คู่มือเตรียมเอกสารและขั้นตอนขอหนังสือรับรองความประพฤติ

เอกสารที่ต้องเตรียม

• หนังสือเดินทางตัวจริงพร้อมสำเนา ต้องมีเสมอ

  ชื่อต้องตรงกับที่จะระบุในหนังสือรับรอง

• บัตรประชาชนหรือทะเบียนบ้าน แล้วแต่กรณี

  สำหรับผู้มีสัญชาติไทย ใช้ยืนยันข้อมูลทะเบียนราษฎร

• แผ่นลายพิมพ์นิ้วมือ ต้องมีเสมอ

  ต้องคมชัดตามมาตรฐาน หากเลือนจะถูกตีกลับให้พิมพ์ใหม่

• รูปถ่ายตามขนาดที่กำหนด ต้องมีเสมอ

  ถ่ายไม่เกินระยะเวลาที่หน่วยงานยอมรับ

• เอกสารระบุวัตถุประสงค์ แล้วแต่กรณี

  เช่น หนังสือเรียกจากนายจ้างหรือหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองปลายทาง

• หนังสือมอบอำนาจ แล้วแต่กรณี

  ใช้เมื่อให้ผู้อื่นยื่นและรับผลแทน

• หลักฐานการเปลี่ยนชื่อ–สกุล แล้วแต่กรณี

  จำเป็นเมื่อชื่อปัจจุบันต่างจากชื่อในประวัติเดิม

ขั้นตอนดำเนินการ

1. 1. ตรวจข้อกำหนดของผู้รับปลายทาง

   ตรวจว่าต้องการฉบับภาษาใด ต้องรับรองต่อหรือไม่ และอายุเอกสารกี่เดือน

   ระยะเวลา: ประมาณ 1 วันทำการ

2. 2. พิมพ์ลายนิ้วมือให้ได้มาตรฐาน

   พิมพ์ที่สถานีตำรวจหรือสถานทูต และตรวจความคมชัดก่อนออกจากจุดบริการ

   ระยะเวลา: ประมาณ 1 วัน

3. 3. ยื่นคำขอพร้อมเอกสารประกอบ

   ยื่นตามช่องทางที่หน่วยงานเปิดให้ พร้อมชำระค่าธรรมเนียมของทางราชการ

   ระยะเวลา: ประมาณ 1 วัน

4. 4. รอผลการตรวจสอบ

   ระยะเวลาขึ้นกับคิวและความซับซ้อนของประวัติ ควรเผื่อเวลาก่อนกำหนดใช้งานจริง

   ระยะเวลา: ประมาณ 5–20 วันทำการ

5. 5. แปลและรับรองตามที่ปลายทางกำหนด

   หากผู้รับต้องการภาษาอังกฤษพร้อมรับรอง ให้ต่อขั้นตอนแปลและกงสุล

   ระยะเวลา: ประมาณ 2–5 วันทำการ

6. 6. ตรวจรับและส่งภายในอายุเอกสาร

   ตรวจการสะกดชื่อ วันที่ออก แล้วส่งให้ผู้รับก่อนหมดอายุที่กำหนด

   ระยะเวลา: ประมาณ 1 วัน

คำแนะนำก่อนเริ่มเคส

• ระบุวัตถุประสงค์และประเทศปลายทางในคำขอให้ตรงกับที่จะใช้จริง เพราะข้อความในหนังสือรับรองอ้างอิงวัตถุประสงค์นั้น
• ผู้ที่อยู่ต่างประเทศสามารถพิมพ์ลายนิ้วมือที่สถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุลไทย หรือหน่วยงานตำรวจในประเทศที่พำนัก ตามที่หน่วยงานกำหนด
• ตรวจว่าปลายทางต้องการฉบับภาษาอังกฤษ หรือฉบับที่ผ่านการรับรองนิติกรณ์เพิ่มเติมหรือไม่
• เตรียมสำเนาหนังสือเดินทางและเอกสารแสดงเหตุผลการขอ (เช่น หนังสือเรียกจากนายจ้างหรือสถานศึกษา) ให้ครบ
• หากเคยเปลี่ยนชื่อ-สกุล ให้แนบหลักฐานการเปลี่ยนชื่อเพื่อให้ผลการตรวจครบถ้วน
• วางแผนล่วงหน้าเพราะกระบวนการตรวจสอบใช้เวลาและไม่สามารถเร่งได้ด้วยวิธีนอกระเบียบ

ข้อควรระวัง

• ระยะเวลาพิจารณาขึ้นกับปริมาณคำขอและผลการตรวจสอบ ไม่สามารถระบุเป็นตัวเลขตายตัวได้
• แผ่นพิมพ์ลายนิ้วมือที่ไม่ชัดหรือใช้แบบฟอร์มผิด ทำให้ต้องพิมพ์ใหม่และเสียเวลารอบใหม่
• หนังสือรับรองมีอายุการยอมรับตามที่หน่วยงานปลายทางกำหนด ขอเร็วเกินไปอาจหมดอายุก่อนใช้
• การขอเพื่อใช้หลายประเทศพร้อมกันอาจต้องยื่นแยกตามวัตถุประสงค์
• ข้อมูลชื่อ-สกุลที่ไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ทำให้ปลายทางปฏิเสธเอกสาร
• ไม่มีบริการใดสามารถลบหรือแก้ไขประวัติที่ปรากฏในระบบของหน่วยงานได้
• เอกสารที่ต้องใช้ต่อในต่างประเทศมักต้องแปลและรับรองเพิ่ม ควรวางแผนต่อเนื่องตั้งแต่ต้น
• การมอบอำนาจโดยเอกสารไม่ครบ ทำให้ผู้แทนรับเอกสารแทนไม่ได้

แหล่งอ้างอิงราชการ

• กองบัญชาการตำรวจสันติบาล — หนังสือรับรองความประพฤติ — คุณสมบัติผู้ยื่น เอกสารประกอบ และการพิมพ์ลายนิ้วมือ
• กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — งานนิติกรณ์เอกสาร — ขั้นตอน เอกสารที่ต้องใช้ และช่องทางยื่นรับรองคำแปล/นิติกรณ์
• กระทรวงการต่างประเทศ — สถานเอกอัครราชทูตและสถานกงสุลไทยในต่างประเทศ

ตรวจทานเนื้อหาล่าสุด: 2026-08-04