Ministry of Justice and court documents: preparation and certified use abroad
Court and Ministry of Justice records must normally be requested as certified copies before they can be translated or legalised. Bring identification proving your standing to request the record, together with case references where available. Issue times vary by office, commonly several working days, and overseas use then requires certified translation plus apostille or embassy legalisation.
Approximate total time: approximately 5–15 working days including legalisation
Documents to prepare
Certified copy request form always required
Filed at the office holding the record.
Identification of the requester always required
Proves you are a party or an authorised representative.
Case or record reference case by case
Speeds up retrieval significantly when available.
Power of attorney case by case
Required when a representative requests the record.
Certified translation case by case
Needed when the record is used outside Thailand.
Step-by-step process
1. Identify the office holding the record
Court records and ministry records are issued by different counters.
Duration: about 1 working day
2. File the certified copy request
Submit identification and, where available, the case reference.
Duration: about 1 working day
3. Collect the certified copy
Check the seal, issue date and page count before leaving the counter.
Duration: about 3–10 working days
4. Translate with legal terminology control
Court terminology must stay consistent across the whole bundle.
Duration: about 2–5 working days
5. Legalise for overseas use
Add apostille or embassy legalisation according to the recipient's rule.
Duration: about 3–10 working days
An adviser, not just a filing agency
Our team has worked on Thai document, translation, legalisation and visa cases for more than 15 years. Before we file anything we review your documents, tell you which route the receiving authority actually accepts, and flag the parts that commonly fail — so you are advised, not just served.
Prefer not to deal with the paperwork? We can run the whole case
- If you cannot attend a counter in person, we file and collect on a power of attorney and report each stage.
- Legal terminology is kept consistent across the bundle so the recipient does not question the translation.
- We sequence certification and legalisation correctly, which avoids paying twice for the same step.
Send the details of your case first. We will confirm the exact document list and the realistic timeline before any work starts.
Requirements are based on published rules of the relevant authorities and can change. Always confirm with the receiving party before filing.
แหล่งอ้างอิงจากหน่วยงานทางการ
ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบของหน่วยงานด้านล่าง ตรวจทานล่าสุด กรกฎาคม 2569 — ระเบียบอาจเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับต้นทาง หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
- กรมการกงสุล — งานรับรองคำแปล(เปิดในแท็บใหม่)ใช้ยืนยัน: เงื่อนไขการรับรองคำแปลเอกสารราชการไทย
- NAATI (ออสเตรเลีย)(เปิดในแท็บใหม่)ใช้ยืนยัน: มาตรฐานนักแปลรับรอง NAATI และการตรวจสอบสถานะนักแปล
- กระทรวงการต่างประเทศ (MFA Thailand)(เปิดในแท็บใหม่)ใช้ยืนยัน: ข้อมูลสถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุล และประกาศทางการของกระทรวง
- HCCH — Hague Apostille Convention (สถานะภาคี)(เปิดในแท็บใหม่)ใช้ยืนยัน: สถานะการเข้าเป็นภาคีและวันที่อนุสัญญามีผลบังคับกับประเทศไทย