Q1. รับรองเอกสารกงสุล (นิติกรณ์) คืออะไร?
คือการที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ รับรองว่าลายมือชื่อและตราประทับบนเอกสารเป็นของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจจริง ไม่ใช่การรับรองว่าข้อความในเอกสารถูกต้อง
รับรองกงสุล · 200 คำถามที่พบบ่อย
คัดจากคำค้นและคำถามจริงของผู้ใช้บริการนิติกรณ์ปี 2026 · เขียนคำตอบใหม่ทั้งหมดโดยทีมงานที่เดินเรื่องกรมการกงสุลทุกวันทำการ
🧭 พื้นฐาน ขั้นตอน ค่าธรรมเนียม (20 ข้อ)
Q2. นิติกรณ์ต่างจากการรับรองสำเนาถูกต้องที่อำเภออย่างไร?
อำเภอ/เขตรับรองว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับในระบบทะเบียน ส่วนกรมการกงสุลรับรองลายมือชื่อของนายทะเบียนนั้นอีกชั้นหนึ่ง เพื่อให้หน่วยงานต่างประเทศยอมรับ
Q3. กรมการกงสุลตั้งอยู่ที่ไหน?
อาคารกรมการกงสุล ถนนแจ้งวัฒนะ เขตหลักสี่ กรุงเทพฯ ให้บริการวันจันทร์–ศุกร์ ช่วงเช้าถึงบ่าย และมีสาขาย่อยที่ MRT คลองเตยและศูนย์การค้าบางแห่ง
Q4. ต้องจองคิวล่วงหน้าหรือไม่?
ช่วงเปิดเทอมและก่อนฤดูยื่นวีซ่าคิวแน่นมาก แนะนำจองผ่านระบบออนไลน์ล่วงหน้าอย่างน้อย 3–5 วันทำการ หรือให้ NYC เดินเรื่องแทนเพื่อไม่ต้องรอคิวหน้าเคาน์เตอร์
Q5. ค่าธรรมเนียมราชการเท่าไหร่?
แบบธรรมดา 200 บาทต่อตราประทับ ใช้เวลา 2–3 วันทำการ แบบด่วน 400 บาทต่อตราประทับ รับเอกสารคืนภายในวันเดียวกันหากยื่นก่อนเวลาปิดรับ
Q6. แบบด่วนมีข้อจำกัดไหม?
โดยทั่วไปจำกัดจำนวนฉบับต่อผู้ยื่นต่อวัน และรับเฉพาะเอกสารที่ไม่ต้องตรวจสอบย้อนหลังกับหน่วยงานต้นทาง หากเป็นเอกสารเก่าหรือมีข้อสงสัยเจ้าหน้าที่จะเปลี่ยนเป็นแบบธรรมดาทันที
Q7. ใช้เวลากี่วันจึงจะได้เอกสารคืน?
แบบธรรมดา 2–3 วันทำการ แบบด่วนวันเดียว หากส่งทางไปรษณีย์ให้เผื่อเวลาขนส่งอีก 2–4 วัน และเผื่อกรณีเอกสารถูกตีกลับให้แก้ไข
Q8. มอบอำนาจให้คนอื่นไปยื่นแทนได้ไหม?
ได้ ใช้หนังสือมอบอำนาจพร้อมสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบและผู้รับมอบที่ลงนามรับรองสำเนา เอเจนซี่มืออาชีพจะแนบหนังสือมอบอำนาจแบบต่อเนื่องเพื่อรองรับการแก้ไขหน้างาน
Q9. ต้องใช้ฟอร์มมอบอำนาจของกระทรวงหรือไม่?
กรมการกงสุลมีแบบฟอร์มมาตรฐานให้ดาวน์โหลด แต่หนังสือมอบอำนาจทั่วไปที่ระบุขอบเขตชัดเจนและติดอากรแสตมป์ครบก็ใช้ได้
Q10. เอกสารต้องแปลก่อนไหม?
เอกสารไทยที่จะใช้ต่างประเทศต้องแปลเป็นอังกฤษ (หรือภาษาปลายทาง) ก่อนเสมอ กรมการกงสุลจะรับรองทั้งฉบับแปลและลายมือชื่อผู้แปลในคราวเดียว
Q11. ใครแปลได้บ้าง?
ผู้แปลต้องรับผิดชอบความถูกต้องและลงนามกำกับ ในทางปฏิบัติกรมการกงสุลตรวจคุณภาพคำแปลอย่างเข้มงวด จึงควรใช้นักแปลที่มีประสบการณ์งานนิติกรณ์โดยเฉพาะ
Q12. คำแปลผิดจะเกิดอะไรขึ้น?
เอกสารถูกตีกลับพร้อมใบแจ้งแก้ไข ต้องแก้คำแปลและยื่นใหม่ ทำให้เสียเวลาอีก 2–3 วันทำการและเสียค่าธรรมเนียมรอบใหม่
Q13. จุดที่คำแปลมักถูกตีกลับคืออะไร?
การสะกดชื่อไม่ตรงหนังสือเดินทาง เลขที่เอกสารตกหล่น ชื่อหน่วยงานราชการแปลไม่ตรงศัพท์ทางการ และวันที่ที่ไม่แปลงจาก พ.ศ. เป็น ค.ศ.
Q14. ต้องใช้ต้นฉบับตัวจริงไหม?
ต้องแนบต้นฉบับหรือสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกรับรองเสมอ กรมการกงสุลไม่รับรองสำเนาที่ถ่ายเองหรือไฟล์พิมพ์ออกมาโดยไม่มีตราประทับ
Q15. เอกสารชำรุดหรือมีรอยขีดฆ่าใช้ได้ไหม?
ไม่ได้ ต้องคัดฉบับใหม่จากหน่วยงานผู้ออก เพราะร่องรอยแก้ไขทำให้ไม่สามารถยืนยันความถูกต้องของลายมือชื่อได้
Q16. เอกสารเก่ามากต้องคัดใหม่ไหม?
ควรคัดใหม่หากออกก่อนที่หน่วยงานจะเปลี่ยนรูปแบบตราประทับ เพราะตัวอย่างลายมือชื่อเก่าอาจไม่มีอยู่ในฐานข้อมูลเทียบของกรมการกงสุลแล้ว
Q17. ยื่นทางไปรษณีย์ได้ไหม?
ได้ โดยส่งเอกสารพร้อมแบบคำร้อง สำเนาบัตรประชาชน และซองตอบกลับแบบชำระค่าส่งแล้ว แต่ระยะเวลารวมจะนานกว่ายื่นเองราว 1 สัปดาห์
Q18. อยู่ต่างจังหวัดทำอย่างไร?
ส่งเอกสารมาให้ทีมงานที่กรุงเทพฯ ดำเนินการแทนแบบ door-to-door พร้อมระบบติดตามสถานะ ไม่ต้องเดินทางเข้ากรุงเทพฯ เอง
Q19. ระบบ e-Legalization ใช้ได้กับเอกสารอะไร?
รองรับเอกสารทะเบียนราษฎรและเอกสารการศึกษาบางประเภทที่เชื่อมฐานข้อมูลได้ ส่วนเอกสารเอกชนและหนังสือมอบอำนาจยังต้องยื่นแบบกระดาษ
Q20. ตรวจสอบสถานะเอกสารได้ที่ไหน?
ใช้เลขที่ใบรับที่ออกให้ตอนยื่นตรวจผ่านระบบออนไลน์ของกรมการกงสุล หากยื่นผ่านเอเจนซี่จะได้รับรายงานสถานะเป็นระยะพร้อมภาพถ่ายเอกสาร
🛫 เอกสารไทยไปใช้ต่างประเทศ (20 ข้อ)
Q1. สูติบัตรไทยใช้ต่างประเทศต้องทำอะไรบ้าง?
คัดสำเนาที่เขต/อำเภอรับรอง แปลเป็นอังกฤษ รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วจึงนำไปรับรองที่สถานทูตปลายทางหรือขอ Apostille แล้วแต่ประเทศนั้นเป็นสมาชิกอนุสัญญาเฮกหรือไม่
Q2. ทะเบียนสมรสไทยใช้จดทะเบียนซ้ำที่ต่างประเทศได้ไหม?
ได้ ต้องใช้ใบสำคัญการสมรสพร้อมทะเบียนสมรส (คร.2/คร.3) แปลและผ่านนิติกรณ์ บางประเทศขอหนังสือรับรองสถานภาพสมรสเพิ่มด้วย
Q3. หนังสือรับรองความเป็นโสดขอที่ไหน?
ขอที่เขต/อำเภอที่มีชื่อในทะเบียนบ้าน จากนั้นแปลและรับรองกงสุล อายุที่ปลายทางยอมรับมักไม่เกิน 3–6 เดือน
Q4. ใบหย่าใช้ต่างประเทศต้องแนบอะไร?
ใบสำคัญการหย่าพร้อมบันทึกข้อตกลงการหย่า หรือคำพิพากษาศาลพร้อมหนังสือรับรองคดีถึงที่สุด ทั้งหมดต้องแปลและผ่านนิติกรณ์
Q5. ทะเบียนบ้านต้องคัดใหม่ก่อนไหม?
ควรคัดรายการเฉพาะบุคคล (ทร.14/1) ที่นายทะเบียนลงนามภายใน 3 เดือน เพราะสำเนาเล่มทะเบียนบ้านที่ถ่ายเองใช้ยื่นไม่ได้
Q6. ปริญญาบัตรและทรานสคริปต์ทำอย่างไร?
ขอฉบับภาษาอังกฤษจากมหาวิทยาลัยโดยตรง หากมีเฉพาะภาษาไทยต้องแปลก่อน แล้วยื่นนิติกรณ์เพื่อใช้สมัครงานหรือเรียนต่อ
Q7. เอกสารการศึกษาจากโรงเรียนรัฐกับเอกชนต่างกันไหม?
ต่างที่ผู้ลงนาม โรงเรียนเอกชนบางแห่งต้องผ่านการรับรองจากสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาก่อนนำเข้ากรมการกงสุล
Q8. หนังสือรับรองบริษัทใช้ทำธุรกิจต่างประเทศต้องทำอย่างไร?
คัดหนังสือรับรองจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าไม่เกิน 1–3 เดือน แปลเป็นอังกฤษ แล้วรับรองนิติกรณ์ ส่วนใหญ่ปลายทางขอบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ควบคู่ด้วย
Q9. สัญญาธุรกิจภาษาอังกฤษต้องแปลไหม?
ไม่ต้องแปล แต่ต้องให้ผู้ลงนามรับรองลายมือชื่อต่อหน้าทนายความ Notary Public ก่อน แล้วจึงนำเข้ากรมการกงสุล
Q10. หนังสือมอบอำนาจไปใช้ต่างประเทศทำอย่างไร?
ลงนามต่อหน้าทนาย Notarial Services Attorney รับรองลายมือชื่อ จากนั้นผ่านนิติกรณ์และสถานทูตปลายทาง ทั้งกระบวนการใช้เวลาประมาณ 5–10 วันทำการ
Q11. ใบขับขี่ไทยใช้ต่างประเทศได้ไหม?
บางประเทศรับใบขับขี่ที่แปลและผ่านนิติกรณ์เพื่อใช้แลกใบขับขี่ท้องถิ่น ควรเช็คกฎของรัฐปลายทางก่อนเพราะเงื่อนไขต่างกันแม้อยู่ในประเทศเดียวกัน
Q12. ใบรับรองแพทย์ใช้ต่างประเทศต้องรับรองอะไรบ้าง?
ต้องออกโดยแพทย์ที่มีเลขใบประกอบวิชาชีพ และมักต้องผ่านการรับรองจากแพทยสภาหรือโรงพยาบาลก่อนเข้าสู่นิติกรณ์
Q13. เอกสารทหาร (สด.8/สด.43) ใช้ได้ไหม?
ใช้ได้ ต้องคัดสำเนาที่หน่วยสัสดีรับรอง แปลเป็นอังกฤษ แล้วยื่นนิติกรณ์ตามปกติ
Q14. ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุลจำเป็นแค่ไหน?
สำคัญมากเมื่อชื่อในเอกสารเก่าไม่ตรงหนังสือเดินทาง ต้องแนบ ช.3/ช.5 ที่แปลและผ่านนิติกรณ์ด้วย มิฉะนั้นปลายทางจะถือว่าเป็นคนละบุคคล
Q15. เอกสารรับบุตรบุญธรรมต้องใช้อะไร?
ทะเบียนรับบุตรบุญธรรม (คร.14) คำสั่งศาล และหนังสือยินยอมของบิดามารดาโดยกำเนิด ทั้งหมดต้องแปลและรับรองครบชุด
Q16. หนังสือยินยอมให้บุตรเดินทางทำอย่างไร?
ผู้ปกครองลงนามต่อหน้าทนาย Notary หรือเจ้าหน้าที่เขต แล้วรับรองนิติกรณ์ บางสายการบินและตรวจคนเข้าเมืองขอฉบับที่รับรองไม่เกิน 3 เดือน
Q17. เอกสารมรดกและพินัยกรรมใช้ต่างประเทศได้ไหม?
ได้ แต่ต้องมีคำสั่งศาลตั้งผู้จัดการมรดกพร้อมหนังสือรับรองคดีถึงที่สุด และควรตรวจข้อกำหนดของกฎหมายมรดกปลายทางล่วงหน้า
Q18. สิทธิบัตรและเครื่องหมายการค้าต้องรับรองไหม?
หนังสือสำคัญจากกรมทรัพย์สินทางปัญญาต้องแปลและผ่านนิติกรณ์ เมื่อใช้ยื่นจดทะเบียนสิทธิในต่างประเทศหรือใช้เป็นหลักฐานในคดี
Q19. เอกสารส่งออกสินค้า เช่น Certificate of Origin ทำอย่างไร?
ขอจากกรมการค้าต่างประเทศหรือหอการค้าไทย จากนั้นรับรองนิติกรณ์และสถานทูตปลายทาง โดยเฉพาะกลุ่มตะวันออกกลางที่บังคับรับรองครบทุกชั้น
Q20. ต้องรับรองที่สถานทูตปลายทางอีกไหม?
ถ้าประเทศปลายทางไม่ได้เข้าร่วมอนุสัญญาเฮกหรือไม่ยอมรับ Apostille ของไทย ต้องนำเอกสารที่ผ่านนิติกรณ์แล้วไปรับรองที่สถานทูตของประเทศนั้นในไทยอีกชั้น
🛬 เอกสารต่างประเทศใช้ในไทย (20 ข้อ)
Q1. เอกสารต่างประเทศจะใช้ในไทยต้องทำอย่างไร?
ต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานต่างประเทศของประเทศต้นทาง (หรือ Apostille) จากนั้นรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตไทย แล้วแปลเป็นไทยและรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลอีกครั้ง
Q2. ทำไมต้องรับรองสองชั้น?
เพราะหน่วยงานไทยตรวจสอบลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่ไทยได้เท่านั้น การให้สถานทูตไทยรับรองจึงเป็นสะพานเชื่อมให้กรมการกงสุลรับรองต่อได้
Q3. ไทยเข้าร่วมอนุสัญญาเฮกแล้วเปลี่ยนอะไรบ้าง?
เอกสารจากประเทศสมาชิกที่มี Apostille ใช้ในไทยได้โดยไม่ต้องผ่านสถานทูตไทย แต่ยังต้องแปลเป็นไทยและรับรองคำแปลก่อนยื่นหน่วยงานราชการ
Q4. Apostille กับ Legalization ต่างกันอย่างไร?
Apostille คือตราเดียวจบใช้ระหว่างประเทศสมาชิกเฮก ส่วน Legalization คือการรับรองเป็นลูกโซ่หลายชั้นที่ใช้กับประเทศนอกอนุสัญญา
Q5. ใบทะเบียนสมรสต่างประเทศใช้บันทึกฐานะแห่งครอบครัวได้ไหม?
ได้ ต้องผ่านการรับรองครบชั้น แปลเป็นไทย แล้วยื่นบันทึกฐานะแห่งครอบครัว (คร.22) ที่เขต/อำเภอ
Q6. ใบหย่าต่างประเทศใช้ในไทยต้องทำอะไรเพิ่ม?
นอกจากรับรองและแปลแล้ว หากคู่สมรสจดทะเบียนในไทยต้องบันทึกฐานะแห่งครอบครัวหลังหย่า มิฉะนั้นสถานะในทะเบียนไทยยังเป็นสมรสอยู่
Q7. สูติบัตรต่างประเทศของลูกครึ่งใช้ทำอะไรได้บ้าง?
ใช้ขอสัญชาติไทย ทำบัตรประชาชน และเพิ่มชื่อในทะเบียนบ้าน โดยต้องผ่านการรับรองและแปลเป็นไทยครบถ้วน
Q8. ใบมรณบัตรต่างประเทศใช้จัดการมรดกในไทยได้ไหม?
ได้ ต้องรับรองครบชั้นและแปลเป็นไทย เพื่อใช้ประกอบคำร้องตั้งผู้จัดการมรดกต่อศาลไทย
Q9. วุฒิการศึกษาต่างประเทศใช้สมัครงานราชการไทยต้องทำอย่างไร?
ต้องผ่านการรับรองและแปล แล้วยื่นเทียบวุฒิที่กระทรวงศึกษาธิการหรือสำนักงาน ก.พ. แล้วแต่ตำแหน่งที่สมัคร
Q10. ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพต่างประเทศใช้ในไทยได้ไหม?
ใช้เป็นหลักฐานประกอบได้ แต่ต้องผ่านการสอบหรือขึ้นทะเบียนกับสภาวิชาชีพไทยตามกฎหมายเฉพาะของแต่ละวิชาชีพ
Q11. หนังสือรับรองบริษัทต่างประเทศใช้จดบริษัทในไทยต้องทำอะไร?
ต้องรับรองครบชั้น แปลเป็นไทย และแนบมติที่ประชุมผู้ถือหุ้นที่รับรองแล้วประกอบการยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
Q12. หนังสือมอบอำนาจจากต่างประเทศใช้ที่ที่ดินได้ไหม?
ได้ หากลงนามต่อหน้า Notary Public ต่างประเทศ ผ่าน Apostille หรือสถานทูตไทย แล้วแปลเป็นไทยและรับรองนิติกรณ์ก่อนใช้ที่สำนักงานที่ดิน
Q13. ต้องแปลโดยใครถึงจะได้รับการยอมรับ?
ต้องเป็นคำแปลที่ผู้แปลลงนามรับรองและกรมการกงสุลประทับรับรอง หน่วยงานไทยส่วนใหญ่ไม่รับคำแปลที่ไม่มีตรานิติกรณ์
Q14. เอกสารภาษาที่ไม่ใช่อังกฤษทำอย่างไร?
แปลตรงจากภาษาต้นทางเป็นไทยได้เลยหากมีนักแปลภาษานั้น หรือแปลสองทอดผ่านอังกฤษพร้อมแนบทั้งสองฉบับ ขึ้นกับหน่วยงานผู้รับ
Q15. ใบตรวจประวัติอาชญากรรมต่างประเทศใช้ขอวีซ่าไทยต้องรับรองไหม?
ต้อง ต้องผ่าน Apostille หรือสถานทูตไทยในประเทศนั้น และมักต้องมีอายุไม่เกิน 3 เดือนนับจากวันออก
Q16. เอกสารการเงินจากธนาคารต่างประเทศต้องรับรองอย่างไร?
ให้ธนาคารออกจดหมายที่มีลายมือชื่อผู้มีอำนาจ ผ่าน Notary และ Apostille แล้วแปลเป็นไทยก่อนใช้ประกอบวีซ่าหรือคดี
Q17. เอกสารที่พิมพ์จากระบบออนไลน์ใช้ได้ไหม?
ใช้ได้เฉพาะเมื่อประเทศต้นทางออก Apostille แบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ตรวจสอบผ่าน e-Register ได้ มิฉะนั้นต้องใช้ฉบับกระดาษที่มีตราจริง
Q18. ระยะเวลาทั้งกระบวนการนานเท่าไหร่?
โดยเฉลี่ย 2–5 สัปดาห์ ขึ้นกับความเร็วของหน่วยงานต้นทางและการขนส่งระหว่างประเทศ ส่วนขั้นตอนในไทยใช้เวลา 3–5 วันทำการ
Q19. ถ้าเอกสารถูกปฏิเสธในไทยต้องทำอย่างไร?
ตรวจสอบว่าขาดชั้นการรับรองใด แล้วส่งกลับไปเติมที่ต้นทาง หรือขอเอกสารฉบับใหม่หากอายุเกินกำหนดที่หน่วยงานผู้รับกำหนดไว้
Q20. มีบริการรับดำเนินการแบบครบวงจรไหม?
มี ทีมงานประสานงานตั้งแต่ขอเอกสารต้นทาง รับรอง แปล จนถึงยื่นหน่วยงานไทยปลายทาง พร้อมรายงานความคืบหน้าเป็นระยะ
🌏 รายประเทศ · วีซ่า · กรณีเฉพาะ (20 ข้อ)
Q1. เอกสารไปสหรัฐอเมริกาต้องรับรองอย่างไร?
สหรัฐฯ เป็นสมาชิกอนุสัญญาเฮก ตั้งแต่ไทยเข้าร่วมจึงใช้ Apostille จากกรมการกงสุลได้ แต่ควรยืนยันกับหน่วยงานผู้รับในรัฐนั้นก่อนเพราะบางรัฐยังขอเอกสารรูปแบบเดิม
Q2. เอกสารไปออสเตรเลียต้องแปลแบบไหน?
ออสเตรเลียเน้นคำแปลโดยนักแปล NAATI เป็นหลัก ส่วนนิติกรณ์จะจำเป็นเมื่อเป็นเอกสารราชการที่ต้องใช้ทางกฎหมาย เช่น ทะเบียนสมรสหรือคำสั่งศาล
Q3. เอกสารไปเยอรมนีต้องทำอะไรพิเศษ?
สถานทูตเยอรมนีมักขอให้ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารต้นทาง (Urkundenüberprüfung) ซึ่งใช้เวลาหลายสัปดาห์ ควรเริ่มดำเนินการล่วงหน้า 2–3 เดือน
Q4. เอกสารไปญี่ปุ่นต้องรับรองที่สถานทูตไหม?
ส่วนใหญ่ญี่ปุ่นรับเอกสารที่ผ่านนิติกรณ์ไทยพร้อมคำแปลภาษาญี่ปุ่นหรืออังกฤษ ส่วนงานทะเบียนครอบครัวอาจขอการรับรองจากสถานทูตญี่ปุ่นเพิ่ม
Q5. เอกสารไปจีนทำอย่างไร?
จีนเป็นสมาชิกอนุสัญญาเฮก ใช้ Apostille ได้ แต่หน่วยงานท้องถิ่นบางแห่งยังคุ้นกับการรับรองโดยสถานทูตจีน จึงควรถามผู้รับปลายทางให้ชัดก่อน
Q6. เอกสารไปเกาหลีใต้ต้องแปลเป็นเกาหลีไหม?
หน่วยงานเกาหลีส่วนใหญ่รับคำแปลภาษาอังกฤษ แต่งานทะเบียนครอบครัวและศาลมักขอคำแปลภาษาเกาหลีที่รับรองแล้ว
Q7. เอกสารไปสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ต้องผ่านกี่ชั้น?
โดยทั่วไปผ่านนิติกรณ์ไทย แล้วรับรองที่สถานทูตยูเออีในไทย และบางกรณีต้องรับรองซ้ำที่กระทรวงการต่างประเทศยูเออีเมื่อไปถึงปลายทาง
Q8. เอกสารไปซาอุดีอาระเบียยุ่งยากแค่ไหน?
ต้องผ่านนิติกรณ์ หอการค้าไทย และสถานทูตซาอุฯ สำหรับเอกสารธุรกิจ ส่วนเอกสารส่วนบุคคลต้องแปลอาหรับและตรวจสอบรูปแบบอย่างเคร่งครัด
Q9. เอกสารไปอังกฤษต้องทำอะไร?
อังกฤษรับ Apostille จึงเหลือขั้นตอนแปลและ Apostille ที่กรมการกงสุล ส่วนกรณีศาลครอบครัวอาจขอคำรับรองของผู้แปลเพิ่มเติม
Q10. เอกสารไปแคนาดาใช้ Apostille ได้ไหม?
แคนาดาเข้าร่วมอนุสัญญาเฮกในปี 2024 จึงใช้ Apostille ได้ แต่ควรตรวจกับหน่วยงานรัฐ (Province) ที่รับเอกสารเพราะแนวปฏิบัติแต่ละรัฐยังต่างกัน
Q11. เอกสารไปฝรั่งเศสต้องแปลโดยใคร?
ฝรั่งเศสมักขอคำแปลโดยนักแปลสาบานตน (traducteur assermenté) ที่ขึ้นทะเบียนในฝรั่งเศส หรือคำแปลที่ผ่านสถานทูตฝรั่งเศสในไทย
Q12. เอกสารไปอิตาลีต้องมีอะไรพิเศษ?
สถานทูตอิตาลีขอ Dichiarazione di Valore สำหรับวุฒิการศึกษา ซึ่งต้องยื่นพร้อมเอกสารที่ผ่านนิติกรณ์และคำแปลอิตาลี
Q13. เอกสารไปไต้หวันทำอย่างไร?
ไต้หวันไม่ได้อยู่ในอนุสัญญาเฮก จึงต้องรับรองนิติกรณ์แล้วนำไปรับรองที่สำนักงานเศรษฐกิจและวัฒนธรรมไทเปประจำประเทศไทย
Q14. เอกสารไปเวียดนามและกัมพูชาต่างกันไหม?
เวียดนามเข้มเรื่องคำแปลภาษาเวียดนามที่รับรองในประเทศ ส่วนกัมพูชายอมรับคำแปลอังกฤษที่ผ่านนิติกรณ์และสถานทูตในไทย
Q15. ใช้เอกสารเพื่อจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศต้องเตรียมอะไร?
หนังสือรับรองความเป็นโสด สำเนาทะเบียนบ้าน สูติบัตร และหนังสือเดินทาง ทั้งหมดแปลและผ่านนิติกรณ์ พร้อมเผื่ออายุเอกสารให้ทันวันจดทะเบียน
Q16. ขอวีซ่าติดตามคู่สมรสต้องรับรองอะไรบ้าง?
ทะเบียนสมรส สูติบัตรบุตร และหลักฐานความสัมพันธ์ที่แปลและผ่านนิติกรณ์ บางประเทศขอหลักฐานการเงินที่รับรองเพิ่ม
Q17. ขอวีซ่านักเรียนต้องรับรองเอกสารอะไร?
วุฒิการศึกษา ทรานสคริปต์ และหนังสือรับรองการเงินของผู้สนับสนุน ควรทำล่วงหน้าอย่างน้อย 6 สัปดาห์ก่อนกำหนดยื่น
Q18. เอกสารสำหรับย้ายถิ่นฐานถาวรต่างจากวีซ่าท่องเที่ยวอย่างไร?
งานถิ่นฐานถาวรตรวจสอบย้อนหลังละเอียดกว่า มักขอเอกสารครบชุดตั้งแต่สูติบัตร ทะเบียนบ้าน ประวัติอาชญากรรม ไปจนถึงหลักฐานการทำงาน ทั้งหมดต้องรับรองครบชั้น
Q19. เอกสารสำหรับสมัครงานต่างประเทศต้องรับรองไหม?
นายจ้างต่างชาติมักขอวุฒิและหนังสือรับรองการทำงานที่ผ่านนิติกรณ์ เพื่อใช้ยื่นขอใบอนุญาตทำงานให้ลูกจ้างที่ปลายทาง
Q20. เอกสารหมดอายุระหว่างรอวีซ่าทำอย่างไร?
ต้องขอเอกสารฉบับใหม่และรับรองใหม่ทั้งชุด จึงควรวางแผนให้การรับรองเสร็จใกล้กับวันยื่นมากที่สุดเพื่อไม่ให้เสียเวลาซ้ำ
🛠️ ปัญหาที่พบบ่อย · บริการมืออาชีพ (20 ข้อ)
Q1. สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อยที่สุดคืออะไร?
คำแปลไม่ตรงต้นฉบับ ชื่อสะกดต่างจากหนังสือเดินทาง เอกสารต้นทางไม่ได้รับรองจากหน่วยงานผู้ออก และเอกสารหมดอายุตามเกณฑ์ปลายทาง
Q2. ชื่อในเอกสารสะกดไม่ตรงกันต้องทำอย่างไร?
ยึดการสะกดตามหนังสือเดินทางเป็นหลัก และแนบใบเปลี่ยนชื่อหรือหนังสือรับรองบุคคลเดียวกันที่ผ่านนิติกรณ์เพื่ออธิบายความต่าง
Q3. ถ้าเจ้าหน้าที่ขอเอกสารเพิ่มหน้างานทำอย่างไร?
หากมอบอำนาจไว้แบบครอบคลุม ตัวแทนสามารถยื่นเพิ่มได้ทันที มิฉะนั้นต้องกลับมาเริ่มคิวใหม่ในวันถัดไป
Q4. เอกสารสูญหายระหว่างส่งไปรษณีย์ต้องทำอย่างไร?
แจ้งเลขพัสดุกับผู้ให้บริการทันที และเริ่มขอคัดเอกสารต้นทางใหม่คู่ขนาน ควรใช้บริการที่มีประกันและติดตามได้ทุกขั้นตอน
Q5. จ่ายค่าธรรมเนียมแล้วแต่ยกเลิกได้ไหม?
ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์ไม่คืนเมื่อยื่นเข้าระบบแล้ว จึงควรตรวจความถูกต้องของเอกสารและคำแปลให้ครบก่อนชำระ
Q6. ตรวจสอบว่าตรานิติกรณ์ของจริงหรือไม่ได้อย่างไร?
ดูเลขที่ทะเบียนนิติกรณ์และวันที่บนตรา แล้วตรวจกับระบบของกรมการกงสุล ปลายทางบางประเทศจะสอบถามกลับมาที่กระทรวงโดยตรง
Q7. ปลายทางไม่ยอมรับเอกสารที่รับรองแล้วเพราะอะไร?
มักเกิดจากขาดชั้นการรับรองของสถานทูตปลายทาง หรือรูปแบบคำแปลไม่ตรงตามที่หน่วยงานนั้นกำหนดไว้เฉพาะ
Q8. ต้องรับรองสำเนาเอกสารที่รับรองแล้วอีกไหม?
หากปลายทางขอหลายชุด ควรทำการรับรองหลายฉบับพร้อมกันในครั้งเดียว เพราะการถ่ายสำเนาเอกสารที่รับรองแล้วมักไม่ได้รับการยอมรับ
Q9. เอกสารชุดใหญ่หลายสิบฉบับควรจัดการอย่างไร?
จัดทำบัญชีเอกสารระบุชื่อ เลขที่ และปลายทางการใช้งาน แล้วแบ่งยื่นเป็นล็อตเพื่อลดความเสี่ยงหากบางฉบับถูกตีกลับ
Q10. ควรเผื่อเวลาสำหรับงานเร่งด่วนอย่างไร?
แม้ใช้บริการด่วน ควรเผื่อรวมทั้งกระบวนการอย่างน้อย 7 วันทำการ เพราะขั้นตอนต้นทางและสถานทูตปลายทางควบคุมเวลาไม่ได้
Q11. ใช้บริการเอเจนซี่ปลอดภัยแค่ไหน?
ควรเลือกผู้ให้บริการที่จดทะเบียนนิติบุคคล มีสัญญาชัดเจน ระบุความรับผิดหากเอกสารเสียหาย และมีระบบติดตามสถานะที่ตรวจสอบได้
Q12. ค่าบริการเอเจนซี่คิดอย่างไร?
ปกติคิดเป็นค่าดำเนินการต่อชุดบวกค่าธรรมเนียมราชการตามจริง และค่าแปลตามจำนวนหน้า ควรขอใบเสนอราคาที่แยกรายการให้ชัดเจน
Q13. ทำไมต้องใช้ทีมที่มีทั้งนักแปลและทนาย Notary?
เพราะงานนิติกรณ์หลายเคสต้องรับรองลายมือชื่อก่อนแล้วจึงแปล การรวมทีมไว้ที่เดียวช่วยลดรอบการแก้ไขและย่นเวลาได้หลายวัน
Q14. มีบริการรับ-ส่งเอกสารถึงบ้านไหม?
มี ทั้งในกรุงเทพฯ ปริมณฑล และต่างจังหวัดผ่านขนส่งที่ติดตามได้ พร้อมถ่ายภาพเอกสารทุกขั้นตอนเพื่อยืนยันความถูกต้อง
Q15. ลูกค้าต่างชาติที่ไม่อยู่ในไทยใช้บริการได้ไหม?
ได้ โดยมอบอำนาจผ่านเอกสารที่รับรองจากประเทศที่พำนัก แล้วให้ทีมงานในไทยดำเนินการจนจบและจัดส่งกลับระหว่างประเทศ
Q16. งานนิติกรณ์เกี่ยวข้องกับ Apostille อย่างไรหลังไทยเข้าร่วมเฮก?
กรมการกงสุลเป็นผู้ออก Apostille ให้เอกสารไทย ทำให้หลายเคสลดขั้นตอนสถานทูตปลายทางลง แต่ยังต้องผ่านการรับรองต้นทางและคำแปลเช่นเดิม
Q17. เอกสารที่รับรองก่อนไทยเข้าร่วมเฮกยังใช้ได้ไหม?
ยังใช้ได้หากยังไม่หมดอายุตามเกณฑ์ปลายทาง แต่หากปลายทางเปลี่ยนมาขอ Apostille ต้องนำเอกสารมาดำเนินการใหม่
Q18. จะรู้ได้อย่างไรว่าต้องใช้ Apostille หรือ Legalization?
ตรวจว่าประเทศปลายทางเป็นสมาชิกอนุสัญญาเฮกและไม่ได้คัดค้านการเข้าร่วมของไทยหรือไม่ หากใช่ให้ใช้ Apostille หากไม่ใช่ต้องรับรองผ่านสถานทูต
Q19. ควรเก็บสำเนาเอกสารที่รับรองไว้อย่างไร?
สแกนเก็บไฟล์ความละเอียดสูงทุกหน้าและบันทึกเลขที่นิติกรณ์ เพื่อใช้อ้างอิงเมื่อต้องขอชุดใหม่หรือเมื่อปลายทางขอตรวจสอบย้อนหลัง
Q20. จะเริ่มต้นใช้บริการอย่างไร?
ส่งภาพถ่ายเอกสารและระบุประเทศปลายทางกับวัตถุประสงค์ ทีมงานจะประเมินชั้นการรับรองที่ต้องใช้ ระยะเวลา และค่าใช้จ่ายทั้งหมดให้ก่อนเริ่มงาน
🎓 เอกสารการศึกษา (20 ข้อ)
Q1. ใบปริญญาบัตรต้องรับรองที่ไหนก่อนถึงกรมการกงสุล?
ต้องให้สำนักทะเบียนของมหาวิทยาลัยออกฉบับจริงหรือรับรองสำเนาก่อน หากเป็นสถาบันของรัฐบางแห่งต้องผ่านการรับรองของหน่วยงานต้นสังกัดอีกชั้นก่อนยื่นกรมการกงสุล
Q2. ทรานสคริปต์ต้องแปลทั้งเล่มหรือไม่?
ต้องแปลครบทุกหน้าที่มีข้อความ รวมหน้าคำอธิบายระบบเกรดและตราประทับด้านหลัง เพราะมหาวิทยาลัยปลายทางมักตรวจสอบสูตรคำนวณ GPA จากหน้านั้นโดยเฉพาะ
Q3. ถ้ามหาวิทยาลัยออกทรานสคริปต์ภาษาอังกฤษอยู่แล้วต้องแปลไหม?
ไม่ต้องแปลซ้ำ ยื่นรับรองลายมือชื่อนายทะเบียนได้เลย แต่ต้องเป็นฉบับที่มีตราประทับนูนหรือตราหมึกของสำนักทะเบียน ไม่ใช่ไฟล์ PDF ที่พิมพ์เอง
Q4. ใบรับรองผลการเรียนของโรงเรียนมัธยมใช้ยื่นได้ไหม?
ได้ โดยต้องผ่านการรับรองของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาหรือหน่วยงานต้นสังกัดของโรงเรียนก่อน จึงจะมีตัวอย่างลายมือชื่อให้กรมการกงสุลเทียบได้
Q5. ปพ.1 กับ ปพ.7 ต่างกันอย่างไรในการยื่นนิติกรณ์?
ปพ.1 คือระเบียนแสดงผลการเรียนที่ใช้สมัครเรียนต่อ ส่วน ปพ.7 คือใบรับรองสถานภาพนักเรียน มหาวิทยาลัยต่างประเทศส่วนใหญ่ขอ ปพ.1 แต่การขอวีซ่านักเรียนบางประเทศขอ ปพ.7 คู่กัน
Q6. จบจากมหาวิทยาลัยเอกชนขั้นตอนต่างจากรัฐไหม?
หลักการเดียวกัน แต่ต้องแน่ใจว่าผู้ลงนามเป็นนายทะเบียนที่ส่งตัวอย่างลายมือชื่อไว้กับกระทรวงการอุดมศึกษาฯ แล้ว มิฉะนั้นเอกสารจะถูกตีกลับให้ไปรับรองต้นสังกัดก่อน
Q7. ใบรับรองการเป็นนักศึกษาที่ยังไม่จบใช้ขอวีซ่าได้ไหม?
ได้ในกรณีวีซ่าแลกเปลี่ยนหรือฝึกงาน โดยต้องมีวันที่คาดว่าจะสำเร็จการศึกษาระบุชัด และควรออกไม่เกิน 3 เดือนก่อนวันยื่น
Q8. สมัครเรียนต่อเยอรมนีต้องผ่าน APS ก่อนหรือหลังกงสุล?
แปลและรับรองกงสุลก่อน แล้วจึงยื่นชุดเอกสารที่รับรองแล้วให้ APS ตรวจสอบ เพราะ APS ต้องการเอกสารที่ผ่านการรับรองลายมือชื่อครบวงจรแล้ว
Q9. สมัครเรียนออสเตรเลียต้องรับรองกงสุลไหม?
มหาวิทยาลัยส่วนใหญ่รับ certified copy จากตัวแทนรับสมัคร แต่การขอ Skills Assessment หรือขึ้นทะเบียนวิชาชีพต้องใช้ฉบับที่ผ่านนิติกรณ์และคำแปลมาตรฐาน
Q10. สมัครเรียนจีนต้องทำอะไรเพิ่ม?
หลังกรมการกงสุลรับรองแล้วต้องนำไปประทับตราที่สถานทูตจีนอีกชั้นหนึ่ง และคำแปลควรเป็นภาษาจีนตัวย่อพร้อมชื่อ-สกุลแบบพินอินให้ตรงหนังสือเดินทาง
Q11. ใบเทียบวุฒิจากกระทรวงศึกษาธิการต้องรับรองไหม?
ต้องรับรอง หากจะนำไปใช้สมัครงานหรือเรียนต่อในต่างประเทศ โดยยื่นพร้อมวุฒิเดิมเพื่อให้ชุดเอกสารสอดคล้องกัน
Q12. ใบรายงานผลสอบภาษาอังกฤษ (IELTS/TOEFL) รับรองได้ไหม?
กรมการกงสุลไม่รับรองผลสอบที่ออกโดยองค์กรต่างประเทศโดยตรง เพราะไม่มีตัวอย่างลายมือชื่อ ให้ใช้ระบบตรวจสอบออนไลน์ของผู้จัดสอบแทน
Q13. ปริญญาบัตรหายทำอย่างไร?
ขอใบแทนปริญญาบัตรจากมหาวิทยาลัยก่อน ใบแทนมีสถานะทางกฎหมายเท่าฉบับเดิมและรับรองนิติกรณ์ได้ตามปกติ
Q14. ชื่อในวุฒิเป็นชื่อเดิมก่อนเปลี่ยนชื่อทำอย่างไร?
แนบหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อที่ผ่านนิติกรณ์คู่กันไปด้วย เพื่อให้หน่วยงานปลายทางเชื่อมโยงตัวบุคคลได้ ไม่ต้องแก้ไขวุฒิเดิม
Q15. ต้องรับรองกี่ชุดจึงจะพอ?
แนะนำ 2–3 ชุดสำหรับเรียนต่อ เพราะบางมหาวิทยาลัยเก็บต้นฉบับไว้ไม่คืน และการรับรองรอบสองภายหลังต้องเริ่มกระบวนการใหม่ทั้งหมด
Q16. รับรองวุฒิเพื่อขอใบอนุญาตทำงานต่างประเทศต่างจากเรียนต่อไหม?
เนื้อหาเอกสารเหมือนกัน แต่หน่วยงานออกใบอนุญาตมักขอให้คำแปลระบุชื่อสาขาตามศัพท์วิชาชีพของประเทศนั้น จึงควรแจ้งวัตถุประสงค์ก่อนเริ่มแปล
Q17. เอกสารจากหลักสูตรนานาชาติในไทยใช้ได้เลยไหม?
หากออกเป็นภาษาอังกฤษและลงนามโดยนายทะเบียนไทย ยื่นรับรองได้เลย แต่หากลงนามโดยสถาบันแม่ในต่างประเทศต้องรับรองที่ประเทศนั้นแทน
Q18. ใบรับรองการฝึกงานหรือประกาศนียบัตรอบรมรับรองได้ไหม?
ได้เฉพาะกรณีออกโดยหน่วยงานรัฐหรือสถาบันที่มีตัวอย่างลายมือชื่อในระบบ ส่วนใบอบรมของบริษัทเอกชนต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อโดยโนตารีก่อน
Q19. ระยะเวลาที่ควรเผื่อสำหรับเอกสารการศึกษา?
เผื่อ 3–4 สัปดาห์ นับตั้งแต่ขอเอกสารจากมหาวิทยาลัย แปล รับรองต้นสังกัด กรมการกงสุล และสถานทูตปลายทาง ช่วงเดือนมีนาคม–กรกฎาคมคิวจะยาวกว่าปกติ
Q20. ส่งเอกสารการศึกษาไปต่างประเทศอย่างไรให้ปลอดภัย?
ส่งด้วยบริการขนส่งที่มีเลขติดตามและประกันมูลค่า พร้อมสแกนเก็บไฟล์ทุกหน้าไว้ก่อนส่ง เพื่อใช้เป็นหลักฐานหากต้องขอออกใหม่
🏢 เอกสารบริษัท · ธุรกิจระหว่างประเทศ (20 ข้อ)
Q1. หนังสือรับรองบริษัทต้องคัดใหม่ทุกครั้งไหม?
ควรคัดใหม่ให้มีอายุไม่เกิน 30 วัน ณ วันยื่น เพราะหน่วยงานปลายทางส่วนใหญ่ถือว่าเอกสารเกิน 3 เดือนไม่สะท้อนสถานะปัจจุบันของนิติบุคคล
Q2. ต้องคัดหนังสือรับรองแบบไหน?
ใช้แบบที่ระบุกรรมการผู้มีอำนาจลงนามและข้อจำกัดอำนาจ พร้อมวัตถุประสงค์ หากคู่ค้าต่างประเทศขอโครงสร้างผู้ถือหุ้นให้คัด บอจ.5 เพิ่ม
Q3. บอจ.5 คืออะไรและทำไมต้องรับรอง?
คือบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ธนาคารและหน่วยงานลงทุนต่างประเทศใช้ตรวจสอบผู้รับผลประโยชน์ที่แท้จริงตามกฎ KYC จึงมักขอฉบับที่ผ่านนิติกรณ์
Q4. งบการเงินรับรองกงสุลได้ไหม?
ได้ โดยใช้ฉบับที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ารับรองสำเนา หรือให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตลงนามแล้วผ่านโนตารีก่อน ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของผู้รับปลายทาง
Q5. ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) ใช้ยื่นได้ไหม?
ได้ นิยมใช้ประกอบการเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศและการขอคืนภาษีข้ามแดน โดยต้องคัดสำเนาที่สรรพากรรับรอง
Q6. หนังสือมอบอำนาจบริษัทให้กรรมการต่างชาติทำอย่างไร?
จัดทำเป็นภาษาอังกฤษ ให้กรรมการผู้มีอำนาจลงนามต่อหน้าโนตารี แล้วนำไปรับรองลายมือชื่อโนตารีที่กรมการกงสุลก่อนส่งออกนอกประเทศ
Q7. สัญญาซื้อขายระหว่างประเทศต้องรับรองไหม?
ไม่บังคับตามกฎหมายไทย แต่คู่สัญญาต่างประเทศและธนาคารผู้เปิด L/C มักขอเพื่อยืนยันว่าผู้ลงนามมีอำนาจจริงตามหนังสือรับรอง
Q8. Certificate of Free Sale ขอที่ไหน?
ขอจากหน่วยงานกำกับสินค้านั้น เช่น อย. สำหรับอาหารและเครื่องสำอาง แล้วนำไปรับรองนิติกรณ์ก่อนยื่นต่อหน่วยงานนำเข้าปลายทาง
Q9. Certificate of Origin ใช้กระบวนการเดียวกันไหม?
ส่วนใหญ่หอการค้าไทยหรือกรมการค้าต่างประเทศออกให้และปลายทางยอมรับโดยตรง จะรับรองกงสุลเพิ่มเฉพาะเมื่อประเทศผู้นำเข้ากำหนดไว้ในระเบียบศุลกากร
Q10. ตั้งบริษัทลูกในต่างประเทศต้องใช้เอกสารชุดใด?
โดยทั่วไปคือหนังสือรับรอง บอจ.5 หนังสือบริคณห์สนธิ มติที่ประชุมกรรมการ และหนังสือมอบอำนาจ ทุกฉบับแปลอังกฤษและผ่านนิติกรณ์พร้อมสถานทูตปลายทาง
Q11. มติที่ประชุมผู้ถือหุ้นรับรองได้ไหม?
ได้ ในฐานะเอกสารเอกชน ต้องให้ประธานที่ประชุมลงนามต่อหน้าโนตารีก่อน จากนั้นกรมการกงสุลจะรับรองลายมือชื่อโนตารี
Q12. เอกสารประมูลงานราชการต่างประเทศต้องรับรองอะไรบ้าง?
มักขอหนังสือรับรองบริษัท งบการเงินย้อนหลัง ผลงานที่ผ่านมา และหนังสือรับรองการไม่ล้มละลาย ทุกฉบับต้องผ่านนิติกรณ์และสถานทูตของประเทศเจ้าของโครงการ
Q13. ใบรับรองการไม่ล้มละลายขอที่ไหน?
ขอที่กรมบังคับคดี เมื่อได้ฉบับที่มีตราประทับแล้วจึงแปลและยื่นนิติกรณ์ตามขั้นตอนปกติ
Q14. เอกสารเครื่องหมายการค้ารับรองอย่างไร?
ใช้หนังสือสำคัญแสดงการจดทะเบียนจากกรมทรัพย์สินทางปัญญา แปลอังกฤษ แล้วรับรองนิติกรณ์ ก่อนใช้ยื่นจดทะเบียนในต่างประเทศหรือระบบพิธีสารมาดริด
Q15. บริษัทต่างชาติจะใช้เอกสารในไทยต้องทำอย่างไร?
รับรองที่หน่วยงานของประเทศต้นทางและสถานเอกอัครราชทูตไทยในประเทศนั้น จากนั้นแปลไทยและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลเมื่อเอกสารเข้ามาถึงไทย
Q16. ยื่นแทนบริษัทต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?
หนังสือมอบอำนาจติดอากรแสตมป์ สำเนาหนังสือรับรองที่กรรมการรับรองสำเนา สำเนาบัตรประชาชนกรรมการและผู้รับมอบอำนาจ พร้อมลงนามรับรองทุกฉบับ
Q17. ค่าอากรแสตมป์หนังสือมอบอำนาจเท่าไหร่?
มอบอำนาจให้บุคคลเดียวทำการครั้งเดียวติด 10 บาท มอบอำนาจให้ทำการหลายครั้งหรือหลายคนติด 30 บาท หากติดไม่ครบเจ้าหน้าที่จะให้เพิ่มหน้างาน
Q18. บริษัทมีเอกสารจำนวนมากมีบริการแบบเหมาไหม?
มี โดยจัดเป็นแพ็กเกจนิติบุคคลที่รวมการคัดเอกสาร แปล นิติกรณ์ และสถานทูต พร้อมสรุปสถานะรายฉบับให้ฝ่ายกฎหมายตรวจสอบได้ทุกวัน
Q19. เอกสารธุรกิจใช้แบบด่วนได้ไหม?
ได้ในกรณีเอกสารครบถ้วนและคำแปลผ่านการตรวจแล้ว แต่เอกสารที่มีลายมือชื่อโนตารีบางรายอาจต้องใช้เวลาตรวจสอบเพิ่ม จึงควรเผื่อแผนสำรอง 1 วันทำการ
Q20. ควรเก็บสำเนาชุดที่รับรองแล้วอย่างไร?
สแกนความละเอียดสูงทุกหน้ารวมตราประทับ เก็บพร้อมเลขที่นิติกรณ์และวันที่ เพื่อใช้อ้างอิงเวลาต้องทำชุดใหม่หรือให้ปลายทางตรวจสอบย้อนหลัง
👨👩👧 สมรส · ครอบครัว · บุตร (20 ข้อ)
Q1. จดทะเบียนสมรสกับชาวต่างชาติต้องรับรองเอกสารอะไร?
ฝ่ายต่างชาติต้องนำหนังสือรับรองความเป็นโสดจากสถานทูตของตนมาแปลไทยและรับรองที่กรมการกงสุล ก่อนนำไปยื่นที่สำนักงานเขตหรืออำเภอ
Q2. ทะเบียนสมรสไทยใช้ในต่างประเทศต้องทำอย่างไร?
คัดคร.2 และคร.3 จากอำเภอ แปลอังกฤษ รับรองกงสุล แล้วนำไปประทับตราสถานทูตของประเทศที่จะใช้ หากประเทศนั้นอยู่ในอนุสัญญาเฮกก็ใช้ Apostille แทน
Q3. หนังสือรับรองความเป็นโสดของคนไทยขอที่ไหน?
ขอที่สำนักงานเขต/อำเภอตามทะเบียนบ้าน โดยต้องมีพยานสองคนไปให้ถ้อยคำ จากนั้นแปลและยื่นนิติกรณ์ตามปกติ
Q4. หนังสือรับรองความเป็นโสดมีอายุเท่าไหร่?
หน่วยงานปลายทางส่วนใหญ่รับเอกสารที่ออกไม่เกิน 3–6 เดือน จึงควรวางแผนให้วันจดทะเบียนอยู่ในกรอบเวลานี้
Q5. ทะเบียนหย่าต้องรับรองด้วยไหม?
ต้องรับรองหากเคยสมรสมาก่อน เพราะปลายทางต้องเห็นหลักฐานการสิ้นสุดการสมรสครบทุกครั้งก่อนอนุญาตให้จดทะเบียนใหม่
Q6. สูติบัตรของบุตรที่เกิดในไทยใช้ต่างประเทศอย่างไร?
คัดสูติบัตรหรือสำเนาที่อำเภอรับรอง แปลอังกฤษ รับรองกงสุล แล้วยื่นสถานทูตของประเทศบิดา/มารดาเพื่อขอสัญชาติหรือหนังสือเดินทางให้บุตร
Q7. บุตรเกิดต่างประเทศจะแจ้งเกิดในไทยต้องทำอะไร?
นำสูติบัตรต่างประเทศไปรับรองที่หน่วยงานประเทศนั้นและสถานเอกอัครราชทูตไทย แล้วแปลไทยรับรองที่กรมการกงสุล ก่อนยื่นเพิ่มชื่อในทะเบียนบ้านไทย
Q8. หนังสือยินยอมให้บุตรเดินทางไปต่างประเทศต้องรับรองไหม?
ควรทำ เพราะสายการบินและด่านตรวจคนเข้าเมืองหลายประเทศขอหนังสือยินยอมของบิดามารดาที่ผ่านการรับรองลายมือชื่อ เพื่อป้องกันปัญหาการพาเด็กออกนอกประเทศ
Q9. เอกสารรับรองบุตรบุญธรรมทำอย่างไร?
ใช้คำสั่งศาลหรือหนังสือรับรองการจดทะเบียนรับบุตรบุญธรรม แปลอังกฤษ รับรองกงสุล และมักต้องผ่านหน่วยงานสวัสดิการสังคมของประเทศปลายทางเพิ่มเติม
Q10. ใบรับรองการปกครองบุตรหลังหย่าใช้ยื่นวีซ่าได้ไหม?
ได้ และมักจำเป็นเมื่อผู้ปกครองฝ่ายเดียวพาบุตรย้ายถิ่นฐาน โดยต้องแนบบันทึกข้อตกลงท้ายทะเบียนหย่าที่ผ่านนิติกรณ์ด้วย
Q11. ทะเบียนบ้านรับรองได้ไหม?
ได้ นิยมใช้ยื่นวีซ่าครอบครัวและพิสูจน์ที่อยู่ โดยคัดสำเนาที่นายทะเบียนรับรองแล้วจึงแปล
Q12. บัตรประชาชนแปลและรับรองได้ไหม?
ได้ โดยแปลข้อมูลทุกด้านรวมเลขหลังบัตร เพราะสถานทูตบางแห่งใช้เลขดังกล่าวตรวจสอบความถูกต้องของชุดเอกสาร
Q13. ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุลใช้คู่กับเอกสารใดบ้าง?
ใช้คู่กับเอกสารที่ยังเป็นชื่อเดิม เช่น วุฒิการศึกษา ทะเบียนสมรส หรือโฉนดที่ดิน เพื่อให้ปลายทางเชื่อมโยงว่าเป็นบุคคลเดียวกัน
Q14. มรณบัตรต้องรับรองเมื่อใด?
เมื่อต้องจัดการมรดกหรือเคลมประกันในต่างประเทศ โดยคัดจากอำเภอ แปลอังกฤษ และรับรองนิติกรณ์พร้อมเอกสารทายาท
Q15. พินัยกรรมไทยใช้ในต่างประเทศได้ไหม?
ใช้ได้หากทำถูกต้องตามกฎหมายไทยและผ่านการรับรองลายมือชื่อผู้ทำพินัยกรรมหรือผู้รับรองเอกสาร แต่ควรตรวจสอบกฎหมายมรดกของประเทศที่ทรัพย์สินตั้งอยู่ควบคู่กัน
Q16. ขอวีซ่าติดตามคู่สมรสต้องรับรองอะไรบ้าง?
โดยทั่วไปคือทะเบียนสมรส ทะเบียนบ้าน สูติบัตรบุตร และหลักฐานความสัมพันธ์ ทุกฉบับแปลอังกฤษและรับรองกงสุลตามที่สถานทูตกำหนด
Q17. สถานทูตขอเอกสารตัวจริงคืนไหม?
หลายแห่งเก็บชุดที่รับรองไว้ในสำนวน จึงควรทำสองชุดหรือขอถ่ายสำเนาที่ประทับตราแล้วเก็บไว้ก่อนยื่น
Q18. ชื่อสะกดในทะเบียนสมรสกับพาสปอร์ตไม่ตรงทำอย่างไร?
แจ้งให้ผู้แปลใช้การสะกดตามหนังสือเดินทางเป็นหลัก แล้วใส่ชื่อตามเอกสารไทยในวงเล็บ พร้อมแนบสำเนาพาสปอร์ตประกอบการพิจารณา
Q19. เอกสารครอบครัวควรรับรองล่วงหน้ากี่เดือน?
1–2 เดือนก่อนวันนัดสถานทูต เพื่อให้อยู่ในกรอบอายุเอกสารและยังมีเวลาแก้ไขหากถูกตีกลับ
Q20. มีบริการรับ-ส่งเอกสารครอบครัวถึงบ้านไหม?
มี ทั้งการรับเอกสารถึงที่และส่งคืนพร้อมใบสรุปตราประทับทุกดวง เหมาะกับผู้ที่ทำงานประจำหรืออยู่ต่างจังหวัด
📜 Apostille · อนุสัญญากรุงเฮก (20 ข้อ)
Q1. Apostille คืออะไร?
คือใบรับรองมาตรฐานตามอนุสัญญากรุงเฮกปี 1961 ที่ทำให้เอกสารราชการของประเทศสมาชิกใช้ในอีกประเทศสมาชิกได้โดยไม่ต้องผ่านสถานทูต
Q2. Apostille ต่างจากนิติกรณ์แบบเดิมอย่างไร?
นิติกรณ์แบบเดิมต้องผ่านสองด่านคือกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทาง ส่วน Apostille จบในด่านเดียว ประหยัดทั้งเวลาและค่าธรรมเนียมสถานทูต
Q3. ประเทศปลายทางไม่ได้เป็นสมาชิกอนุสัญญาเฮกทำอย่างไร?
ใช้เส้นทางเดิมคือรับรองกรมการกงสุลแล้วนำไปประทับตราสถานเอกอัครราชทูตของประเทศนั้นในไทย
Q4. Apostille ใช้กับเอกสารเอกชนได้ไหม?
ได้ทางอ้อม โดยให้โนตารีรับรองลายมือชื่อผู้ลงนามก่อน เอกสารจึงกลายเป็นเอกสารที่มีเจ้าหน้าที่รับรองและเข้าข่ายออก Apostille ได้
Q5. Apostille มีอายุการใช้งานไหม?
ตัวใบรับรองไม่มีวันหมดอายุ แต่หน่วยงานปลายทางมักกำหนดว่าเอกสารต้นเรื่องต้องออกไม่เกิน 3–6 เดือน จึงเท่ากับมีอายุใช้งานจริงตามนั้น
Q6. ต้องแปลก่อนหรือหลังออก Apostille?
โดยหลักให้แปลก่อนแล้วรับรองพร้อมกัน แต่บางประเทศกำหนดให้แปลโดยนักแปลที่ขึ้นทะเบียนในประเทศตนหลังรับ Apostille แล้ว จึงต้องตรวจเงื่อนไขปลายทางก่อนเสมอ
Q7. Apostille ออกเป็นภาษาอะไร?
ใช้รูปแบบมาตรฐานที่มีหัวข้อภาษาฝรั่งเศสว่า Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961) พร้อมรายละเอียดสิบช่องเป็นภาษาราชการของประเทศผู้ออกและภาษาอังกฤษ
Q8. e-Apostille คืออะไร?
คือ Apostille แบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ตรวจสอบผ่านทะเบียนออนไลน์ของประเทศผู้ออก ปลายทางบางแห่งยอมรับไฟล์ดิจิทัลโดยไม่ต้องส่งกระดาษ
Q9. จะรู้ได้อย่างไรว่าปลายทางรับ e-Apostille?
ตรวจจากประกาศของหน่วยงานที่รับเอกสาร หรือสอบถามสถานทูต หากไม่ระบุชัดให้เตรียมฉบับกระดาษไว้ควบคู่เพื่อความปลอดภัย
Q10. เอกสารหลายฉบับต้องออก Apostille แยกกันไหม?
ต้องออกแยกทีละฉบับ เพราะใบรับรองผูกกับลายมือชื่อและตราประทับเฉพาะของเอกสารนั้น ค่าธรรมเนียมจึงคิดตามจำนวนฉบับ
Q11. เอกสารที่รับรองแบบเดิมไว้แล้วต้องทำ Apostille ใหม่ไหม?
หากปลายทางยังยอมรับตราสถานทูตเดิมก็ใช้ต่อได้ แต่ถ้าหน่วยงานเปลี่ยนนโยบายมาขอ Apostille ต้องยื่นใหม่กับเอกสารต้นเรื่องที่คัดใหม่
Q12. ประเทศใดในยุโรปที่ใช้ Apostille เป็นหลัก?
กลุ่มสหภาพยุโรปแทบทั้งหมด เช่น เยอรมนี ฝรั่งเศส เนเธอร์แลนด์ สเปน อิตาลี รวมถึงสหราชอาณาจักรและสวิตเซอร์แลนด์
Q13. สหรัฐอเมริกาใช้ Apostille ไหม?
ใช้ โดยออกโดยรัฐหรือกระทรวงการต่างประเทศสหรัฐฯ ตามหน่วยงานที่ออกเอกสาร ส่วนเอกสารไทยที่จะใช้ในสหรัฐฯ ให้ทำ Apostille จากฝั่งไทย
Q14. ญี่ปุ่นและเกาหลีใต้อยู่ในอนุสัญญาไหม?
อยู่ทั้งสองประเทศ จึงรับเอกสารที่มี Apostille โดยไม่ต้องผ่านสถานทูต แต่ยังต้องมีคำแปลตามที่หน่วยงานผู้รับกำหนด
Q15. จีนแผ่นดินใหญ่ใช้ Apostille แล้วหรือยัง?
เข้าร่วมอนุสัญญาแล้ว ทำให้เอกสารจำนวนมากไม่ต้องผ่านสถานทูตจีน แต่บางมณฑลและบางหน่วยงานยังขอเอกสารเพิ่มเติม จึงควรยืนยันกับผู้รับก่อน
Q16. เวียดนามและอินโดนีเซียล่ะ?
อินโดนีเซียเข้าร่วมแล้ว ส่วนเวียดนามยังใช้ระบบรับรองผ่านสถานทูตตามปกติ ต้องตรวจรายชื่อสมาชิกล่าสุดก่อนวางแผนทุกครั้ง
Q17. ต้องยื่น Apostille ที่ไหนในไทย?
ยื่นที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ซึ่งเป็นหน่วยงานผู้มีอำนาจออก Apostille สำหรับเอกสารที่ออกในประเทศไทย
Q18. ค่าใช้จ่ายรวมของ Apostille ถูกกว่าจริงไหม?
ถูกกว่าในภาพรวม เพราะตัดค่าธรรมเนียมสถานทูตซึ่งมักสูงกว่าค่าธรรมเนียมราชการไทยหลายเท่า และลดจำนวนวันเดินทางไปยื่น
Q19. Apostille ปลอมตรวจสอบอย่างไร?
ทุกใบมีเลขทะเบียนที่ตรวจสอบย้อนกลับได้กับหน่วยงานผู้ออก หากปลายทางสงสัยให้แจ้งเลขดังกล่าวเพื่อขอการยืนยันอย่างเป็นทางการ
Q20. ควรเลือกเส้นทางไหนหากปลายทางรับทั้งสองแบบ?
เลือก Apostille เป็นค่าเริ่มต้นเพราะเร็วและถูกกว่า ยกเว้นกรณีที่หน่วยงานผู้รับระบุชัดว่าต้องมีตราสถานทูตของประเทศตน
🏛️ สถานทูต · ขั้นตอนหลังกงสุล · วางแผนงบเวลา (20 ข้อ)
Q1. หลังกรมการกงสุลรับรองแล้วต้องไปสถานทูตทุกครั้งไหม?
ไม่ทุกครั้ง ขึ้นกับประเทศปลายทาง หากอยู่ในอนุสัญญาเฮกและใช้ Apostille ก็จบที่กรมการกงสุล แต่ประเทศนอกอนุสัญญาต้องประทับตราสถานทูตเพิ่ม
Q2. สถานทูตคิดค่าธรรมเนียมอย่างไร?
ส่วนใหญ่คิดต่อฉบับหรือต่อตราประทับ บางแห่งคิดเป็นเปอร์เซ็นต์ของมูลค่าสัญญา และมักรับชำระเฉพาะเงินสดหรือแคชเชียร์เช็คตามสกุลที่กำหนด
Q3. สถานทูตใดที่ใช้เวลานานที่สุด?
โดยทั่วไปกลุ่มตะวันออกกลางและบางประเทศแอฟริกาใช้เวลานานกว่า เพราะต้องส่งตรวจสอบกลับกระทรวงต่างประเทศของตน ควรเผื่อ 2–4 สัปดาห์
Q4. ต้องนัดหมายสถานทูตล่วงหน้าไหม?
ส่วนใหญ่ต้องนัดผ่านระบบออนไลน์หรืออีเมล และหลายแห่งเปิดรับเอกสารเฉพาะช่วงเช้าไม่กี่วันต่อสัปดาห์
Q5. ให้ตัวแทนไปยื่นสถานทูตแทนได้ไหม?
ได้เกือบทุกแห่ง แต่บางสถานทูตกำหนดให้ตัวแทนต้องขึ้นทะเบียนไว้ล่วงหน้า จึงควรใช้ผู้ให้บริการที่มีประวัติการยื่นกับสถานทูตนั้นอยู่แล้ว
Q6. เอกสารถูกสถานทูตปฏิเสธเพราะอะไรบ่อยที่สุด?
คำแปลไม่ตรงรูปแบบที่กำหนด ตราประทับกรมการกงสุลไม่ชัด เอกสารเกินอายุที่ยอมรับ และการเรียงลำดับเอกสารในชุดไม่ถูกต้อง
Q7. ถ้าถูกปฏิเสธต้องเริ่มใหม่ทั้งหมดไหม?
ไม่เสมอไป หากปัญหาอยู่ที่คำแปลก็แก้เฉพาะคำแปลแล้วรับรองซ้ำเฉพาะฉบับนั้น แต่ถ้าเอกสารต้นเรื่องหมดอายุต้องคัดใหม่ทั้งชุด
Q8. จะรู้ค่าใช้จ่ายทั้งหมดล่วงหน้าได้ไหม?
ได้ หากแจ้งชนิดเอกสาร จำนวนฉบับ และประเทศปลายทาง ทีมงานจะประเมินค่าธรรมเนียมราชการ ค่าสถานทูต ค่าแปล และค่าบริการเป็นรายการแยกก่อนเริ่มงาน
Q9. มีค่าใช้จ่ายแอบแฝงไหม?
ไม่ควรมี ใบเสนอราคาที่ดีต้องแยกค่าธรรมเนียมราชการตามใบเสร็จจริงออกจากค่าบริการ และระบุเงื่อนไขกรณีเอกสารถูกตีกลับไว้ชัดเจน
Q10. ทำไมบางเจ้าคิดราคาถูกกว่ามาก?
มักตัดขั้นตอนตรวจคำแปลหรือใช้ผู้แปลที่ไม่ชำนาญศัพท์ราชการ ทำให้ต้นทุนแฝงกลับมาในรูปการยื่นซ้ำและวันที่เสียไป
Q11. ติดตามสถานะเอกสารได้อย่างไร?
ผู้ให้บริการควรแจ้งสถานะทุกด่าน ตั้งแต่รับเอกสาร ส่งแปล ยื่นกรมการกงสุล ยื่นสถานทูต จนถึงวันส่งคืน พร้อมภาพถ่ายตราประทับเป็นหลักฐาน
Q12. ทำเอกสารเร่งด่วนภายในวันเดียวได้จริงไหม?
ได้เฉพาะขั้นตอนกรมการกงสุลแบบด่วน แต่หากต้องผ่านสถานทูตด้วย ระยะเวลาขึ้นกับรอบทำงานของสถานทูตนั้นซึ่งเร่งไม่ได้
Q13. ช่วงไหนของปีควรหลีกเลี่ยง?
ก่อนเปิดภาคเรียนต่างประเทศ ช่วงสงกรานต์ ปีใหม่ และวันหยุดประจำชาติของสถานทูตปลายทาง ซึ่งทำให้คิวสะสมยาวกว่าปกติ
Q14. เอกสารชุดใหญ่ควรแบ่งยื่นไหม?
ควรแบ่งเป็นล็อตตามความเร่งด่วน เพื่อให้เอกสารที่จำเป็นก่อนได้ใช้ก่อน และลดความเสี่ยงหากมีฉบับใดถูกตีกลับ
Q15. ต้องเตรียมสำเนากี่ชุดไปยื่น?
อย่างน้อยหนึ่งชุดสำเนาต่อหนึ่งต้นฉบับ พร้อมสำเนาบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตของเจ้าของเอกสารที่ลงนามรับรองสำเนาแล้ว
Q16. ถ่ายสำเนาเอกสารที่ประทับตราแล้วใช้แทนได้ไหม?
ใช้แทนไม่ได้ในเชิงกฎหมาย ปลายทางต้องการฉบับที่มีตราประทับจริง สำเนาใช้ได้เพียงเพื่อการตรวจสอบภายในเท่านั้น
Q17. ส่งเอกสารไปต่างประเทศควรใช้บริการใด?
ใช้ผู้ให้บริการขนส่งด่วนระหว่างประเทศที่มีเลขติดตามและประกัน พร้อมสำแดงว่าเป็นเอกสารไม่มีมูลค่าทางการค้าเพื่อลดปัญหาศุลกากร
Q18. บริการของ NYC ครอบคลุมถึงขั้นตอนใด?
ครอบคลุมตั้งแต่ตรวจความสมบูรณ์ของต้นฉบับ คัดเอกสารแทน แปล ยื่นกรมการกงสุล ยื่นสถานทูต จนถึงจัดส่งถึงมือผู้รับทั้งในและต่างประเทศ
Q19. ประเมินขั้นตอนให้ก่อนได้ไหมโดยไม่มีค่าใช้จ่าย?
ได้ ส่งภาพถ่ายเอกสารและระบุประเทศปลายทางกับวัตถุประสงค์ ทีมงานจะสรุปเส้นทางรับรอง จำนวนวัน และค่าใช้จ่ายโดยประมาณให้ก่อนตัดสินใจ
Q20. ถ้าปลายทางขอเอกสารเพิ่มภายหลังทำอย่างไร?
แจ้งทีมงานพร้อมข้อความที่ปลายทางระบุ เพื่อจัดชุดเสริมเฉพาะส่วนที่ขาด โดยใช้ข้อมูลชุดเดิมที่บันทึกไว้จึงไม่ต้องเริ่มกระบวนการใหม่ทั้งหมด
บริการที่เกี่ยวข้องกับการรับรองเอกสาร
เลือกขั้นตอนที่คุณกำลังติดอยู่ แล้วอ่านรายละเอียดค่าธรรมเนียมและเวลาทำการของแต่ละหน่วยงาน
เอกสารไทย → ต่างประเทศแปล + รับรองกรมการกงสุล + สถานทูตปลายทาง ครบวงจรเอกสารต่างประเทศ → ใช้ในไทยรับรองจากประเทศต้นทาง → สถานทูตไทย → แปลไทย → กรมการกงสุลApostille (อนุสัญญาเฮก)ใช้กับประเทศภาคีอนุสัญญา ลดขั้นตอนสถานทูตลงหนึ่งชั้นNotary Public (ทนายผู้ทำคำรับรอง)รับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง หนังสือมอบอำนาจ ก่อนส่งกงสุลหนังสือรับรองความประพฤติ (PCC)ขอ PCC สำนักงานตำรวจแห่งชาติ พร้อมต่อกงสุล/สถานทูตในชุดเดียวSworn Translator (ยุโรป)ฝรั่งเศส เยอรมนี สเปน อิตาลี ที่บังคับใช้นักแปลสาบานตนNAATI (ออสเตรเลีย)แปลรับรอง NAATI สำหรับวีซ่า ออสเตรเลีย/นิวซีแลนด์รับรองสถานทูตรายชื่อสถานทูตในกรุงเทพฯ พร้อมเงื่อนไขรับเรื่องรายประเทศ
ยังมีคำถามอยู่ใช่ไหม?
ส่งภาพเอกสารและประเทศปลายทางมาให้เราประเมินขั้นตอนและเวลาให้ฟรี