Thai Police Clearance Certificate: documents, fingerprinting and legalisation
A Thai Police Clearance Certificate is issued by the Royal Thai Police after identity verification and fingerprinting. Applicants abroad usually take fingerprints at a local police station or Thai mission and send the set to Bangkok. Processing commonly takes several weeks, and most overseas recipients then require a certified translation plus apostille or embassy legalisation.
Approximate total time: approximately 2–8 weeks depending on the applicant's location
Documents to prepare
Passport copy always required
Signed copy of the photo page; the name must match the application.
Thai ID card or house registration copy case by case
Used to confirm Thai nationality records.
Fingerprint card always required
Taken by an authorised officer; smudged prints are the most common cause of delay.
Passport photographs always required
Recent, plain background, in the size the office specifies.
Reason for the request always required
Visa, employment or immigration letters supporting why the certificate is needed.
Power of attorney case by case
Required when a representative files and collects in Thailand.
Step-by-step process
1. Confirm the recipient's format
Some authorities require the certificate in English and issued within a recent period.
Duration: about 1 working day
2. Take fingerprints correctly
Use an authorised officer and check that every impression is clear before submission.
Duration: about 1 day
3. Compile and file the application
Submit the identification set, photos and stated purpose together.
Duration: about 1–3 working days
4. Wait for police processing
Processing time varies with the volume of applications and verification checks.
Duration: about 2–6 weeks
5. Translate and legalise for overseas use
Add a certified translation and apostille or embassy legalisation as the recipient requires.
Duration: about 3–10 working days
An adviser, not just a filing agency
Our team has worked on Thai document, translation, legalisation and visa cases for more than 15 years. Before we file anything we review your documents, tell you which route the receiving authority actually accepts, and flag the parts that commonly fail — so you are advised, not just served.
Prefer not to deal with the paperwork? We can run the whole case
- If you are outside Thailand, we handle filing and collection in Bangkok so you do not need to travel back.
- We check fingerprint quality and photo specification before submission, which is where most rejections happen.
- Translation and legalisation continue immediately after issue, keeping the certificate inside its validity window.
Send the details of your case first. We will confirm the exact document list and the realistic timeline before any work starts.
Requirements are based on published rules of the relevant authorities and can change. Always confirm with the receiving party before filing.
แหล่งอ้างอิงจากหน่วยงานทางการ
ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบของหน่วยงานด้านล่าง ตรวจทานล่าสุด กรกฎาคม 2569 — ระเบียบอาจเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับต้นทาง หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
- ศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ สำนักงานตำรวจแห่งชาติ(เปิดในแท็บใหม่)ใช้ยืนยัน: ขั้นตอนและเอกสารประกอบการขอหนังสือรับรองความประพฤติ (Police Clearance)
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ(เปิดในแท็บใหม่)ใช้ยืนยัน: ขั้นตอนและเงื่อนไขการรับรองเอกสาร (นิติกรณ์) ของกระทรวงการต่างประเทศ
- กระทรวงการต่างประเทศ (MFA Thailand)(เปิดในแท็บใหม่)ใช้ยืนยัน: ข้อมูลสถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุล และประกาศทางการของกระทรวง