คู่มือเตรียมเอกสารและขั้นตอน Apostille / รับรองกงสุล

เอกสารที่ต้องเตรียม

• เอกสารต้นฉบับที่ออกโดยหน่วยงานราชการ ต้องมีเสมอ

  ต้องเป็นฉบับที่ออกใหม่ตามอายุที่ผู้รับกำหนด

• คำแปลภาษาอังกฤษที่รับรองแล้ว ต้องมีเสมอ

  ต้องแปลก่อนยื่นกรมการกงสุลในกรณีที่ต้นฉบับเป็นภาษาไทย

• สำเนาหนังสือเดินทางของเจ้าของเอกสาร ต้องมีเสมอ

  ใช้ตรวจการสะกดชื่อให้ตรงกันตลอดสาย

• หนังสือมอบอำนาจพร้อมสำเนาบัตรผู้มอบ แล้วแต่กรณี

  จำเป็นเมื่อไม่ได้ยื่นด้วยตนเอง

• หนังสือรับรองบริษัท แล้วแต่กรณี

  สำหรับเอกสารนิติบุคคล ต้องเป็นฉบับล่าสุดตามอายุที่กำหนด

• ข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง ต้องมีเสมอ

  ระบุว่าต้องการ Apostille หรือรับรองกงสุลสองชั้น

ขั้นตอนดำเนินการ

1. 1. ตรวจสถานะประเทศปลายทาง

   ตรวจว่าประเทศผู้รับอยู่ในอนุสัญญากรุงเฮกหรือไม่ เพื่อเลือกเส้นทางที่ถูกต้อง

   ระยะเวลา: ประมาณ 1 วันทำการ

2. 2. ขอเอกสารต้นทางฉบับใหม่

   ขอคัดเอกสารจากหน่วยงานผู้ออกให้อยู่ในอายุที่ผู้รับยอมรับ

   ระยะเวลา: ประมาณ 1–3 วันทำการ

3. 3. แปลและรับรองคำแปล

   แปลเป็นภาษาที่ผู้รับกำหนด แล้วรับรองคำแปลก่อนยื่นขั้นถัดไป

   ระยะเวลา: ประมาณ 1–2 วันทำการ

4. 4. ยื่นกรมการกงสุล

   ยื่นเอกสารพร้อมคำแปลเพื่อรับรอง ตามช่องทางและคิวที่หน่วยงานเปิดให้

   ระยะเวลา: ประมาณ 2–4 วันทำการ

5. 5. ยื่นสถานทูตปลายทาง

   สำหรับประเทศนอกอนุสัญญา ให้นำเอกสารที่ผ่านกงสุลไปรับรองที่สถานทูตต่อ

   ระยะเวลา: ประมาณ 1–5 วันทำการ

6. 6. ตรวจรับและจัดส่ง

   ตรวจตราประทับ วันที่ และลำดับการรับรอง ก่อนส่งถึงผู้รับปลายทาง

   ระยะเวลา: ประมาณ 1 วันทำการ

คำแนะนำก่อนเริ่มเคส

• ตรวจว่าเอกสารต้นฉบับออกโดยหน่วยงานราชการไทยและมีลายมือชื่อผู้มีอำนาจครบถ้วนก่อนนำเข้าชั้นนิติกรณ์
• เอกสารทะเบียนราษฎรควรคัดฉบับใหม่จากสำนักงานเขต/อำเภอ ก่อนแปลและยื่นรับรอง
• ตรวจสอบว่าหน่วยงานปลายทางต้องการรับรองคำแปลอย่างเดียว หรือรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจของหน่วยงานผู้ออกด้วย
• เตรียมสำเนาบัตรประชาชน/พาสปอร์ตของเจ้าของเอกสารและผู้รับมอบอำนาจให้ครบตามระเบียบ
• หากต้องรับรองสถานทูตต่อ ให้ตรวจตารางวันทำการและระบบนัดหมายของสถานทูตนั้นล่วงหน้า
• เผื่อเวลารอบส่งกลับต่างจังหวัด/ต่างประเทศ แยกจากระยะเวลาพิจารณาของหน่วยงาน

ข้อควรระวัง

• ก่อนอนุสัญญา Apostille มีผลกับไทย (28 กุมภาพันธ์ 2570) เอกสารไทยยังต้องใช้ห่วงโซ่นิติกรณ์เดิม คือ กรมการกงสุล แล้วจึงสถานทูตปลายทาง
• ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาพิจารณาเป็นไปตามประกาศของหน่วยงาน และเปลี่ยนแปลงได้ ควรตรวจกับเว็บไซต์ทางการก่อนดำเนินการ
• เอกสารที่ผ่านการแก้ไข ขูด ลบ หรือมีรอยน้ำ มักถูกปฏิเสธตั้งแต่ชั้นรับเรื่อง
• คำแปลที่ใช้ชื่อสะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ทำให้ต้องแก้และยื่นใหม่ทั้งชุด
• เอกสารต่างประเทศต้องผ่านการรับรองที่ประเทศต้นทางก่อน จึงจะนำเข้าสู่ชั้นรับรองในไทยได้
• หนังสือมอบอำนาจไม่ครบถ้วน ทำให้ผู้แทนยื่นเรื่องแทนไม่ได้
• ยื่นชุดเอกสารไม่ครบตามรายการที่หน่วยงานประกาศ ทำให้ต้องเริ่มคิวใหม่
• คาดหวังว่าจะได้รับเอกสารในวันเดียวเสมอ — รอบบริการขึ้นกับประเภทเอกสารและปริมาณคิวในวันนั้น

แหล่งอ้างอิงราชการ

• กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — งานนิติกรณ์เอกสาร — ขั้นตอน เอกสารที่ต้องใช้ และช่องทางยื่นรับรองคำแปล/นิติกรณ์
• HCCH — Apostille Convention Status Table — สถานะภาคีอนุสัญญา Apostille ของไทย (มีผล 28 กุมภาพันธ์ 2570)
• กระทรวงการต่างประเทศ — สถานเอกอัครราชทูตและสถานกงสุลไทยในต่างประเทศ

ตรวจทานเนื้อหาล่าสุด: 2026-08-04