Sworn translation for European authorities: who may certify and in what order
Several European countries only accept translations produced by a translator sworn before their own courts or listed by their embassy. Confirm the accepted translator list and the certificate format before any translation begins, because the wrong certifier usually means the work must be repeated. Preparation is commonly about 3–10 working days including legalisation.
Approximate total time: approximately 3–10 working days
Documents to prepare
Original document or certified copy always required
Scans must be complete and sharp on all pages.
The destination embassy's requirements always required
States the certificate format and accepted translator list.
Passport copy always required
Locks name spelling across the whole set.
Power of attorney case by case
Used when a representative files and collects.
Earlier translations case by case
Keeps terminology consistent between documents.
Step-by-step process
1. Check the embassy's translator list and conditions
Confirm who may certify and what must be attached.
Duration: about 1 working day
2. Prepare complete originals
Verify scan quality and that no page is missing.
Duration: about 1 hour
3. Translate through an accepted translator
Layout and terminology are matched to the existing document set.
Duration: about 1–3 working days
4. Issue the certification
The certificate follows the destination's required format with traceable details.
Duration: about 1 working day
5. Add further legalisation if required
Some embassies require consular certification before or after the translation.
Duration: about 2–5 working days
An adviser, not just a filing agency
Our team has worked on Thai document, translation, legalisation and visa cases for more than 15 years. Before we file anything we review your documents, tell you which route the receiving authority actually accepts, and flag the parts that commonly fail — so you are advised, not just served.
Prefer not to deal with the paperwork? We can run the whole case
- If you cannot risk a translation being refused, we verify the accepted translator list and certificate format first.
- The order of certification is planned from the start, which reduces repeated work.
- We coordinate through to submission and report progress at each stage.
Send the details of your case first. We will confirm the exact document list and the realistic timeline before any work starts.
Requirements are based on published rules of the relevant authorities and can change. Always confirm with the receiving party before filing.
แหล่งอ้างอิงจากหน่วยงานทางการ
ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบของหน่วยงานด้านล่าง ตรวจทานล่าสุด กรกฎาคม 2569 — ระเบียบอาจเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับต้นทาง หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
- กรมการกงสุล — งานรับรองคำแปล(เปิดในแท็บใหม่)ใช้ยืนยัน: เงื่อนไขการรับรองคำแปลเอกสารราชการไทย
- NAATI (ออสเตรเลีย)(เปิดในแท็บใหม่)ใช้ยืนยัน: มาตรฐานนักแปลรับรอง NAATI และการตรวจสอบสถานะนักแปล
- กระทรวงการต่างประเทศ (MFA Thailand)(เปิดในแท็บใหม่)ใช้ยืนยัน: ข้อมูลสถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุล และประกาศทางการของกระทรวง
- HCCH — Hague Apostille Convention (สถานะภาคี)(เปิดในแท็บใหม่)ใช้ยืนยัน: สถานะการเข้าเป็นภาคีและวันที่อนุสัญญามีผลบังคับกับประเทศไทย