แยกคำตอบตามสถานะภาคีอนุสัญญาของประเทศปลายทาง ว่าต้องใช้ Apostille หรือเส้นทางกงสุล-สถานทูตแบบเดิม และหน่วยงานใดลงนามในขั้นใด
แหล่งอ้างอิง: กรมการกงสุล (consular.mfa.go.th) · กระทรวงยุติธรรม (moj.go.th) · ตารางสถานะภาคีอนุสัญญากรุงเฮก (hcch.net) · ประเทศไทยเริ่มใช้ Apostille 28 กุมภาพันธ์ 2570
1,080 questions · page 20 of 27
โมนาโก (Monaco) เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ค.ศ. 1961 ตั้งแต่ปี 2003 ประเทศไทยฝากตราสารภาคยานุวัติเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 หมายความว่าตั้งแต่วันดังกล่าว เอกสารไทยที่ได้รับ Apostille จากกรมการกงสุลจะใช้ในโมนาโกได้โดยไม่ต้องรับรองที่สถานทูตอีก ส่วนช่วงก่อนวันนั้นยังต้องใช้เส้นทางเดิม คือ กรมการกงสุล แล้วรับรองต่อที่สถานทูตโมนาโกที่ดูแลเขตอาณาประเทศไทย (ไม่มีสถานทูตประจำกรุงเทพฯ)
เอกสารที่ออกในโมนาโกให้ขอ Apostille จากหน่วยงานผู้มีอำนาจของประเทศนั้น ซึ่งคือ Directorate of Judicial Services เมื่ออนุสัญญามีผลกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ไทยจะรับเอกสารที่มี Apostille โดยไม่ต้องผ่านสถานทูตไทยอีก จากนั้นนำมาแปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลก่อนยื่นหน่วยงานไทย เช่น สำนักงานเขต กรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือศาล
หน่วยงานในโมนาโกส่วนใหญ่รับคำแปลเป็นภาษาราชการของประเทศ (รหัสภาษา: fr) และบางหน่วยงานรับภาษาอังกฤษเป็นภาษากลางได้ คำแปลควรลงนามโดยนักแปลที่กรมการกงสุลยอมรับ และเย็บติดกับต้นฉบับพร้อมตราคาบรอยต่อ อย่าแยกชุดคำแปลออกจากต้นฉบับ เพราะเป็นสาเหตุการตีกลับที่พบบ่อยที่สุด
แนะนำเผื่อรวมทั้งกระบวนการอย่างน้อย 2–4 สัปดาห์ โดยประมาณ (กรอบเวลาไม่รวมคิว และอาจเปลี่ยนแปลงตามที่หน่วยงานประกาศ โปรดตรวจสอบก่อนยื่นทุกครั้ง) แบ่งเป็น คัดเอกสารต้นทางจากหน่วยงานผู้ออก 1–3 วันทำการ แปลและตรวจทาน 1–3 วันทำการ รับรองที่กรมการกงสุลแบบปกติ 2–3 วันทำการ (แบบด่วนภายในวันเดียวกันมีเงื่อนไขจำกัด) และหลังวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 หากใช้ Apostille จะจบที่ชั้นกรมการกงสุล ทำให้ประหยัดเวลาช่วงสถานทูตไปทั้งหมด หากอยู่ในภูมิภาคยุโรป ควรเผื่อเวลาไปรษณีย์ระหว่างประเทศเพิ่มอีก 5–10 วัน
อันดอร์รา (Andorra) เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ค.ศ. 1961 ตั้งแต่ปี 1996 ประเทศไทยฝากตราสารภาคยานุวัติเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 หมายความว่าตั้งแต่วันดังกล่าว เอกสารไทยที่ได้รับ Apostille จากกรมการกงสุลจะใช้ในอันดอร์ราได้โดยไม่ต้องรับรองที่สถานทูตอีก ส่วนช่วงก่อนวันนั้นยังต้องใช้เส้นทางเดิม คือ กรมการกงสุล แล้วรับรองต่อที่สถานทูตอันดอร์ราที่ดูแลเขตอาณาประเทศไทย (ไม่มีสถานทูตประจำกรุงเทพฯ)
เอกสารที่ออกในอันดอร์ราให้ขอ Apostille จากหน่วยงานผู้มีอำนาจของประเทศนั้น ซึ่งคือ MFA เมื่ออนุสัญญามีผลกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ไทยจะรับเอกสารที่มี Apostille โดยไม่ต้องผ่านสถานทูตไทยอีก จากนั้นนำมาแปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลก่อนยื่นหน่วยงานไทย เช่น สำนักงานเขต กรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือศาล
หน่วยงานในอันดอร์ราส่วนใหญ่รับคำแปลเป็นภาษาราชการของประเทศ (รหัสภาษา: ca) และบางหน่วยงานรับภาษาอังกฤษเป็นภาษากลางได้ คำแปลควรลงนามโดยนักแปลที่กรมการกงสุลยอมรับ และเย็บติดกับต้นฉบับพร้อมตราคาบรอยต่อ อย่าแยกชุดคำแปลออกจากต้นฉบับ เพราะเป็นสาเหตุการตีกลับที่พบบ่อยที่สุด
แนะนำเผื่อรวมทั้งกระบวนการอย่างน้อย 2–4 สัปดาห์ โดยประมาณ (กรอบเวลาไม่รวมคิว และอาจเปลี่ยนแปลงตามที่หน่วยงานประกาศ โปรดตรวจสอบก่อนยื่นทุกครั้ง) แบ่งเป็น คัดเอกสารต้นทางจากหน่วยงานผู้ออก 1–3 วันทำการ แปลและตรวจทาน 1–3 วันทำการ รับรองที่กรมการกงสุลแบบปกติ 2–3 วันทำการ (แบบด่วนภายในวันเดียวกันมีเงื่อนไขจำกัด) และหลังวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 หากใช้ Apostille จะจบที่ชั้นกรมการกงสุล ทำให้ประหยัดเวลาช่วงสถานทูตไปทั้งหมด หากอยู่ในภูมิภาคยุโรป ควรเผื่อเวลาไปรษณีย์ระหว่างประเทศเพิ่มอีก 5–10 วัน
ซานมารีโน (San Marino) เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ค.ศ. 1961 ตั้งแต่ปี 1994 ประเทศไทยฝากตราสารภาคยานุวัติเมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 หมายความว่าตั้งแต่วันดังกล่าว เอกสารไทยที่ได้รับ Apostille จากกรมการกงสุลจะใช้ในซานมารีโนได้โดยไม่ต้องรับรองที่สถานทูตอีก ส่วนช่วงก่อนวันนั้นยังต้องใช้เส้นทางเดิม คือ กรมการกงสุล แล้วรับรองต่อที่สถานทูตซานมารีโนที่ดูแลเขตอาณาประเทศไทย (ไม่มีสถานทูตประจำกรุงเทพฯ)
เอกสารที่ออกในซานมารีโนให้ขอ Apostille จากหน่วยงานผู้มีอำนาจของประเทศนั้น ซึ่งคือ MFA เมื่ออนุสัญญามีผลกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ไทยจะรับเอกสารที่มี Apostille โดยไม่ต้องผ่านสถานทูตไทยอีก จากนั้นนำมาแปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลก่อนยื่นหน่วยงานไทย เช่น สำนักงานเขต กรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือศาล
หน่วยงานในซานมารีโนส่วนใหญ่รับคำแปลเป็นภาษาราชการของประเทศ (รหัสภาษา: it) และบางหน่วยงานรับภาษาอังกฤษเป็นภาษากลางได้ คำแปลควรลงนามโดยนักแปลที่กรมการกงสุลยอมรับ และเย็บติดกับต้นฉบับพร้อมตราคาบรอยต่อ อย่าแยกชุดคำแปลออกจากต้นฉบับ เพราะเป็นสาเหตุการตีกลับที่พบบ่อยที่สุด
แนะนำเผื่อรวมทั้งกระบวนการอย่างน้อย 2–4 สัปดาห์ โดยประมาณ (กรอบเวลาไม่รวมคิว และอาจเปลี่ยนแปลงตามที่หน่วยงานประกาศ โปรดตรวจสอบก่อนยื่นทุกครั้ง) แบ่งเป็น คัดเอกสารต้นทางจากหน่วยงานผู้ออก 1–3 วันทำการ แปลและตรวจทาน 1–3 วันทำการ รับรองที่กรมการกงสุลแบบปกติ 2–3 วันทำการ (แบบด่วนภายในวันเดียวกันมีเงื่อนไขจำกัด) และหลังวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 หากใช้ Apostille จะจบที่ชั้นกรมการกงสุล ทำให้ประหยัดเวลาช่วงสถานทูตไปทั้งหมด หากอยู่ในภูมิภาคยุโรป ควรเผื่อเวลาไปรษณีย์ระหว่างประเทศเพิ่มอีก 5–10 วัน
ต้องเริ่มจากการทำให้เอกสารเป็นฉบับที่ทางการรับรองได้ก่อน เช่น ขอคัดสำเนาทะเบียนราษฎรหรือทะเบียนครอบครัวฉบับล่าสุดจากสำนักทะเบียนอำเภอหรือเขตในเขตกรุงเทพมหานคร หรือขอหนังสือรับรองจากหน่วยงานผู้ออกโดยตรง จากนั้นจึงจัดทำคำแปลภาษาอังกฤษที่ถูกต้องครบถ้วน แล้วนำเอกสารต้นฉบับพร้อมคำแปลเข้าสู่ขั้นตอนรับรองที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ซึ่งเป็นหน่วยงานผู้มีอำนาจออก Apostille ให้กับเอกสารไทยเมื่ออนุสัญญามีผลใช้บังคับในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนหน้านั้นยังคงเป็นการรับรองเพื่อไปต่อที่สถานทูตปลายทางตามเส้นทางเดิม
ได้ การยื่นรับรองนิติกรณ์ไม่จำเป็นต้องเป็นเจ้าของเอกสารมายื่นเอง สามารถมอบให้ผู้แทนดำเนินการพร้อมหนังสือมอบอำนาจและสำเนาบัตรประจำตัวของผู้มอบและผู้รับมอบ สิ่งที่ผู้ส่งจากกรุงเทพมหานครควรทำก่อนส่งคือถ่ายภาพเอกสารทุกหน้าเก็บไว้ ตรวจว่าลายมือชื่อและตราประทับของหน่วยงานผู้ออกยังชัดเจน และเลือกวิธีจัดส่งแบบมีเลขติดตามและลงทะเบียน เพราะเอกสารทะเบียนราษฎรบางประเภทออกใหม่ได้ก็จริงแต่ต้องกลับไปที่สำนักทะเบียนต้นทาง ซึ่งทำให้เสียเวลาเพิ่มอีกรอบหากสูญหายระหว่างทาง
หลักคือกรมการกงสุลรับรองลายมือชื่อและตราประทับของผู้มีอำนาจลงนามที่มีตัวอย่างอยู่ในระบบเท่านั้น เอกสารราชการทะเบียนราษฎรจากอำเภอหรือเขตในเขตกรุงเทพมหานครจึงต้องเป็นฉบับที่นายทะเบียนลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง ส่วนเอกสารการศึกษาจากสถานศึกษาต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานต้นสังกัดหรือฝ่ายทะเบียนของสถาบันตามที่กำหนด และเอกสารเอกชน เช่น หนังสือมอบอำนาจหรือคำรับรองของบริษัท ต้องผ่านทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารก่อน จึงจะเข้าสู่การรับรองนิติกรณ์และการออก Apostille ได้ตามลำดับ
สาเหตุที่พบมากที่สุดคือคำแปลไม่ตรงกับต้นฉบับในรายละเอียดเล็ก ๆ เช่น การสะกดชื่อบุคคลไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ชื่อตำบล อำเภอ และจังหวัดในเขตกรุงเทพมหานครถอดเสียงไม่ตรงกับที่ใช้ในเอกสารอื่นของผู้ยื่น เลขที่เอกสารหรือวันที่พิมพ์ผิด และการตกหล่นของข้อความในตราประทับหรือหมายเหตุท้ายเอกสาร วิธีแก้คือแก้คำแปลให้ตรงต้นฉบับทุกตัวอักษร ใช้การถอดชื่อสถานที่แบบเดียวกันตลอดทั้งชุดเอกสาร แล้วยื่นรับรองใหม่ ไม่ควรขีดฆ่าแก้ไขบนฉบับที่ผ่านการรับรองแล้ว เพราะจะทำให้เอกสารทั้งฉบับใช้ไม่ได้
ต้องเริ่มจากการทำให้เอกสารเป็นฉบับที่ทางการรับรองได้ก่อน เช่น ขอคัดสำเนาทะเบียนราษฎรหรือทะเบียนครอบครัวฉบับล่าสุดจากสำนักทะเบียนอำเภอหรือเขตในเขตสมุทรปราการ หรือขอหนังสือรับรองจากหน่วยงานผู้ออกโดยตรง จากนั้นจึงจัดทำคำแปลภาษาอังกฤษที่ถูกต้องครบถ้วน แล้วนำเอกสารต้นฉบับพร้อมคำแปลเข้าสู่ขั้นตอนรับรองที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ซึ่งเป็นหน่วยงานผู้มีอำนาจออก Apostille ให้กับเอกสารไทยเมื่ออนุสัญญามีผลใช้บังคับในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนหน้านั้นยังคงเป็นการรับรองเพื่อไปต่อที่สถานทูตปลายทางตามเส้นทางเดิม
ได้ การยื่นรับรองนิติกรณ์ไม่จำเป็นต้องเป็นเจ้าของเอกสารมายื่นเอง สามารถมอบให้ผู้แทนดำเนินการพร้อมหนังสือมอบอำนาจและสำเนาบัตรประจำตัวของผู้มอบและผู้รับมอบ สิ่งที่ผู้ส่งจากสมุทรปราการควรทำก่อนส่งคือถ่ายภาพเอกสารทุกหน้าเก็บไว้ ตรวจว่าลายมือชื่อและตราประทับของหน่วยงานผู้ออกยังชัดเจน และเลือกวิธีจัดส่งแบบมีเลขติดตามและลงทะเบียน เพราะเอกสารทะเบียนราษฎรบางประเภทออกใหม่ได้ก็จริงแต่ต้องกลับไปที่สำนักทะเบียนต้นทาง ซึ่งทำให้เสียเวลาเพิ่มอีกรอบหากสูญหายระหว่างทาง
หลักคือกรมการกงสุลรับรองลายมือชื่อและตราประทับของผู้มีอำนาจลงนามที่มีตัวอย่างอยู่ในระบบเท่านั้น เอกสารราชการทะเบียนราษฎรจากอำเภอหรือเขตในเขตสมุทรปราการจึงต้องเป็นฉบับที่นายทะเบียนลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง ส่วนเอกสารการศึกษาจากสถานศึกษาต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานต้นสังกัดหรือฝ่ายทะเบียนของสถาบันตามที่กำหนด และเอกสารเอกชน เช่น หนังสือมอบอำนาจหรือคำรับรองของบริษัท ต้องผ่านทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารก่อน จึงจะเข้าสู่การรับรองนิติกรณ์และการออก Apostille ได้ตามลำดับ
สาเหตุที่พบมากที่สุดคือคำแปลไม่ตรงกับต้นฉบับในรายละเอียดเล็ก ๆ เช่น การสะกดชื่อบุคคลไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ชื่อตำบล อำเภอ และจังหวัดในเขตสมุทรปราการถอดเสียงไม่ตรงกับที่ใช้ในเอกสารอื่นของผู้ยื่น เลขที่เอกสารหรือวันที่พิมพ์ผิด และการตกหล่นของข้อความในตราประทับหรือหมายเหตุท้ายเอกสาร วิธีแก้คือแก้คำแปลให้ตรงต้นฉบับทุกตัวอักษร ใช้การถอดชื่อสถานที่แบบเดียวกันตลอดทั้งชุดเอกสาร แล้วยื่นรับรองใหม่ ไม่ควรขีดฆ่าแก้ไขบนฉบับที่ผ่านการรับรองแล้ว เพราะจะทำให้เอกสารทั้งฉบับใช้ไม่ได้
ต้องเริ่มจากการทำให้เอกสารเป็นฉบับที่ทางการรับรองได้ก่อน เช่น ขอคัดสำเนาทะเบียนราษฎรหรือทะเบียนครอบครัวฉบับล่าสุดจากสำนักทะเบียนอำเภอหรือเขตในเขตนนทบุรี หรือขอหนังสือรับรองจากหน่วยงานผู้ออกโดยตรง จากนั้นจึงจัดทำคำแปลภาษาอังกฤษที่ถูกต้องครบถ้วน แล้วนำเอกสารต้นฉบับพร้อมคำแปลเข้าสู่ขั้นตอนรับรองที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ซึ่งเป็นหน่วยงานผู้มีอำนาจออก Apostille ให้กับเอกสารไทยเมื่ออนุสัญญามีผลใช้บังคับในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนหน้านั้นยังคงเป็นการรับรองเพื่อไปต่อที่สถานทูตปลายทางตามเส้นทางเดิม
ได้ การยื่นรับรองนิติกรณ์ไม่จำเป็นต้องเป็นเจ้าของเอกสารมายื่นเอง สามารถมอบให้ผู้แทนดำเนินการพร้อมหนังสือมอบอำนาจและสำเนาบัตรประจำตัวของผู้มอบและผู้รับมอบ สิ่งที่ผู้ส่งจากนนทบุรีควรทำก่อนส่งคือถ่ายภาพเอกสารทุกหน้าเก็บไว้ ตรวจว่าลายมือชื่อและตราประทับของหน่วยงานผู้ออกยังชัดเจน และเลือกวิธีจัดส่งแบบมีเลขติดตามและลงทะเบียน เพราะเอกสารทะเบียนราษฎรบางประเภทออกใหม่ได้ก็จริงแต่ต้องกลับไปที่สำนักทะเบียนต้นทาง ซึ่งทำให้เสียเวลาเพิ่มอีกรอบหากสูญหายระหว่างทาง
หลักคือกรมการกงสุลรับรองลายมือชื่อและตราประทับของผู้มีอำนาจลงนามที่มีตัวอย่างอยู่ในระบบเท่านั้น เอกสารราชการทะเบียนราษฎรจากอำเภอหรือเขตในเขตนนทบุรีจึงต้องเป็นฉบับที่นายทะเบียนลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง ส่วนเอกสารการศึกษาจากสถานศึกษาต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานต้นสังกัดหรือฝ่ายทะเบียนของสถาบันตามที่กำหนด และเอกสารเอกชน เช่น หนังสือมอบอำนาจหรือคำรับรองของบริษัท ต้องผ่านทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารก่อน จึงจะเข้าสู่การรับรองนิติกรณ์และการออก Apostille ได้ตามลำดับ
สาเหตุที่พบมากที่สุดคือคำแปลไม่ตรงกับต้นฉบับในรายละเอียดเล็ก ๆ เช่น การสะกดชื่อบุคคลไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ชื่อตำบล อำเภอ และจังหวัดในเขตนนทบุรีถอดเสียงไม่ตรงกับที่ใช้ในเอกสารอื่นของผู้ยื่น เลขที่เอกสารหรือวันที่พิมพ์ผิด และการตกหล่นของข้อความในตราประทับหรือหมายเหตุท้ายเอกสาร วิธีแก้คือแก้คำแปลให้ตรงต้นฉบับทุกตัวอักษร ใช้การถอดชื่อสถานที่แบบเดียวกันตลอดทั้งชุดเอกสาร แล้วยื่นรับรองใหม่ ไม่ควรขีดฆ่าแก้ไขบนฉบับที่ผ่านการรับรองแล้ว เพราะจะทำให้เอกสารทั้งฉบับใช้ไม่ได้
ต้องเริ่มจากการทำให้เอกสารเป็นฉบับที่ทางการรับรองได้ก่อน เช่น ขอคัดสำเนาทะเบียนราษฎรหรือทะเบียนครอบครัวฉบับล่าสุดจากสำนักทะเบียนอำเภอหรือเขตในเขตปทุมธานี หรือขอหนังสือรับรองจากหน่วยงานผู้ออกโดยตรง จากนั้นจึงจัดทำคำแปลภาษาอังกฤษที่ถูกต้องครบถ้วน แล้วนำเอกสารต้นฉบับพร้อมคำแปลเข้าสู่ขั้นตอนรับรองที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ซึ่งเป็นหน่วยงานผู้มีอำนาจออก Apostille ให้กับเอกสารไทยเมื่ออนุสัญญามีผลใช้บังคับในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนหน้านั้นยังคงเป็นการรับรองเพื่อไปต่อที่สถานทูตปลายทางตามเส้นทางเดิม
ได้ การยื่นรับรองนิติกรณ์ไม่จำเป็นต้องเป็นเจ้าของเอกสารมายื่นเอง สามารถมอบให้ผู้แทนดำเนินการพร้อมหนังสือมอบอำนาจและสำเนาบัตรประจำตัวของผู้มอบและผู้รับมอบ สิ่งที่ผู้ส่งจากปทุมธานีควรทำก่อนส่งคือถ่ายภาพเอกสารทุกหน้าเก็บไว้ ตรวจว่าลายมือชื่อและตราประทับของหน่วยงานผู้ออกยังชัดเจน และเลือกวิธีจัดส่งแบบมีเลขติดตามและลงทะเบียน เพราะเอกสารทะเบียนราษฎรบางประเภทออกใหม่ได้ก็จริงแต่ต้องกลับไปที่สำนักทะเบียนต้นทาง ซึ่งทำให้เสียเวลาเพิ่มอีกรอบหากสูญหายระหว่างทาง
หลักคือกรมการกงสุลรับรองลายมือชื่อและตราประทับของผู้มีอำนาจลงนามที่มีตัวอย่างอยู่ในระบบเท่านั้น เอกสารราชการทะเบียนราษฎรจากอำเภอหรือเขตในเขตปทุมธานีจึงต้องเป็นฉบับที่นายทะเบียนลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง ส่วนเอกสารการศึกษาจากสถานศึกษาต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานต้นสังกัดหรือฝ่ายทะเบียนของสถาบันตามที่กำหนด และเอกสารเอกชน เช่น หนังสือมอบอำนาจหรือคำรับรองของบริษัท ต้องผ่านทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารก่อน จึงจะเข้าสู่การรับรองนิติกรณ์และการออก Apostille ได้ตามลำดับ
สาเหตุที่พบมากที่สุดคือคำแปลไม่ตรงกับต้นฉบับในรายละเอียดเล็ก ๆ เช่น การสะกดชื่อบุคคลไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ชื่อตำบล อำเภอ และจังหวัดในเขตปทุมธานีถอดเสียงไม่ตรงกับที่ใช้ในเอกสารอื่นของผู้ยื่น เลขที่เอกสารหรือวันที่พิมพ์ผิด และการตกหล่นของข้อความในตราประทับหรือหมายเหตุท้ายเอกสาร วิธีแก้คือแก้คำแปลให้ตรงต้นฉบับทุกตัวอักษร ใช้การถอดชื่อสถานที่แบบเดียวกันตลอดทั้งชุดเอกสาร แล้วยื่นรับรองใหม่ ไม่ควรขีดฆ่าแก้ไขบนฉบับที่ผ่านการรับรองแล้ว เพราะจะทำให้เอกสารทั้งฉบับใช้ไม่ได้
ต้องเริ่มจากการทำให้เอกสารเป็นฉบับที่ทางการรับรองได้ก่อน เช่น ขอคัดสำเนาทะเบียนราษฎรหรือทะเบียนครอบครัวฉบับล่าสุดจากสำนักทะเบียนอำเภอหรือเขตในเขตพระนครศรีอยุธยา หรือขอหนังสือรับรองจากหน่วยงานผู้ออกโดยตรง จากนั้นจึงจัดทำคำแปลภาษาอังกฤษที่ถูกต้องครบถ้วน แล้วนำเอกสารต้นฉบับพร้อมคำแปลเข้าสู่ขั้นตอนรับรองที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ซึ่งเป็นหน่วยงานผู้มีอำนาจออก Apostille ให้กับเอกสารไทยเมื่ออนุสัญญามีผลใช้บังคับในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนหน้านั้นยังคงเป็นการรับรองเพื่อไปต่อที่สถานทูตปลายทางตามเส้นทางเดิม
ได้ การยื่นรับรองนิติกรณ์ไม่จำเป็นต้องเป็นเจ้าของเอกสารมายื่นเอง สามารถมอบให้ผู้แทนดำเนินการพร้อมหนังสือมอบอำนาจและสำเนาบัตรประจำตัวของผู้มอบและผู้รับมอบ สิ่งที่ผู้ส่งจากพระนครศรีอยุธยาควรทำก่อนส่งคือถ่ายภาพเอกสารทุกหน้าเก็บไว้ ตรวจว่าลายมือชื่อและตราประทับของหน่วยงานผู้ออกยังชัดเจน และเลือกวิธีจัดส่งแบบมีเลขติดตามและลงทะเบียน เพราะเอกสารทะเบียนราษฎรบางประเภทออกใหม่ได้ก็จริงแต่ต้องกลับไปที่สำนักทะเบียนต้นทาง ซึ่งทำให้เสียเวลาเพิ่มอีกรอบหากสูญหายระหว่างทาง
หลักคือกรมการกงสุลรับรองลายมือชื่อและตราประทับของผู้มีอำนาจลงนามที่มีตัวอย่างอยู่ในระบบเท่านั้น เอกสารราชการทะเบียนราษฎรจากอำเภอหรือเขตในเขตพระนครศรีอยุธยาจึงต้องเป็นฉบับที่นายทะเบียนลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง ส่วนเอกสารการศึกษาจากสถานศึกษาต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานต้นสังกัดหรือฝ่ายทะเบียนของสถาบันตามที่กำหนด และเอกสารเอกชน เช่น หนังสือมอบอำนาจหรือคำรับรองของบริษัท ต้องผ่านทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารก่อน จึงจะเข้าสู่การรับรองนิติกรณ์และการออก Apostille ได้ตามลำดับ
สาเหตุที่พบมากที่สุดคือคำแปลไม่ตรงกับต้นฉบับในรายละเอียดเล็ก ๆ เช่น การสะกดชื่อบุคคลไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ชื่อตำบล อำเภอ และจังหวัดในเขตพระนครศรีอยุธยาถอดเสียงไม่ตรงกับที่ใช้ในเอกสารอื่นของผู้ยื่น เลขที่เอกสารหรือวันที่พิมพ์ผิด และการตกหล่นของข้อความในตราประทับหรือหมายเหตุท้ายเอกสาร วิธีแก้คือแก้คำแปลให้ตรงต้นฉบับทุกตัวอักษร ใช้การถอดชื่อสถานที่แบบเดียวกันตลอดทั้งชุดเอกสาร แล้วยื่นรับรองใหม่ ไม่ควรขีดฆ่าแก้ไขบนฉบับที่ผ่านการรับรองแล้ว เพราะจะทำให้เอกสารทั้งฉบับใช้ไม่ได้
ต้องเริ่มจากการทำให้เอกสารเป็นฉบับที่ทางการรับรองได้ก่อน เช่น ขอคัดสำเนาทะเบียนราษฎรหรือทะเบียนครอบครัวฉบับล่าสุดจากสำนักทะเบียนอำเภอหรือเขตในเขตอ่างทอง หรือขอหนังสือรับรองจากหน่วยงานผู้ออกโดยตรง จากนั้นจึงจัดทำคำแปลภาษาอังกฤษที่ถูกต้องครบถ้วน แล้วนำเอกสารต้นฉบับพร้อมคำแปลเข้าสู่ขั้นตอนรับรองที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ซึ่งเป็นหน่วยงานผู้มีอำนาจออก Apostille ให้กับเอกสารไทยเมื่ออนุสัญญามีผลใช้บังคับในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนหน้านั้นยังคงเป็นการรับรองเพื่อไปต่อที่สถานทูตปลายทางตามเส้นทางเดิม
ได้ การยื่นรับรองนิติกรณ์ไม่จำเป็นต้องเป็นเจ้าของเอกสารมายื่นเอง สามารถมอบให้ผู้แทนดำเนินการพร้อมหนังสือมอบอำนาจและสำเนาบัตรประจำตัวของผู้มอบและผู้รับมอบ สิ่งที่ผู้ส่งจากอ่างทองควรทำก่อนส่งคือถ่ายภาพเอกสารทุกหน้าเก็บไว้ ตรวจว่าลายมือชื่อและตราประทับของหน่วยงานผู้ออกยังชัดเจน และเลือกวิธีจัดส่งแบบมีเลขติดตามและลงทะเบียน เพราะเอกสารทะเบียนราษฎรบางประเภทออกใหม่ได้ก็จริงแต่ต้องกลับไปที่สำนักทะเบียนต้นทาง ซึ่งทำให้เสียเวลาเพิ่มอีกรอบหากสูญหายระหว่างทาง
หลักคือกรมการกงสุลรับรองลายมือชื่อและตราประทับของผู้มีอำนาจลงนามที่มีตัวอย่างอยู่ในระบบเท่านั้น เอกสารราชการทะเบียนราษฎรจากอำเภอหรือเขตในเขตอ่างทองจึงต้องเป็นฉบับที่นายทะเบียนลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง ส่วนเอกสารการศึกษาจากสถานศึกษาต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานต้นสังกัดหรือฝ่ายทะเบียนของสถาบันตามที่กำหนด และเอกสารเอกชน เช่น หนังสือมอบอำนาจหรือคำรับรองของบริษัท ต้องผ่านทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารก่อน จึงจะเข้าสู่การรับรองนิติกรณ์และการออก Apostille ได้ตามลำดับ
สาเหตุที่พบมากที่สุดคือคำแปลไม่ตรงกับต้นฉบับในรายละเอียดเล็ก ๆ เช่น การสะกดชื่อบุคคลไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ชื่อตำบล อำเภอ และจังหวัดในเขตอ่างทองถอดเสียงไม่ตรงกับที่ใช้ในเอกสารอื่นของผู้ยื่น เลขที่เอกสารหรือวันที่พิมพ์ผิด และการตกหล่นของข้อความในตราประทับหรือหมายเหตุท้ายเอกสาร วิธีแก้คือแก้คำแปลให้ตรงต้นฉบับทุกตัวอักษร ใช้การถอดชื่อสถานที่แบบเดียวกันตลอดทั้งชุดเอกสาร แล้วยื่นรับรองใหม่ ไม่ควรขีดฆ่าแก้ไขบนฉบับที่ผ่านการรับรองแล้ว เพราะจะทำให้เอกสารทั้งฉบับใช้ไม่ได้
ต้องเริ่มจากการทำให้เอกสารเป็นฉบับที่ทางการรับรองได้ก่อน เช่น ขอคัดสำเนาทะเบียนราษฎรหรือทะเบียนครอบครัวฉบับล่าสุดจากสำนักทะเบียนอำเภอหรือเขตในเขตลพบุรี หรือขอหนังสือรับรองจากหน่วยงานผู้ออกโดยตรง จากนั้นจึงจัดทำคำแปลภาษาอังกฤษที่ถูกต้องครบถ้วน แล้วนำเอกสารต้นฉบับพร้อมคำแปลเข้าสู่ขั้นตอนรับรองที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ซึ่งเป็นหน่วยงานผู้มีอำนาจออก Apostille ให้กับเอกสารไทยเมื่ออนุสัญญามีผลใช้บังคับในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนหน้านั้นยังคงเป็นการรับรองเพื่อไปต่อที่สถานทูตปลายทางตามเส้นทางเดิม
ได้ การยื่นรับรองนิติกรณ์ไม่จำเป็นต้องเป็นเจ้าของเอกสารมายื่นเอง สามารถมอบให้ผู้แทนดำเนินการพร้อมหนังสือมอบอำนาจและสำเนาบัตรประจำตัวของผู้มอบและผู้รับมอบ สิ่งที่ผู้ส่งจากลพบุรีควรทำก่อนส่งคือถ่ายภาพเอกสารทุกหน้าเก็บไว้ ตรวจว่าลายมือชื่อและตราประทับของหน่วยงานผู้ออกยังชัดเจน และเลือกวิธีจัดส่งแบบมีเลขติดตามและลงทะเบียน เพราะเอกสารทะเบียนราษฎรบางประเภทออกใหม่ได้ก็จริงแต่ต้องกลับไปที่สำนักทะเบียนต้นทาง ซึ่งทำให้เสียเวลาเพิ่มอีกรอบหากสูญหายระหว่างทาง
หลักคือกรมการกงสุลรับรองลายมือชื่อและตราประทับของผู้มีอำนาจลงนามที่มีตัวอย่างอยู่ในระบบเท่านั้น เอกสารราชการทะเบียนราษฎรจากอำเภอหรือเขตในเขตลพบุรีจึงต้องเป็นฉบับที่นายทะเบียนลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง ส่วนเอกสารการศึกษาจากสถานศึกษาต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานต้นสังกัดหรือฝ่ายทะเบียนของสถาบันตามที่กำหนด และเอกสารเอกชน เช่น หนังสือมอบอำนาจหรือคำรับรองของบริษัท ต้องผ่านทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารก่อน จึงจะเข้าสู่การรับรองนิติกรณ์และการออก Apostille ได้ตามลำดับ
สาเหตุที่พบมากที่สุดคือคำแปลไม่ตรงกับต้นฉบับในรายละเอียดเล็ก ๆ เช่น การสะกดชื่อบุคคลไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ชื่อตำบล อำเภอ และจังหวัดในเขตลพบุรีถอดเสียงไม่ตรงกับที่ใช้ในเอกสารอื่นของผู้ยื่น เลขที่เอกสารหรือวันที่พิมพ์ผิด และการตกหล่นของข้อความในตราประทับหรือหมายเหตุท้ายเอกสาร วิธีแก้คือแก้คำแปลให้ตรงต้นฉบับทุกตัวอักษร ใช้การถอดชื่อสถานที่แบบเดียวกันตลอดทั้งชุดเอกสาร แล้วยื่นรับรองใหม่ ไม่ควรขีดฆ่าแก้ไขบนฉบับที่ผ่านการรับรองแล้ว เพราะจะทำให้เอกสารทั้งฉบับใช้ไม่ได้
ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบของหน่วยงานด้านล่าง ตรวจทานล่าสุด กรกฎาคม 2569 — ระเบียบอาจเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับต้นทาง หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
