คู่มือเตรียมเอกสารและขั้นตอนงานแปล NAATI สำหรับออสเตรเลีย

เอกสารที่ต้องเตรียม

• สแกนสีเอกสารต้นฉบับครบทุกหน้า ต้องมีเสมอ

  ความละเอียดต้องอ่านตราประทับและลายเซ็นได้ชัด

• สำเนาหน้าหนังสือเดินทาง ต้องมีเสมอ

  ใช้ยึดการสะกดชื่อในคำแปลทุกฉบับ

• รายการเอกสารที่หน่วยงานปลายทางระบุ ต้องมีเสมอ

  ระบุว่าต้องการฉบับรับรองแบบใดและส่งเป็นไฟล์หรือฉบับพิมพ์

• เอกสารเปลี่ยนชื่อ–สกุล แล้วแต่กรณี

  จำเป็นเมื่อชื่อในเอกสารต่างจากหนังสือเดินทาง

• คำแปลเดิมที่เคยใช้ แล้วแต่กรณี

  ช่วยรักษาความสอดคล้องของคำเฉพาะระหว่างชุดเอกสาร

ขั้นตอนดำเนินการ

1. 1. ตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับ

   ยืนยันว่าต้องใช้นักแปลรับรอง NAATI และรูปแบบไฟล์ที่ยอมรับ

   ระยะเวลา: ประมาณ 1 วันทำการ

2. 2. ส่งไฟล์สแกนคุณภาพสูง

   ส่งสแกนสีครบทุกหน้า พร้อมระบุการสะกดชื่อที่ต้องการ

   ระยะเวลา: ประมาณ 1 ชั่วโมง

3. 3. แปลโดยนักแปลที่ได้รับการรับรอง

   แปลพร้อมคงรูปแบบตาราง ตราประทับ และหมายเลขเอกสาร

   ระยะเวลา: ประมาณ 1–2 วันทำการ

4. 4. ประทับตราและออกใบรับรอง

   ระบุหมายเลขผู้แปลและวันที่ เพื่อให้ผู้รับตรวจสอบย้อนกลับได้

   ระยะเวลา: ประมาณ 1 วันทำการ

5. 5. ส่งมอบไฟล์และฉบับพิมพ์

   ส่งไฟล์ให้ใช้งานทันที และจัดส่งฉบับพิมพ์เมื่อผู้รับกำหนด

   ระยะเวลา: ประมาณ 1–5 วันทำการ

คำแนะนำก่อนเริ่มเคส

• แจ้ง “ประเทศปลายทางและหน่วยงานผู้รับ” ตั้งแต่ต้น เพราะระบบรับรองต่างกันคนละเส้นทาง — ออสเตรเลียใช้ NAATI, เยอรมนี/ฝรั่งเศสมักต้องนักแปลสาบานตนของสถานทูต, ส่วนงานราชการไทยใช้การรับรองคำแปลของกรมการกงสุล
• ส่งสำเนาหน้าพาสปอร์ตมาพร้อมเอกสารเสมอ เพื่อให้การสะกดชื่อ-นามสกุลในคำแปลตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร
• ตรวจว่าเอกสารต้นฉบับเป็นฉบับคัดรับรองใหม่จากเขต/อำเภอหรือไม่ หลายหน่วยงานปลายทางกำหนดอายุเอกสารทะเบียนราษฎรไว้ (พบบ่อยที่ 3–6 เดือน) จึงควรยืนยันกับผู้รับก่อนแปล
• ถ่ายเอกสารให้เห็นตราประทับ ลายเซ็น และข้อความหลังเอกสารครบ — หน้าที่มีตราประทับต้องถูกแปลด้วย
• ถ้ามีคำแปลชื่อเฉพาะที่เคยใช้แล้ว (ชื่อบริษัท ชื่อสถานศึกษา ตำแหน่งงาน) ส่งมาให้ทีมงานล่วงหน้าเพื่อคงความสอดคล้องกับเอกสารชุดเดิม
• วางแผนเวลาถอยหลังจากวันนัดยื่น โดยเผื่อคิวของหน่วยงานรับรองซึ่งเราควบคุมไม่ได้ แยกจากเวลาแปลของเรา
• หากต้องใช้หลายภาษา ให้ทำต้นทางเป็นอังกฤษก่อนในกรณีที่ปลายทางยอมรับ จะลดจำนวนขั้นรับรองลงได้

ข้อควรระวัง

• คำแปลที่ถูกต้องแต่ “ผิดระบบรับรอง” ใช้ไม่ได้ เช่น ยื่นออสเตรเลียด้วยคำแปลที่รับรองโดยกงสุลไทยแทนตราประทับ NAATI
• รายชื่อนักแปลสาบานตนของสถานทูตหนึ่ง ใช้ข้ามไปยื่นอีกสถานทูตหนึ่งไม่ได้ แม้จะอยู่ในกลุ่มเชงเก้นเหมือนกัน
• ชื่อสะกดไม่ตรงพาสปอร์ตแม้ตัวเดียว เป็นสาเหตุการตีกลับอันดับต้น ๆ
• สำเนาที่ไม่มีตราประทับ “รับรองสำเนาถูกต้อง” จากหน่วยงานผู้ออก มักไม่ผ่านชั้นนิติกรณ์
• แปลไว้ล่วงหน้านานเกินไปจนต้นฉบับหมดอายุระหว่างรอคิว ต้องคัดใหม่และแปลใหม่
• เอกสารการเงิน (Statement) ที่พิมพ์เองจากแอปโดยไม่มีตราประทับธนาคาร มักถูกปฏิเสธ
• แปลเฉพาะหน้าแรกแล้วละเว้นหน้าสลักหลัง/หน้าตราประทับ ทำให้เอกสารไม่สมบูรณ์
• เชื่อคำโฆษณาว่า “รับรองแล้วใช้ได้ทุกประเทศ” — การยอมรับขึ้นกับหน่วยงานปลายทางแต่ละแห่งเสมอ
• ใช้เครื่องแปลอัตโนมัติกับเอกสารกฎหมาย แล้วนำมาให้รับรองภายหลัง มักมีคำศัพท์ทางกฎหมายคลาดเคลื่อน
• ไม่เก็บไฟล์สแกนคำแปลฉบับที่ยื่นไป ทำให้เอกสารรอบถัดไปใช้คำแปลไม่ตรงกัน

แหล่งอ้างอิงราชการ

• กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — งานนิติกรณ์เอกสาร — ขั้นตอน เอกสารที่ต้องใช้ และช่องทางยื่นรับรองคำแปล/นิติกรณ์
• NAATI — National Accreditation Authority for Translators and Interpreters — การตรวจสอบสถานะนักแปลรับรองและหมายเลข CPN บนตราประทับ
• HCCH — Apostille Convention Status Table — สถานะภาคีอนุสัญญา Apostille ของไทย (มีผล 28 กุมภาพันธ์ 2570)

ตรวจทานเนื้อหาล่าสุด: 2026-08-04