Notary Public ไทย — Notarial Services Attorney

ประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง "Notary Public" ตามระบบ Civil Law แบบยุโรป แต่ใช้ระบบ Notarial Services Attorney คือทนายความที่ขึ้นทะเบียนและได้รับใบอนุญาตจากสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ให้ทำหน้าที่รับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนาถูกต้อง รับคำสาบาน และรับรองข้อเท็จจริงบางประเภท

• ผู้รับรองต้องเป็นทนายความที่ยังไม่ถูกพักหรือเพิกถอนใบอนุญาต และผ่านการอบรมหลักสูตร Notarial Services Attorney
• การรับรองต้องกระทำ ต่อหน้า ผู้ลงนาม พร้อมตรวจบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางตัวจริง
• ทนายผู้รับรองต้องบันทึกรายการลงสมุดทะเบียน (Notarial Register) ซึ่งใช้ตรวจสอบย้อนหลังได้
• ปลายทางในต่างประเทศส่วนใหญ่ยอมรับตราประทับนี้ เมื่อผ่านการรับรองต่อโดยกรมการกงสุลและ/หรือสถานทูตปลายทาง

ทบทวนเนื้อหาโดยทีมทนายและนักแปลของสำนักงาน · ตรวจสอบล่าสุดปี 2569

• หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney): ต้องระบุขอบเขตอำนาจชัดเจน ชื่อผู้รับมอบตรงกับหนังสือเดินทาง และแนบสำเนาเอกสารแสดงตนของทั้งสองฝ่าย
• Affidavit / Statutory Declaration: ผู้ให้ถ้อยคำต้องสาบานหรือปฏิญาณต่อหน้าทนาย ข้อความต้องเป็นข้อเท็จจริงที่ผู้ให้ถ้อยคำรู้เห็นเอง
• Certified True Copy: ต้องนำต้นฉบับมาแสดง ทนายจึงจะเทียบและรับรองสำเนาได้ สำเนาของสำเนารับรองไม่ได้
• Signature Verification ในสัญญาระหว่างประเทศ: รับรองเฉพาะว่าผู้ลงนามลงชื่อจริงต่อหน้า ไม่ใช่การรับรองความถูกต้องของเนื้อหาสัญญา
• Consent to Travel สำหรับเด็ก: ควรแนบสูติบัตร ทะเบียนบ้าน และเอกสารแสดงอำนาจปกครอง
• Sponsorship / Invitation Letter: สถานทูตหลายแห่งกำหนดรูปแบบเฉพาะ ควรตรวจแบบฟอร์มปลายทางก่อนนัดหมาย

ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille (Hague Convention 1961) มีผลใช้บังคับตั้งแต่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ทำให้เส้นทางเอกสารแยกเป็นสองทางชัดเจน

• ปลายทางเป็นประเทศภาคี Apostille: เอกสารที่ผ่าน Notarial Services Attorney → กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ออก Apostille → ใช้ได้ทันทีในประเทศปลายทาง ไม่ต้องผ่านสถานทูต
• ปลายทางไม่ใช่ภาคี (เช่น บางประเทศตะวันออกกลาง จีนบางกรณี เวียดนาม): ต้องผ่าน Legalization แบบเดิม คือ กรมการกงสุล → สถานทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย
• เอกสารภาษาไทยที่จะใช้ต่างประเทศ ต้องแปลเป็นภาษาราชการของปลายทางหรือภาษาอังกฤษก่อน แล้วจึงรับรองคำแปล
• ระยะเวลาโดยประมาณ: รับรองทนาย 1 วันทำการ · กรมการกงสุล 1–3 วันทำการ · สถานทูต 3–15 วันทำการ ขึ้นกับนโยบายแต่ละแห่ง ทั้งหมดนี้ไม่รวมคิวและวันหยุดของหน่วยงาน

• ลงลายมือชื่อมาก่อนแล้วนำมาให้รับรองย้อนหลัง — ผิดหลักการรับรอง ต้องเซ็นต่อหน้าเท่านั้น
• ชื่อสะกดในคำแปลไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ทำให้ปลายทางถือว่าเป็นคนละบุคคล
• ใช้สำเนาที่ถ่ายไม่ครบหน้า หรือตราประทับ/ลายเซ็นถูกตัดขอบ
• เอกสารราชการไทยที่คัดสำเนาเกิน 6 เดือน ปลายทางหลายแห่งไม่รับ ควรคัดใหม่ก่อนเริ่มกระบวนการ
• ยื่นสถานทูตโดยยังไม่ผ่านกรมการกงสุล ทำให้ต้องเริ่มรอบใหม่ทั้งหมด
• เลือกเส้นทาง Apostille ทั้งที่ปลายทางยังไม่รับ Apostille จากไทย ควรตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับก่อนเสมอ

ก่อนใช้บริการรับรองเอกสาร ผู้ใช้บริการควรตรวจสอบสามข้อ

1. เลขที่ใบอนุญาตทนายความ — ตรวจสอบสถานะได้กับสภาทนายความ และควรปรากฏบนตราประทับ

2. การขึ้นทะเบียน Notarial Services Attorney — ทนายความทุกคนไม่ได้มีอำนาจรับรองแบบนี้โดยอัตโนมัติ

3. การบันทึกเลขทะเบียนรับรอง ในเอกสาร ซึ่งใช้ตรวจย้อนหลังเมื่อปลายทางสอบถาม

สำนักงานเปิดเผยรายชื่อทนายผู้รับรองพร้อมภาพใบอนุญาตในหน้า ตรวจสอบทนาย และยินดีให้ผู้รับเอกสารในต่างประเทศติดต่อยืนยันได้โดยตรง

การรับรองแต่ละครั้งใช้เวลาต่อหน้าทนายประมาณ 15–30 นาที เมื่อเอกสารครบและตรวจสอบผ่านแล้ว แต่ระยะเวลารวมทั้งกระบวนการขึ้นกับขั้นตอนที่ต้องต่อยอด

• นัดหมายล่วงหน้า ช่วยให้ทนายตรวจร่างเอกสารก่อน ลดความเสี่ยงที่ปลายทางจะตีกลับเพราะถ้อยคำไม่ตรงแบบฟอร์มที่กำหนด
• เอกสารแสดงตนตัวจริง ต้องยังไม่หมดอายุ หากผู้ลงนามเป็นนิติบุคคล ต้องมีหนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกิน 6 เดือนและตราประทับ (ถ้ามี)
• ผู้ลงนามที่ไม่ใช้ภาษาไทยหรืออังกฤษ ต้องจัดล่ามอิสระเข้าร่วม เพื่อยืนยันว่าผู้ลงนามเข้าใจสาระของเอกสาร
• เอกสารหลายฉบับชุดเดียวกัน ควรรับรองพร้อมกันในคราวเดียว เพื่อให้เลขทะเบียนรับรองเรียงต่อเนื่องและตรวจสอบย้อนหลังง่าย
• ค่าบริการขึ้นกับจำนวนฉบับ ประเภทการรับรอง และขั้นตอนต่อเนื่อง (กรมการกงสุล/สถานทูต) — สำนักงานแจ้งประมาณการเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงานเสมอ

สำนักงานไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานปลายทาง แต่จัดเอกสารให้ตรงตามเกณฑ์ที่หน่วยงานนั้นประกาศไว้เพื่อลดความเสี่ยงถูกตีกลับ

ทบทวนเนื้อหาโดยทีมทนายและนักแปลของสำนักงาน · ตรวจสอบล่าสุดปี 2569