บริการขอประวัติอาชญากรรม (Police Clearance)

เลือกผู้ให้บริการอย่างไรให้เอกสารไม่ถูกตีกลับ

1. 1

   ตรวจว่าใช้แบบพิมพ์ลายนิ้วมือที่ปลายทางยอมรับ

   หน่วยงานปลายทางแต่ละประเทศกำหนดแบบฟอร์มและวิธีเก็บลายนิ้วมือไม่เหมือนกัน

   วิธีตรวจสอบ: ขอตัวอย่างแบบฟอร์มที่จะใช้ก่อนนัดวันเก็บลายนิ้วมือ

2. 2

   ตรวจสถานะผู้รับรอง/ผู้แปลได้จริง

   ผู้ให้บริการควรระบุชื่อผู้รับรองหรือผู้แปลที่รับผิดชอบงานของคุณ พร้อมเลขทะเบียนหรือหน่วยงานที่ขึ้นทะเบียนไว้

   วิธีตรวจสอบ: ขอชื่อ-เลขทะเบียน แล้วตรวจกับเว็บไซต์ของหน่วยงานต้นทางก่อนตัดสินใจ

3. 3

   ระบุปลายทางของเอกสารก่อนเริ่มงาน

   วิธีรับรองที่ถูกต้องขึ้นกับประเทศปลายทางและหน่วยงานผู้รับ ไม่ใช่ชนิดเอกสารเพียงอย่างเดียว การเลือกผิดขั้นตอนคือสาเหตุการถูกตีกลับที่พบบ่อยที่สุด

   วิธีตรวจสอบ: ถามผู้ให้บริการว่าเอกสารจะผ่านกี่ขั้น และแต่ละขั้นอยู่ที่หน่วยงานใด

4. 4

   มีการตรวจทานสองชั้นก่อนยื่น

   งานแปลและงานรับรองควรผ่านผู้ตรวจทานคนที่สอง โดยเฉพาะการสะกดชื่อ วันเดือนปี และเลขเอกสารที่ต้องตรงกับพาสปอร์ต

   วิธีตรวจสอบ: ขอดูขั้นตอน QC เป็นลายลักษณ์อักษร หรือขอไฟล์ร่างให้ตรวจก่อนพิมพ์จริง

5. 5

   แจ้งกรอบเวลาแต่ละขั้นแยกกัน

   กรอบเวลาที่เชื่อถือได้ต้องแยกเป็น เวลาแปล / เวลารับรองหน่วยงานราชการ / เวลาขนส่ง เพราะขั้นที่อยู่กับหน่วยงานราชการควบคุมไม่ได้

   วิธีตรวจสอบ: ขอไทม์ไลน์รายขั้น และถามว่าอะไรคือสมมติฐานที่อาจทำให้ล่าช้า

6. 6

   ระบุขอบเขตความรับผิดชอบเมื่อเอกสารถูกตีกลับ

   ผู้ให้บริการที่ทำงานตรงไปตรงมาจะระบุชัดว่ากรณีใดแก้ไขให้โดยไม่คิดเพิ่ม และกรณีใดอยู่นอกเหนือการควบคุม เช่น การเปลี่ยนระเบียบของหน่วยงานปลายทาง

   วิธีตรวจสอบ: ขอเงื่อนไขการแก้ไขงานเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนชำระเงิน

ใครควรใช้บริการนี้