Convention)
สนธิสัญญาระหว่างประเทศว่าด้วยการยกเว้นการรับรองเอกสารข้ามพรมแดน
Hague Apostille Convention (Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents) เป็นอนุสัญญาที่กำหนดให้เอกสารมหาชนที่ผ่านการรับรองแบบ Apostille สามารถใช้ในประเทศสมาชิกได้ทันทีโดยไม่ต้องผ่านกงสุล ปัจจุบันมีสมาชิกกว่า 130 รัฐภาคี
คำที่เกี่ยวข้อง: อาโพสตีล, นิติกรณ์กงสุล
อัตราค่าธรรมเนียมโนตารี(Standard Notarial Fees (Thailand))
อัตราค่าบริการ Notary Public ตามข้อบังคับสภาทนายความ
ตามข้อบังคับสภาทนายความ อัตราค่าธรรมเนียม Notarial Services ประเมินรายเคส ขึ้นอยู่กับประเภท (รับรองลายมือชื่อ / รับรองสำเนา / รับรองคำแปล) และความซับซ้อน ราคานี้ไม่รวมค่าแปลและค่านิติกรณ์กงสุล
คำที่เกี่ยวข้อง: โนตารี พับลิค, นิติกรณ์กงสุล
อาโพสตีล(Apostille)
การรับรองเอกสารตามอนุสัญญากรุงเฮก 1961 เพื่อใช้ระหว่างประเทศสมาชิก
Apostille คือการรับรองเอกสารรูปแบบสากลตามอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Hague Apostille Convention) ประเทศไทยฝากตราสารภาคยานุวัติเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 (อ้างอิง HCCH) · ก่อนวันดังกล่าว เอกสารไทยที่จะใช้ในประเทศสมาชิกยังต้องผ่านการรับรองแบบ Consular Legalization (นิติกรณ์) จากกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วจึงรับรองที่สถานทูตปลายทาง
คำที่เกี่ยวข้อง: นิติกรณ์กงสุล, อนุสัญญากรุงเฮก
NYC+ ให้บริการ Concierge วีซ่าและเอกสารในไทยครบวงจร — Notary Public / แปลรับรอง / MFA Legalization / วีซ่า / DTV / LTR / Elite / Apostille ทีมทนายและนักแปลขึ้นทะเบียนจริง รองรับเอกสารสำหรับประเทศปลายทางทั่วโลก ตอบกลับภายในเวลาทำการ
ขั้นตอนการใช้บริการ
- 1
ปรึกษาเบื้องต้น
ส่งเอกสาร/คำถามผ่าน LINE หรือฟอร์ม — ทีมประเมินและติดต่อกลับในเวลาทำการ
- 2
ยืนยันแพ็กเกจ
ทีมส่งใบเสนอราคาและ checklist พร้อมกำหนดวันรับงาน
- 3
ดำเนินการ + จัดส่ง
แปล/รับรอง/ยื่นสถานทูต ครบวงจร ส่งกลับพร้อม tracking
เลือกผู้ให้บริการอย่างไรให้เอกสารไม่ถูกตีกลับ
- 1
เลือกชนิดการรับรองให้ตรงกับผู้รับปลายทาง
งานแปลแต่ละแบบใช้คนละมาตรฐาน เช่น NAATI สำหรับออสเตรเลีย, Sworn Translator สำหรับบางสถานทูตในยุโรป และนักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรมสำหรับงานศาลไทย
วิธีตรวจสอบ: แจ้งชื่อหน่วยงานผู้รับให้ผู้ให้บริการยืนยันมาตรฐานที่ต้องใช้
- 2
ตรวจสถานะผู้รับรอง/ผู้แปลได้จริง
ผู้ให้บริการควรระบุชื่อผู้รับรองหรือผู้แปลที่รับผิดชอบงานของคุณ พร้อมเลขทะเบียนหรือหน่วยงานที่ขึ้นทะเบียนไว้
วิธีตรวจสอบ: ขอชื่อ-เลขทะเบียน แล้วตรวจกับเว็บไซต์ของหน่วยงานต้นทางก่อนตัดสินใจ
- 3
ระบุปลายทางของเอกสารก่อนเริ่มงาน
วิธีรับรองที่ถูกต้องขึ้นกับประเทศปลายทางและหน่วยงานผู้รับ ไม่ใช่ชนิดเอกสารเพียงอย่างเดียว การเลือกผิดขั้นตอนคือสาเหตุการถูกตีกลับที่พบบ่อยที่สุด
วิธีตรวจสอบ: ถามผู้ให้บริการว่าเอกสารจะผ่านกี่ขั้น และแต่ละขั้นอยู่ที่หน่วยงานใด
- 4
มีการตรวจทานสองชั้นก่อนยื่น
งานแปลและงานรับรองควรผ่านผู้ตรวจทานคนที่สอง โดยเฉพาะการสะกดชื่อ วันเดือนปี และเลขเอกสารที่ต้องตรงกับพาสปอร์ต
วิธีตรวจสอบ: ขอดูขั้นตอน QC เป็นลายลักษณ์อักษร หรือขอไฟล์ร่างให้ตรวจก่อนพิมพ์จริง
- 5
แจ้งกรอบเวลาแต่ละขั้นแยกกัน
กรอบเวลาที่เชื่อถือได้ต้องแยกเป็น เวลาแปล / เวลารับรองหน่วยงานราชการ / เวลาขนส่ง เพราะขั้นที่อยู่กับหน่วยงานราชการควบคุมไม่ได้
วิธีตรวจสอบ: ขอไทม์ไลน์รายขั้น และถามว่าอะไรคือสมมติฐานที่อาจทำให้ล่าช้า
- 6
ระบุขอบเขตความรับผิดชอบเมื่อเอกสารถูกตีกลับ
ผู้ให้บริการที่ทำงานตรงไปตรงมาจะระบุชัดว่ากรณีใดแก้ไขให้โดยไม่คิดเพิ่ม และกรณีใดอยู่นอกเหนือการควบคุม เช่น การเปลี่ยนระเบียบของหน่วยงานปลายทาง
วิธีตรวจสอบ: ขอเงื่อนไขการแก้ไขงานเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนชำระเงิน
ใครควรใช้บริการนี้
ผู้ยื่นวีซ่า / ย้ายถิ่นฐาน
ต้องใช้เอกสารแปลและรับรองประกอบคำร้องที่สถานทูตหรือหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองปลายทาง
สิ่งที่ต้องเตรียม: พาสปอร์ต เอกสารต้นฉบับ และชื่อหน่วยงานผู้รับ
นักเรียน / ผู้สมัครเรียนต่อ
สถาบันการศึกษาต่างประเทศขอเอกสารการศึกษาฉบับแปลและรับรองตามรูปแบบที่กำหนด
สิ่งที่ต้องเตรียม: ทรานสคริปต์ ใบปริญญาบัตร และหนังสือตอบรับ (ถ้ามี)
คู่สมรส / ครอบครัวข้ามชาติ
ใช้ประกอบการจดทะเบียนสมรส การรับรองบุตร หรือการยื่นวีซ่าติดตามครอบครัว
สิ่งที่ต้องเตรียม: ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ทะเบียนสมรส หรือใบสำคัญการหย่า
บริษัท / ผู้บริหารต่างชาติ
ใช้กับงานจดทะเบียน สัญญา หรือการยื่นเอกสารต่อหน่วยงานกำกับดูแลในต่างประเทศ
สิ่งที่ต้องเตรียม: หนังสือรับรองบริษัท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น และหนังสือมอบอำนาจ
คำถามที่พบบ่อย
ใช้เวลากี่วันจึงจะได้เอกสาร?
ส่วนใหญ่ 1–3 วันทำการสำหรับ Notary/แปลรับรอง และ 5–10 วันทำการสำหรับ MFA Legalization + สถานทูต (ระยะเวลาโดยประมาณ ขึ้นกับคิวและดุลพินิจของหน่วยงาน)
ค่าบริการคิดอย่างไร?
ประเมินรายเคส เพราะขึ้นกับประเภทเอกสาร จำนวนหน้า ภาษา ประเทศปลายทาง และความเร่งด่วน — สอบถามและขอใบเสนอราคาได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล ส่วนค่าธรรมเนียมราชการเป็นไปตามอัตราที่หน่วยงานประกาศ
รับงานเร่งด่วนไหม?
รับ — มีบริการ Same-Day / Rush ตามคิวที่ว่างและกรอบเวลาที่หน่วยงานราชการเปิดรับ
ยื่นเอกสารแทนได้หรือไม่?
ได้ — รับเป็นผู้แทนโดยมีหนังสือมอบอำนาจ ยื่นกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางแทนลูกค้า
ครอบคลุมประเทศไหนบ้าง?
รองรับเอกสารสำหรับประเทศปลายทางทั่วโลก ทั้งกลุ่ม EU, สหรัฐฯ, ออสเตรเลีย, จีน, ญี่ปุ่น และตะวันออกกลาง ตามข้อกำหนดของสถานทูตแต่ละแห่ง
หลังไทยเข้า Apostille แล้วเปลี่ยนอะไรบ้าง?
อนุสัญญา Hague Apostille จะมีผลกับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 (อ้างอิง HCCH) หลังจากนั้นเอกสารที่ใช้ระหว่างรัฐภาคีจะใช้ตรา Apostille ใบเดียว ไม่ต้องรับรองซ้ำที่สถานทูต ส่วนก่อนวันดังกล่าวยังใช้นิติกรณ์กงสุลตามเดิม
