รับรองกรมการกงสุลไทย (MFA) — บริการยื่นเอกสารครบวงจร

กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (ถนนแจ้งวัฒนะ) ทำหน้าที่รับรองลายมือชื่อและตราประทับของเจ้าหน้าที่ผู้ออกเอกสารไทย ไม่ใช่การรับรองเนื้อหาว่าถูกต้องหรือเป็นความจริง

• รับรองเอกสารราชการไทย เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส ใบเปลี่ยนชื่อ หนังสือรับรองความเป็นโสด
• รับรองคำแปลเอกสารราชการไทยเป็นภาษาอังกฤษ และรับรองคำแปลเอกสารต่างประเทศเป็นภาษาไทย
• รับรองเอกสารการศึกษา เอกสารบริษัท และเอกสารที่ผ่านการรับรองจากทนาย Notarial มาแล้ว
• ตั้งแต่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 กรมการกงสุลเป็น Competent Authority ผู้ออก Apostille สำหรับเอกสารไทย

ทบทวนเนื้อหาโดยทีมทนายและนักแปลของสำนักงาน · ตรวจสอบล่าสุดปี 2569

1. ตรวจต้นฉบับ ว่าออกโดยหน่วยงานที่กรมการกงสุลรับรองได้ และคัดใหม่หากเอกสารเก่าเกินกำหนดของปลายทาง

2. แปลเอกสาร โดยนักแปลที่รับผิดชอบคำแปล พร้อมสะกดชื่อให้ตรงหนังสือเดินทางทุกฉบับ

3. รับรองทนาย Notarial เฉพาะกรณีเอกสารเอกชน เช่น หนังสือมอบอำนาจ คำให้การ หรือสำเนาหนังสือเดินทาง

4. ยื่นกรมการกงสุล แบบปกติหรือด่วน พร้อมสำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของเจ้าของเอกสาร

5. เลือกเส้นทางปลายทาง — Apostille สำหรับประเทศภาคี หรือยื่นสถานทูตต่อสำหรับประเทศที่ไม่ใช่ภาคี

6. จัดส่ง ถึงผู้รับในไทยหรือต่างประเทศพร้อมหมายเลขติดตามพัสดุ

ทิศทางขาเข้ามีลำดับกลับกันและเป็นจุดที่ผู้ใช้บริการเข้าใจผิดบ่อยที่สุด

• เอกสารที่ออกในต่างประเทศต้องได้รับการรับรองจากหน่วยงานของประเทศต้นทางก่อน (Apostille หากประเทศนั้นเป็นภาคี หรือรับรองโดยกระทรวงการต่างประเทศของประเทศนั้นแล้วตามด้วยสถานทูตไทยประจำประเทศนั้น)
• เมื่อเอกสารเข้ามาถึงไทย ต้องแปลเป็นภาษาไทย และนำคำแปลไปรับรองที่กรมการกงสุล
• หน่วยงานไทยที่มักเรียกเอกสารชุดนี้ ได้แก่ สำนักงานเขต/อำเภอ (จดทะเบียนสมรส/หย่า) กรมพัฒนาธุรกิจการค้า สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง สถาบันการศึกษา และศาล
• กรมการกงสุลไม่รับรองเอกสารต่างประเทศที่ยังไม่ผ่านการรับรองจากประเทศต้นทาง

• แบบปกติของกรมการกงสุลใช้เวลาประมาณ 2–3 วันทำการ แบบด่วนภายในวันเดียวกันหากยื่นในช่วงเช้า ทั้งนี้ขึ้นกับปริมาณคิวในแต่ละวัน
• สาขาต่างจังหวัดที่เปิดให้บริการนิติกรณ์ ได้แก่ เชียงใหม่ ขอนแก่น สงขลา และภูเก็ต ซึ่งช่วยลดภาระการเดินทางเข้ากรุงเทพ
• ค่าธรรมเนียมราชการคิดเป็นรายตรา ไม่ใช่รายชุด เอกสารหลายหน้าที่มีตราหลายดวงจึงมีค่าธรรมเนียมสูงกว่าที่คาด
• ควรเผื่อเวลารวมทั้งกระบวนการอย่างน้อย 2–4 สัปดาห์ เมื่อมีขั้นตอนสถานทูตต่อท้าย และมากกว่านั้นในช่วงเทศกาลหรือวันหยุดยาว
• หน่วยงานราชการสงวนสิทธิ์ในการขอเอกสารเพิ่มเติม จึงไม่มีผู้ให้บริการรายใดรับประกันวันแล้วเสร็จได้

• จดทะเบียนสมรสกับชาวต่างชาติในไทย: คู่สมรสต่างชาติต้องขอหนังสือรับรองความเป็นโสดจากสถานทูตของตน แปลเป็นไทย แล้วรับรองที่กรมการกงสุล ก่อนยื่นที่สำนักงานเขต
• ยื่นวีซ่าติดตามครอบครัวในยุโรป: สูติบัตรและทะเบียนสมรสไทยต้องแปลเป็นภาษาปลายทางโดยนักแปลที่ศาลของประเทศนั้นรับรอง แล้วจึงขอ Apostille จากกรมการกงสุล
• ตั้งบริษัทในต่างประเทศ: หนังสือรับรองบริษัทจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและมติที่ประชุมผู้ถือหุ้น ต้องผ่านทนาย Notarial ก่อนเข้ากรมการกงสุล
• โอนขายอสังหาริมทรัพย์ขณะอยู่ต่างประเทศ: ทำหนังสือมอบอำนาจที่สถานทูตไทยในประเทศที่พำนัก แล้วส่งกลับมารับรองที่กรมการกงสุลก่อนใช้ที่สำนักงานที่ดิน

• คำแปลไม่ตรงกับต้นฉบับ เช่น สะกดชื่อในหนังสือเดินทางไม่ตรงกับคำแปล ทำให้เจ้าหน้าที่ปฏิเสธการรับรอง ควรยึดการสะกดตามหน้าหนังสือเดินทางเสมอ
• สำเนาไม่ชัดหรือขาดตราประทับผู้ออกเอกสาร เอกสารทะเบียนราษฎรต้องเป็นฉบับคัดรับรองจากสำนักทะเบียนที่ยังใหม่พอตามที่ปลายทางกำหนด
• ยื่นผิดลำดับขั้น เช่น นำเอกสารไปสถานทูตก่อนผ่านกรมการกงสุล ทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด
• ใช้ Apostille กับประเทศที่ไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก กรณีนี้ต้องใช้การรับรองแบบสถานทูต (Legalization) แทน
• เอกสารหมดอายุระหว่างรอคิว หลายหน่วยงานปลายทางกำหนดอายุเอกสารไม่เกิน 3–6 เดือน จึงควรวางแผนย้อนกลับจากวันนัดยื่นจริง

สำนักงานตรวจสอบลำดับขั้นและข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มงานทุกครั้ง และแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรว่าต้องผ่านกี่ขั้นตอน ใช้เวลาโดยประมาณเท่าใด และมีจุดใดที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของสำนักงาน

ทบทวนเนื้อหาโดยทีมทนายและนักแปลของสำนักงาน · ตรวจสอบล่าสุดปี 2569