โลโก้ NYC LEGAL & NOTARY SERVICE CO., LTD.NYC LEGAL & NOTARY SERVICE CO., LTD.
โทร
LICENSED NOTARIAL SERVICES ATTORNEYS × 6
ทีมทนาย Notary Public 6 ท่าน · รับรองโดยสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

English Notary Public Thailand — Certified Notarization for International Documents

NYC Legal provides professional Notarial Services by licensed attorneys registered with the Lawyers Council of Thailand. We certify signatures, prepare affidavits, witness declarations, and authenticate documents for use in 128+ Hague Apostille countries and all major jurisdictions including the USA, UK, Australia, Canada, EU, UAE, and Asia-Pacific.

Call Now LINE Chat
Same-Day Service
Walk-in accepted Mon–Sat
Licensed Attorneys
Registered Notarial Services (Lawyers Council)
Hague Apostille Ready
130 Contracting Parties · in force for Thailand 28 February 2027
MFA + Embassy Chain
Full legalization service

Documents We Notarize

Personal Documents

  • • Passport Copy
  • • Birth Certificate
  • • Marriage/Divorce Certificate
  • • Name Change
  • • Affidavit of Single Status
  • • Statutory Declaration

Corporate Documents

  • • Power of Attorney
  • • Board Resolution
  • • Shareholder Minutes
  • • Company Affidavit (DBD)
  • • Contract Signature Witnessing
  • • Certificate of Incumbency

Academic & Professional

  • • Degree / Diploma
  • • Transcript
  • • Professional License
  • • Employment Letter
  • • Reference Letter

Travel & Immigration

  • • Consent to Travel (Minor)
  • • Sponsor Letter
  • • Invitation Letter
  • • Police Clearance (true copy)
  • • Affidavit of Support

Property & Legal

  • • POA for Real Estate
  • • Land Deed Copy
  • • Sale-Purchase Agreement
  • • Will / Testament Copy
  • • Prenuptial Agreement

Need a document type not listed? Contact us — we handle 40+ document types for international use.

Legalization Chain (How It Works)

1
Notary Public Certification
ทนาย Notary รับรอง
Signature/seal by licensed Notarial Services Attorney
2
Lawyers Council Stamp
ตราสภาทนายความ
Verification of Notary Attorney registration
3
MFA Legalization
กรมการกงสุล กต.
Ministry of Foreign Affairs authenticates Notary seal
4
Embassy Attestation OR Apostille
สถานทูตหรือ Apostille
For Hague countries: Apostille (single step). Others: Embassy chain.

Hague Apostille (step 4) replaces the embassy chain for 128 Apostille Convention member countries — available for Thai documents from 28 February 2027.

Pricing (THB)

ServiceFrom (THB)
Signature Witnessing / Notarial Attestation500
Certified True Copy of Passport300
Certified True Copy of Degree/Certificate500
Affidavit / Statutory Declaration (simple)1,500
Affidavit / Statutory Declaration (complex)3,000
Power of Attorney (General)2,500
Power of Attorney (Property Transaction)4,000
Consent to Travel for Minors2,000
Board Resolution / Shareholder Minutes3,500
MFA Legalization (add-on)1,000
Embassy Legalization (add-on)2,000
Apostille (Hague 130 Contracting Parties)1,500
Same-Day Express500

Prices effective July 2026. Complex documents or multi-page attestations may incur additional fees. Contact us for a quote.

Destination-Specific Requirements

USA
Apostille becomes available for Thai documents from 28 February 2027. Otherwise: US Embassy Bangkok attestation required for state-level acceptance.
UK
FCDO (Foreign, Commonwealth & Development Office) accepts Thai MFA Apostille directly. No embassy chain needed.
Australia
Apostille accepted. DFAT recognition in effect. NAATI translation may be needed alongside.
Canada
GAC (Global Affairs Canada) accepts MFA legalization + Embassy of Canada attestation. Provinces vary.
Germany
Apostille accepted. ZAB or anabin check may be required for academic documents.
UAE
NOT a Hague member. Full chain: Notary → MFA → UAE Embassy Bangkok → MOFA Dubai/Abu Dhabi.
China
NOT a Hague member. Notary → MFA → PRC Embassy Bangkok → MOFA Beijing (if needed).
Japan
Apostille accepted (Hague member). Embassy attestation for pre-2025 or specific court documents.

Frequently Asked Questions

Q: What is a Notary Public in Thailand?
A: A Notary Public in Thailand is a licensed attorney authorized by the Lawyers Council of Thailand to authenticate signatures, certify true copies, administer oaths, and prepare statutory declarations for use domestically and internationally.
Q: Is Thai Notary Public recognized internationally?
A: Yes. Documents notarized by a Thai Notary Public can be further legalized via MFA (Ministry of Foreign Affairs) and the destination country's embassy. For Hague Convention countries (Apostille becomes available for Thai documents on 28 February 2027), an Apostille replaces the embassy step.
Q: What documents can be notarized?
A: Power of Attorney, Affidavits, Statutory Declarations, Consent to Travel for minors, Company documents (Board Resolutions, Shareholder Minutes), Contract signatures, Certified True Copy of passports/degrees/certificates, and Witnessing of signatures.
Q: How long does the process take?
A: Standard notarization: 15–30 minutes once documents are reviewed. Same-day service is available for urgent requests (Quoted per case express fee). Walk-in accepted at Bangkok office (Mon–Sat 09:00–18:00).
Q: Do I need to appear in person?
A: Yes for signature witnessing and sworn statements. For Certified True Copies of documents you already hold, a representative can present originals on your behalf in some cases — consult first.
Q: What is the difference between Thai Notary Public and Sworn Translator?
A: Notary Public certifies signatures and true copies; Sworn Translator (e.g., MoJ Thailand, NAATI Australia, or European system Sworn Translators) certifies the accuracy of translations. Many clients need both for international use.
Q: Can you notarize documents in English?
A: Absolutely. Our attorneys handle English documents daily for multinational clients, expats, and global filings. We also certify bilingual Thai-English documents.
Q: What is the cost of Notary Public services?
A: Starting from Quoted per case per signature. Certified True Copy from Quoted per case. Affidavit drafting from Quoted per case. POA drafting from Quoted per case. See full price list below.

In-Depth Guide — Thai Notary Public for International Use

Notarial Services in Thailand — What an English-Language Notarisation Covers

  • Thailand does not appoint Notaries Public in the Anglo-American sense. Instead, the Lawyers Council of Thailand under Royal Patronage licenses qualified attorneys as Notarial Services Attorneys. Their certification is the instrument that foreign authorities, banks and universities normally accept.
  • The attorney certifies that the signatory appeared in person, was identified by original passport or Thai ID, and signed voluntarily.
  • A certified true copy requires the original document to be produced at the appointment; copies of copies cannot be certified.
  • An affidavit or statutory declaration is administered under oath or affirmation, and the deponent remains responsible for the truth of the content.
  • The attorney records every act in a notarial register, so the certificate can be verified later by the receiving party.
  • ทบทวนเนื้อหาโดยทีมทนายและนักแปลของสำนักงาน · ตรวจสอบล่าสุดปี 2569

Choosing Between Apostille and Consular Legalization

  • Thailand became a party to the Hague Apostille Convention with effect from 28 February 2027, which splits the downstream route into two.
  • Destination is an Apostille member state (most of the EU, UK, USA, Australia, Japan, Korea): notarisation → Department of Consular Affairs, Ministry of Foreign Affairs → Apostille certificate. No embassy step is required.
  • Destination is not a member (several Middle Eastern states, Vietnam, and selected others): notarisation → Department of Consular Affairs → embassy or consulate of the destination country in Thailand.
  • Thai-language documents must be translated before certification. Where the destination requires a sworn or court-appointed translator, the translation must be produced by a translator recognised in that jurisdiction.
  • Indicative timing: attorney certification 1 working day; consular step 1–3 working days; embassy step 3–15 working days. Government queues and public holidays are not included, and no office can guarantee an authority's processing time.

Documents Foreign Institutions Most Often Request

  • Powers of attorney for property sale, company resolutions or bank instructions
  • Certified copies of passports and Thai residence certificates for account opening and compliance checks
  • Affidavits of single status, income, or identity for marriage and immigration files
  • Parental consent letters for minors travelling or studying abroad
  • Academic transcripts and degree certificates for credential evaluation bodies
  • Corporate documents: shareholder registers, board minutes, certificates of incorporation issued by the Department of Business Development
  • Medical and police records where the receiving authority requires certified translation alongside the original

Common Rejection Reasons and How to Avoid Them

  • Signing before the appointment. The signature must be made in the attorney's presence.
  • Name spelling in the translation that does not match the passport, which foreign registries read as a different person.
  • Missing pages, cropped seals, or low-contrast scans in the certified copy.
  • Thai civil registry extracts older than six months; many consulates require a freshly issued copy.
  • Sending a document to an embassy before the consular certification, which forces the file to restart.
  • Assuming Apostille is accepted everywhere. Always confirm the requirement in writing with the receiving authority before choosing the route.

Verification and Client Safeguards

  • Clients and receiving institutions can verify three things before relying on a certificate.
  • 1. The attorney's licence number issued by the Lawyers Council of Thailand, which appears on the seal.
  • 2. The separate notarial registration, which not every practising lawyer holds.
  • 3. The notarial register entry number printed on the certificate, which the office can confirm on request.
  • Our attorneys' licences are published on the verification page, and we accept direct verification requests from foreign counsel, banks and universities. Where a destination authority imposes an additional requirement, we will state that requirement in writing before work begins rather than after payment.

Preparing for the Appointment — Practical Checklist

  • A notarisation appointment normally takes 15 to 30 minutes once the documents have been reviewed, but the total turnaround depends on the legalisation steps that follow.
  • Send the draft document ahead of the appointment so the attorney can check that the wording matches the form required by the receiving authority abroad.
  • Bring original, unexpired identification. Company signatories should also bring a company affidavit issued within the last six months and, where applicable, the company seal.
  • If the signatory does not read Thai or English fluently, an independent interpreter must attend so the attorney can record that the signatory understood the instrument.
  • Where several documents belong to the same transaction, have them notarised together so the register entries run consecutively and are easier to verify later.
  • Fees depend on the number of instruments, the type of certification and any onward legalisation. The office confirms an estimate in writing before work starts.
  • No law firm can guarantee that a foreign authority will accept a document. What we can do is prepare the file to the published requirements of that authority, and tell you in advance where those requirements are ambiguous.
  • ทบทวนเนื้อหาโดยทีมทนายและนักแปลของสำนักงาน · ตรวจสอบล่าสุดปี 2569

Related Services

Notary Public (Thai) Notary Public (Deep Dive) MoJ Certified Translation Sworn Translator Apostille (Hague) MFA Legalization

Need Notarization Today?

Walk-in service available at our Bangkok office or book an appointment online.

083-249-4999 LINE: @NYCLI

Bangkok Office · Mon–Sat 09:00–18:00

คำแนะนำและข้อควรระวังก่อนใช้บริการรับรองเอกสารโดยทนายความ

คำแนะนำก่อนเริ่มเคส (6 ข้อ)
  • 1ผู้ลงนามต้องมาลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรอง พร้อมบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงที่ยังไม่หมดอายุ
  • 2ห้ามเซ็นเอกสารมาล่วงหน้า หากเป็นการรับรองลายมือชื่อ ต้องเซ็นในขณะรับรองเท่านั้น
  • 3แจ้งประเทศและหน่วยงานปลายทางล่วงหน้า เพื่อประเมินว่าต้องส่งต่อกรมการกงสุลและสถานทูตอีกกี่ชั้น
  • 4หากเอกสารเป็นแบบฟอร์มของต่างประเทศ ส่งไฟล์มาตรวจก่อน เพราะบางฟอร์มระบุถ้อยคำรับรองเฉพาะที่ต้องใช้
  • 5กรณีนิติบุคคล เตรียมหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุดพร้อมตราประทับ เพื่อยืนยันอำนาจกรรมการผู้ลงนาม
  • 6ถ้าผู้ลงนามอยู่ต่างประเทศ ให้ตรวจสอบทางเลือกการรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตไทยในประเทศนั้นแทน
ข้อควรระวัง (9 ข้อ)
  • !ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารของไทย ไม่ใช่ “Notary Public” ตามระบบคอมมอนลอว์ — ควรตรวจกับหน่วยงานปลายทางว่ารับรูปแบบนี้หรือไม่
  • !การรับรองลายมือชื่อ ไม่ได้เป็นการรับรองว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริง
  • !เอกสารที่ผิดกฎหมายหรือมีข้อความขัดต่อความสงบเรียบร้อย ทนายความไม่สามารถรับรองได้
  • !สำเนาที่เบลอ ตัวเลขอ่านไม่ออก หรือมีการขีดฆ่าโดยไม่มีลายเซ็นกำกับ มักถูกปฏิเสธ
  • !การรับรองโดยทนายความเพียงชั้นเดียวมักไม่พอสำหรับราชการต่างประเทศ ส่วนใหญ่ยังต้องผ่านกรมการกงสุลและสถานทูตต่อ
  • !หนังสือมอบอำนาจที่ระบุขอบเขตกว้างเกินไป อาจถูกธนาคารหรือหน่วยงานปลายทางปฏิเสธ
  • !เอกสารหลายภาษาในฉบับเดียวโดยไม่มีคำแปลกำกับ ทำให้ชั้นรับรองถัดไปติดขัด
  • !อย่าเชื่อผู้ให้บริการที่อ้างว่า “มีสายในหน่วยงาน” หรือเร่งคิวราชการได้ — คิวเป็นไปตามระเบียบของหน่วยงาน
  • !ใช้ตราประทับหรือแบบฟอร์มที่ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตโดยไม่ตรวจกับหน่วยงานผู้รับ เสี่ยงถูกตีกลับทั้งชุด
แหล่งอ้างอิง · ตรวจทานล่าสุด 2026-08-04

หมายเหตุ: ระยะเวลาดำเนินการที่ระบุในหน้านี้เป็นค่าประมาณจากงานจริงที่ผ่านมา อาจเปลี่ยนแปลงตามคิวและดุลพินิจของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ส่วนค่าธรรมเนียมราชการให้ยึดตามประกาศของหน่วยงาน ณ วันที่ยื่นจริง · ค่าบริการของเราประเมินเป็นรายเคส สอบถามเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

ทีมงานกฎหมายกำลังตรวจทานเอกสารต้นฉบับก่อนขั้นตอนรับรองเอกสาร
ทุกเคสตรวจทานเอกสารต้นฉบับก่อนเริ่มขั้นตอนรับรอง เพื่อลดความเสี่ยงถูกปฏิเสธปลายทาง

แหล่งอ้างอิงจากหน่วยงานทางการ

ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบของหน่วยงานด้านล่าง ตรวจทานล่าสุด กรกฎาคม 2569 — ระเบียบอาจเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับต้นทาง หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

ตรวจสอบโดย ทนายจิรพันธ์ — ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
ตรวจสอบล่าสุด: กรกฎาคม 2569 (2026-07-31)