รับรองเอกสารราชการไทย — 40+ ประเภท ครบทุกกระทรวง
ขั้นตอนการให้บริการ
ทุกเคสมี case-officer ประจำ ติดตามได้ตั้งแต่วันแรก จนเอกสาร/วีซ่าใช้งานได้จริง
คัดเอกสารใหม่จากหน่วยราชการ
อำเภอ/เขต/มหาวิทยาลัย/DBD/แพทยสภา/กระทรวง
แปลอังกฤษ (หรือภาษาปลายทาง)
โดยนักแปล MoJ/NAATI/Sworn
รับรองแปล
MoJ / Sworn / Notarial / มหาวิทยาลัย
MFA + สถานทูต / Apostille
ตามประเทศปลายทาง
จัดส่ง DHL/EMS
ทั่วโลก · Tracking + ประกัน
เหมาะกับใคร · ค่าบริการ
- ยื่นวีซ่าต่างประเทศ (ทุกประเภท)
- จดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ
- ยื่นมหาวิทยาลัยต่างประเทศ
- ขอสัญชาติ / PR
- ตั้งบริษัทหรือขยายธุรกิจต่างประเทศ
- รับมรดกในต่างประเทศ
- License conversion (ใบขับขี่/ใบประกอบวิชาชีพ)
- คัดเอกสารทะเบียนอำเภอ + ค่าเดินทางเริ่มต้น ฿500
- แปล + รับรอง MoJต่อฉบับเริ่มต้น ฿800
- MFA (ปกติ 3 วัน)เริ่มต้น ฿700
- MFA (ด่วน 1 วัน)เริ่มต้น ฿1,200
- Apostilleเริ่มต้น ฿900
- สถานทูต (แล้วแต่ประเทศ)เริ่มต้น ฿1,500
- แพ็กเกจครบชุด (แปล + MFA + สถานทูต)เริ่มต้น ฿3,500
- Bulk 10 ฉบับต่อฉบับเริ่มต้น ฿500
ตัวเลขข้างต้นเป็นราคาเริ่มต้น ยังไม่รวม VAT และค่าธรรมเนียมราชการ/สถานทูตที่เรียกเก็บตามจริง — ค่าบริการจริงประเมินรายเคสตามจำนวนหน้า ภาษา และกำหนดส่ง กรุณายืนยันกับเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลก่อนดำเนินการ
รายละเอียดเพิ่มเติม
สำนักทะเบียน (มหาดไทย): ทะเบียนบ้าน · สูติบัตร · มรณบัตร · ทะเบียนสมรส · ทะเบียนหย่า · ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล · หนังสือรับรองการเกิด · ทะเบียนราษฎร์ · บัตรประชาชน
การศึกษา (ศธ./อว.): ปพ.1-7 · Transcript · ปริญญาบัตร · ใบรับรองการศึกษา · Diploma Supplement · หนังสือรับรองภาษาอังกฤษของมหาวิทยาลัย
ธุรกิจ (พาณิชย์/DBD): หนังสือรับรองบริษัท · บอจ.5 · หนังสือบริคณห์สนธิ · Company Affidavit · List of Shareholders · Certificate of Good Standing
แพทย์/สาธารณสุข: ใบรับรองแพทย์ · Good Standing แพทยสภา · ใบประกอบวิชาชีพเวชกรรม · Vaccination Record · Certificate of Free Sale (FDA)
ตำรวจ: Police Clearance · หนังสือรับรองไม่เคยต้องคดี · ประวัติอาชญากรรม
แรงงาน/SSO: หนังสือรับรอง SSO · Work Permit · หนังสือรับรองประสบการณ์ทำงาน
กระทรวงต่างประเทศ: MFA Legalization · Apostille (28 ก.พ. 2570 เป็นต้นไป)
- มีผล 28 ก.พ. 2570 สำหรับประเทศไทย — เอกสารไปประเทศสมาชิก Hague ไม่ต้องผ่านสถานทูตอีก
- รัฐภาคี 130 ประเทศ (ข้อมูล HCCH 30 มิ.ย. 2569): US · UK · AU · CA · NZ · ประเทศสมาชิก EU · JP · KR · CN (2023) · IN · SG · MY · PH · VN · Russia · Turkey · UAE
- ข้อควรทราบ: หากรัฐภาคีใดยื่นคัดค้านการเข้าเป็นภาคีของไทยตามข้อ 12 ของอนุสัญญา อนุสัญญาจะไม่มีผลระหว่างไทยกับรัฐนั้น และต้องใช้ Legalization Chain ตามเดิม โปรดตรวจสอบสถานะล่าสุดจาก HCCH ก่อนยื่นเอกสาร
- ไม่ใช่สมาชิก: Saudi Arabia · Qatar · Kuwait · Egypt · Ethiopia · Cambodia · Laos · Myanmar
- ประโยชน์: ลดจำนวนขั้นตอนรับรองลง เพราะไม่ต้องรับรองซ้ำที่สถานทูตปลายทาง (ระยะเวลาและค่าใช้จ่ายจริงขึ้นกับประเภทเอกสารและคิวของหน่วยงาน)
→ USA (Apostille): คัด → แปล MoJ → MFA Apostille → ส่ง DHL (7 วัน)
→ Australia (Apostille + NAATI): คัด → NAATI Translate → MFA Apostille → ส่ง (10 วัน)
→ Germany (ก่อน 28 ก.พ. 2570 ใช้ Legalization): คัด → Sworn Translator (DE) → MFA → สถานทูตเยอรมัน → ส่ง (14-21 วัน)
→ UAE (Full Legalization): คัด → แปล MoJ → MFA → สถานทูต UAE → MOFA Dubai (ปลายทาง) (21-30 วัน)
→ China (Apostille 2023): คัด → แปลจีน (MoJ) → MFA Apostille → ส่ง (10 วัน)
- ทะเบียนราษฎร: สูติบัตร มรณบัตร ทะเบียนบ้าน บัตรประชาชน ออกโดยสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักงานเขต
- ทะเบียนครอบครัว: ทะเบียนสมรส ทะเบียนหย่า หนังสือรับรองความเป็นโสด หนังสือรับรองสถานภาพครอบครัว
- เอกสารการศึกษา: ใบปริญญาบัตร ทรานสคริปต์ หนังสือรับรองการศึกษา ออกโดยสถาบันการศึกษาและบางกรณีต้องผ่านกระทรวงการอุดมศึกษาฯ
- เอกสารนิติบุคคล: หนังสือรับรองบริษัท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น งบการเงิน จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- เอกสารตำรวจและศาล: ใบตรวจสอบประวัติอาชญากรรม คำพิพากษา คำสั่งศาล
ทบทวนเนื้อหาโดยทีมทนายและนักแปลของสำนักงาน · ตรวจสอบล่าสุดปี 2569
ทุกระบบรับรองเอกสารทำงานแบบ "ลูกโซ่แห่งความน่าเชื่อถือ" คือแต่ละขั้นรับรองลายมือชื่อของขั้นก่อนหน้า ไม่ใช่รับรองเนื้อหา
1. หน่วยงานผู้ออกเอกสารออกฉบับจริงหรือคัดสำเนาที่มีตราประทับรับรอง
2. คำแปลจัดทำโดยนักแปลที่ลงชื่อรับผิดชอบ ระบุชื่อและข้อมูลติดต่อ
3. กรมการกงสุลรับรองลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่ผู้ออกเอกสารและ/หรือคำแปล
4. ปลายทางเป็นภาคี Apostille จบที่ขั้น 3 พร้อมใบ Apostille ส่วนปลายทางที่ไม่ใช่ภาคีต้องต่อสถานทูต
การข้ามขั้นใดขั้นหนึ่งทำให้ห่วงโซ่ขาด และหน่วยงานปลายทางจะปฏิเสธเอกสารทั้งชุด
- ออสเตรเลียและนิวซีแลนด์: หลายหน่วยงานกำหนดคำแปลโดยนักแปลที่ได้รับการรับรอง NAATI พร้อมตราประทับและหมายเลขผู้แปล
- เยอรมนี ออสเตรีย สเปน ฝรั่งเศส: ต้องใช้นักแปลที่ศาลแต่งตั้ง (sworn / vereidigt / traducteur assermenté) ในประเทศนั้น หรือผ่านสถานทูตของประเทศนั้นในไทย
- ญี่ปุ่นและเกาหลีใต้: รับคำแปลภาษาอังกฤษได้ในหลายกรณี แต่หน่วยงานท้องถิ่นบางแห่งขอคำแปลภาษาราชการของตน
- สหรัฐอเมริกา: มักรับ Certified Translation พร้อม Certificate of Accuracy โดยไม่ต้องมีนักแปลที่รัฐแต่งตั้ง
- จีน เวียดนาม และบางประเทศตะวันออกกลาง: ยังใช้เส้นทาง Legalization ผ่านสถานทูต ควรตรวจสอบสถานะภาคีล่าสุดก่อนเริ่มงานเสมอ
- คัดเอกสารทะเบียนราษฎรใหม่ให้มีอายุไม่เกิน 3–6 เดือน ตามที่ปลายทางกำหนด
- ตรวจการสะกดชื่อ นามสกุล และวันเดือนปีเกิดในทุกฉบับให้ตรงกับหนังสือเดินทาง หากไม่ตรงต้องทำหนังสือรับรองว่าเป็นบุคคลเดียวกัน
- สแกนสีความละเอียดสูงเก็บไว้ทุกฉบับก่อนส่งออก เพื่อใช้อ้างอิงหากพัสดุสูญหาย
- แจ้งวัตถุประสงค์การใช้งานและหน่วยงานผู้รับให้ชัดเจน เพราะเงื่อนไขคำแปลขึ้นกับผู้รับ ไม่ใช่ขึ้นกับชนิดเอกสาร
- เผื่อเวลาสำหรับกรณีต้องแก้ไขคำแปลตามคำขอของสถานทูต ซึ่งเป็นเรื่องปกติในเอกสารที่มีชื่อสถานที่หรือยศตำแหน่งเฉพาะ
ทุกงานรับรองเอกสารของสำนักงานมีผู้ประสานงานประจำเรื่อง แจ้งสถานะเป็นระยะตามขั้นตอนจริง ได้แก่ รับเอกสาร ตรวจก่อนยื่น ยื่นหน่วยงาน รับคืน และจัดส่ง
- หากหน่วยงานปฏิเสธเนื่องจากความผิดพลาดของคำแปลที่สำนักงานจัดทำ สำนักงานแก้ไขและยื่นใหม่โดยไม่คิดค่าบริการเพิ่ม
- หากการปฏิเสธเกิดจากเงื่อนไขใหม่ของหน่วยงานปลายทางหรือเอกสารต้นทางไม่สมบูรณ์ สำนักงานจะแจ้งทางเลือกและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนดำเนินการ
- สำนักงานไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานราชการหรือสถานทูต เนื่องจากเป็นดุลพินิจของหน่วยงานนั้นตามกฎหมาย
เลือกผู้ให้บริการอย่างไรให้เอกสารไม่ถูกตีกลับ
เกณฑ์เลือกผู้ให้บริการThai Government Document Certification Service
ก่อนตัดสินใจใช้บริการThai Government Document Certification Service ให้ตรวจเกณฑ์ด้านล่างทีละข้อ ทุกข้อขอหลักฐานยืนยันได้ก่อนชำระเงิน และช่วยลดสาเหตุการถูกตีกลับที่พบบ่อยที่สุด คือเลือกวิธีรับรองไม่ตรงกับหน่วยงานปลายทาง
- 1
เลือกชนิดการรับรองให้ตรงกับผู้รับปลายทาง
งานแปลแต่ละแบบใช้คนละมาตรฐาน เช่น NAATI สำหรับออสเตรเลีย, Sworn Translator สำหรับบางสถานทูตในยุโรป และนักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรมสำหรับงานศาลไทย
วิธีตรวจสอบ: แจ้งชื่อหน่วยงานผู้รับให้ผู้ให้บริการยืนยันมาตรฐานที่ต้องใช้
- 2
ตรวจสถานะผู้รับรอง/ผู้แปลได้จริง
ผู้ให้บริการควรระบุชื่อผู้รับรองหรือผู้แปลที่รับผิดชอบงานของคุณ พร้อมเลขทะเบียนหรือหน่วยงานที่ขึ้นทะเบียนไว้
วิธีตรวจสอบ: ขอชื่อ-เลขทะเบียน แล้วตรวจกับเว็บไซต์ของหน่วยงานต้นทางก่อนตัดสินใจ
- 3
ระบุปลายทางของเอกสารก่อนเริ่มงาน
วิธีรับรองที่ถูกต้องขึ้นกับประเทศปลายทางและหน่วยงานผู้รับ ไม่ใช่ชนิดเอกสารเพียงอย่างเดียว การเลือกผิดขั้นตอนคือสาเหตุการถูกตีกลับที่พบบ่อยที่สุด
วิธีตรวจสอบ: ถามผู้ให้บริการว่าเอกสารจะผ่านกี่ขั้น และแต่ละขั้นอยู่ที่หน่วยงานใด
- 4
มีการตรวจทานสองชั้นก่อนยื่น
งานแปลและงานรับรองควรผ่านผู้ตรวจทานคนที่สอง โดยเฉพาะการสะกดชื่อ วันเดือนปี และเลขเอกสารที่ต้องตรงกับพาสปอร์ต
วิธีตรวจสอบ: ขอดูขั้นตอน QC เป็นลายลักษณ์อักษร หรือขอไฟล์ร่างให้ตรวจก่อนพิมพ์จริง
- 5
แจ้งกรอบเวลาแต่ละขั้นแยกกัน
กรอบเวลาที่เชื่อถือได้ต้องแยกเป็น เวลาแปล / เวลารับรองหน่วยงานราชการ / เวลาขนส่ง เพราะขั้นที่อยู่กับหน่วยงานราชการควบคุมไม่ได้
วิธีตรวจสอบ: ขอไทม์ไลน์รายขั้น และถามว่าอะไรคือสมมติฐานที่อาจทำให้ล่าช้า
- 6
ระบุขอบเขตความรับผิดชอบเมื่อเอกสารถูกตีกลับ
ผู้ให้บริการที่ทำงานตรงไปตรงมาจะระบุชัดว่ากรณีใดแก้ไขให้โดยไม่คิดเพิ่ม และกรณีใดอยู่นอกเหนือการควบคุม เช่น การเปลี่ยนระเบียบของหน่วยงานปลายทาง
วิธีตรวจสอบ: ขอเงื่อนไขการแก้ไขงานเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนชำระเงิน
ใครควรใช้บริการนี้
ผู้ยื่นวีซ่า / ย้ายถิ่นฐาน
ต้องใช้Thai Government Document Certification Serviceประกอบคำร้องที่สถานทูตหรือหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองปลายทาง
สิ่งที่ต้องเตรียม: พาสปอร์ต เอกสารต้นฉบับ และชื่อหน่วยงานผู้รับ
นักเรียน / ผู้สมัครเรียนต่อ
สถาบันการศึกษาต่างประเทศขอเอกสารการศึกษาฉบับแปลและรับรองตามรูปแบบที่กำหนด
สิ่งที่ต้องเตรียม: ทรานสคริปต์ ใบปริญญาบัตร และหนังสือตอบรับ (ถ้ามี)
คู่สมรส / ครอบครัวข้ามชาติ
ใช้ประกอบการจดทะเบียนสมรส การรับรองบุตร หรือการยื่นวีซ่าติดตามครอบครัว
สิ่งที่ต้องเตรียม: ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ทะเบียนสมรส หรือใบสำคัญการหย่า
บริษัท / ผู้บริหารต่างชาติ
ใช้กับงานจดทะเบียน สัญญา หรือการยื่นเอกสารต่อหน่วยงานกำกับดูแลในต่างประเทศ
สิ่งที่ต้องเตรียม: หนังสือรับรองบริษัท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น และหนังสือมอบอำนาจ
คำแนะนำและข้อควรระวัง
คำแนะนำและข้อควรระวังก่อนสั่งแปลเอกสาร
- 1แจ้ง “ประเทศปลายทางและหน่วยงานผู้รับ” ตั้งแต่ต้น เพราะระบบรับรองต่างกันคนละเส้นทาง — ออสเตรเลียใช้ NAATI, เยอรมนี/ฝรั่งเศสมักต้องนักแปลสาบานตนของสถานทูต, ส่วนงานราชการไทยใช้การรับรองคำแปลของกรมการกงสุล
- 2ส่งสำเนาหน้าพาสปอร์ตมาพร้อมเอกสารเสมอ เพื่อให้การสะกดชื่อ-นามสกุลในคำแปลตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร
- 3ตรวจว่าเอกสารต้นฉบับเป็นฉบับคัดรับรองใหม่จากเขต/อำเภอหรือไม่ หลายหน่วยงานปลายทางกำหนดอายุเอกสารทะเบียนราษฎรไว้ (พบบ่อยที่ 3–6 เดือน) จึงควรยืนยันกับผู้รับก่อนแปล
- 4ถ่ายเอกสารให้เห็นตราประทับ ลายเซ็น และข้อความหลังเอกสารครบ — หน้าที่มีตราประทับต้องถูกแปลด้วย
- 5ถ้ามีคำแปลชื่อเฉพาะที่เคยใช้แล้ว (ชื่อบริษัท ชื่อสถานศึกษา ตำแหน่งงาน) ส่งมาให้ทีมงานล่วงหน้าเพื่อคงความสอดคล้องกับเอกสารชุดเดิม
- 6วางแผนเวลาถอยหลังจากวันนัดยื่น โดยเผื่อคิวของหน่วยงานรับรองซึ่งเราควบคุมไม่ได้ แยกจากเวลาแปลของเรา
- 7หากต้องใช้หลายภาษา ให้ทำต้นทางเป็นอังกฤษก่อนในกรณีที่ปลายทางยอมรับ จะลดจำนวนขั้นรับรองลงได้
- !คำแปลที่ถูกต้องแต่ “ผิดระบบรับรอง” ใช้ไม่ได้ เช่น ยื่นออสเตรเลียด้วยคำแปลที่รับรองโดยกงสุลไทยแทนตราประทับ NAATI
- !รายชื่อนักแปลสาบานตนของสถานทูตหนึ่ง ใช้ข้ามไปยื่นอีกสถานทูตหนึ่งไม่ได้ แม้จะอยู่ในกลุ่มเชงเก้นเหมือนกัน
- !ชื่อสะกดไม่ตรงพาสปอร์ตแม้ตัวเดียว เป็นสาเหตุการตีกลับอันดับต้น ๆ
- !สำเนาที่ไม่มีตราประทับ “รับรองสำเนาถูกต้อง” จากหน่วยงานผู้ออก มักไม่ผ่านชั้นนิติกรณ์
- !แปลไว้ล่วงหน้านานเกินไปจนต้นฉบับหมดอายุระหว่างรอคิว ต้องคัดใหม่และแปลใหม่
- !เอกสารการเงิน (Statement) ที่พิมพ์เองจากแอปโดยไม่มีตราประทับธนาคาร มักถูกปฏิเสธ
- !แปลเฉพาะหน้าแรกแล้วละเว้นหน้าสลักหลัง/หน้าตราประทับ ทำให้เอกสารไม่สมบูรณ์
- !เชื่อคำโฆษณาว่า “รับรองแล้วใช้ได้ทุกประเทศ” — การยอมรับขึ้นกับหน่วยงานปลายทางแต่ละแห่งเสมอ
- !ใช้เครื่องแปลอัตโนมัติกับเอกสารกฎหมาย แล้วนำมาให้รับรองภายหลัง มักมีคำศัพท์ทางกฎหมายคลาดเคลื่อน
- !ไม่เก็บไฟล์สแกนคำแปลฉบับที่ยื่นไป ทำให้เอกสารรอบถัดไปใช้คำแปลไม่ตรงกัน
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — งานนิติกรณ์เอกสาร — ขั้นตอน เอกสารที่ต้องใช้ และช่องทางยื่นรับรองคำแปล/นิติกรณ์
- NAATI — National Accreditation Authority for Translators and Interpreters — การตรวจสอบสถานะนักแปลรับรองและหมายเลข CPN บนตราประทับ
- HCCH — Apostille Convention Status Table — สถานะภาคีอนุสัญญา Apostille ของไทย (มีผล 28 กุมภาพันธ์ 2570)
หมายเหตุ: ระยะเวลาดำเนินการที่ระบุในหน้านี้เป็นค่าประมาณจากงานจริงที่ผ่านมา อาจเปลี่ยนแปลงตามคิวและดุลพินิจของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ส่วนค่าธรรมเนียมราชการให้ยึดตามประกาศของหน่วยงาน ณ วันที่ยื่นจริง · ค่าบริการของเราประเมินเป็นรายเคส สอบถามเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
คำถามที่พบบ่อย
แชร์ลิงก์ตรงคำถามได้ — คลิกที่คำถามเพื่อคัดลอกลิงก์ (เช่น /services/government-doc-certification#faq-1)
Q01.ใช้เวลานานเท่าไหร่?
Q04.Apostille ใช้กับประเทศไหน?
Q05.รับรองปริญญาต่างประเทศในไทยได้ไหม?
Q07.เอกสารเก่า 20 ปีคัดใหม่ได้ไหม?
Q08.รับส่งทั่วโลกใช้เวลากี่วัน?
บริการที่เกี่ยวข้อง
แหล่งอ้างอิงจากหน่วยงานทางการ
ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบของหน่วยงานด้านล่าง ตรวจทานล่าสุด กรกฎาคม 2569 — ระเบียบอาจเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับต้นทางหรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ(เปิดในแท็บใหม่)ใช้ยืนยัน: ขั้นตอนและเงื่อนไขการรับรองเอกสาร (นิติกรณ์) ของกระทรวงการต่างประเทศ
- กระทรวงการต่างประเทศ (MFA Thailand)(เปิดในแท็บใหม่)ใช้ยืนยัน: ข้อมูลสถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุล และประกาศทางการของกระทรวง
- HCCH — Hague Apostille Convention (สถานะภาคี)(เปิดในแท็บใหม่)ใช้ยืนยัน: สถานะการเข้าเป็นภาคีและวันที่อนุสัญญามีผลบังคับกับประเทศไทย
เริ่มต้นวันนี้
เลือกเวลา แล้วทักไลน์หรือโทรได้เลย
ไม่ต้องสมัครสมาชิก · ทีมงานยืนยันคิวกลับใน 12 นาที (ช่วงเวลาทำการ)
* เมื่อกด LINE ระบบจะเปิดแชทพร้อมข้อความนัดหมายอัตโนมัติ (วันที่ 2026-01-02 · 13:00 น. · เรื่อง รับรองเอกสารราชการ (ทั้งหมด))
ส่งข้อความหาเรา
ทีมงานตอบกลับภายใน 30 นาที (เวลาทำการ)