Notary → MFA → Apostille / Embassy — ห่วงโซ่การรับรองระหว่างประเทศ
คู่มือฉบับสมบูรณ์เรื่องการรับรองเอกสารไทยเพื่อใช้ต่างประเทศ · อัปเดต Hague Apostille Convention ที่มีผลกับไทย 28 กุมภาพันธ์ 2570
4 ขั้นของห่วงโซ่ Legalization
- 1
Notary Public (Notarial Services Attorney)
รับรองลายมือชื่อและสำเนาเอกสารโดยทนายไทยที่ขึ้นทะเบียนสภาทนายความ · ประทับตรา + Certificate of Authenticity ภาษาอังกฤษ
ระยะเวลา: Same-day – 2 วันทำการค่าธรรมเนียม: ประเมินรายเคส ต่อฉบับ - 2
MFA Legalization — กองสัญชาติและนิติกรณ์
กระทรวงการต่างประเทศ (แจ้งวัฒนะ / สาขาเซ็นทรัลแจ้งวัฒนะ) รับรองลายมือชื่อและตราของ Notary · จำเป็นเสมอก่อนไปสถานทูตหรือ Apostille
ระยะเวลา: 1 วันทำการ (Express) หรือ 3 วันทำการ (Standard)ค่าธรรมเนียม: ประเมินรายเคส ต่อฉบับ - 3
3A · Apostille (สำหรับประเทศสมาชิก Hague)
ตั้งแต่ 28 ก.พ. 2570 ไทยเข้าเป็นสมาชิก Hague Apostille Convention · ประเทศสมาชิก 130 รัฐภาคี (US, UK, EU, AU, NZ, JP, KR, CN, IN) รับ Apostille แทนการรับรองสถานทูต
ระยะเวลา: 1 วันทำการ (แจ้งวัฒนะ)ค่าธรรมเนียม: ประเมินรายเคส ต่อฉบับ - 3.5
3B · Embassy Legalization (Non-Hague)
ประเทศที่ยังไม่ได้เข้าร่วม Hague (UAE, Saudi Arabia, Qatar, Kuwait, Vietnam, Malaysia, Indonesia บางกรณี) ยังต้องผ่านสถานทูตปลายทาง + อาจต้องส่งไป MOFA ปลายทางต่อ
ระยะเวลา: 5 – 15 วันทำการค่าธรรมเนียม: ประเมินรายเคส ต่อฉบับ (ตามสถานทูต)
ห่วงโซ่ตามประเทศปลายทาง
| ประเทศ | ห่วงโซ่ที่แนะนำ | Hague? | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|
| United States (USCIS) | Notary → MFA → Apostille | ✓ | USCIS ยอมรับ Notary ไทย + Apostille ตรง — ไม่ต้องผ่าน US Embassy |
| United Kingdom (UKVI) | Notary → MFA → Apostille | ✓ | หลัง 28 ก.พ. 2570 ตัดขั้นตอนรับรอง British Embassy ออก ประหยัดเวลาราว 5 วันทำการ |
| Australia (Home Affairs) | Notary → MFA → Apostille | ✓ | รวมกับ NAATI Translation ในไฟล์เดียวได้ |
| Schengen 25 ประเทศ | Notary → MFA → Apostille | ✓ | Apostille ใบเดียวใช้ได้ทั้ง 25 ประเทศ |
| Japan / Korea | Notary → MFA → Apostille | ✓ | ทั้งคู่เป็นสมาชิก Hague — ไม่ต้องรับรองสถานทูตอีก |
| China (PRC) | Notary → MFA → Apostille | ✓ | PRC เข้า Hague พ.ย. 2566 · ไทยเข้า 28 ก.พ. 2570 · ใช้ Apostille ได้ตั้งแต่ 28 ก.พ. 2570 |
| UAE / Dubai | Notary → MFA → UAE Embassy → MOFA UAE | — | ยังไม่ใช่สมาชิก Hague · Full 4-tier legalization |
| Saudi Arabia | Notary → MFA → Saudi Embassy → MOFA Riyadh | — | ต้องแปลอาหรับก่อน + รับรอง MFA ก่อนไปสถานทูต |
| Vietnam | Notary → MFA → Vietnam Embassy | — | ยังไม่ใช่ Hague · แต่ไม่ต้อง MOFA ปลายทาง |
| Indonesia / Malaysia | Notary → MFA → Embassy (บางกรณี) | — | ต้องดูประเภทเอกสาร · บางประเภทใช้ตราสัญลักษณ์ ASEAN แทน |
สรุปสั้น: จะเลือก Apostille หรือ Embassy?
- ประเทศสมาชิก Hague (130 รัฐภาคี): ใช้ Apostille — เร็วกว่า ถูกกว่า ประหยัด ประเมินรายเคส และ 5–10 วันทำการ
- ประเทศ Non-Hague (UAE, Saudi, Qatar): ต้อง Full Legalization ผ่านสถานทูตปลายทาง + อาจต้อง MOFA ปลายทาง
- USCIS, UKVI, DHA: รับ Apostille ตรง — ไม่ต้องผ่าน Embassy อีก
NYC+ ให้บริการ Concierge วีซ่าและเอกสารในไทยครบวงจร — Notary Public / แปลรับรอง / MFA Legalization / วีซ่า / DTV / LTR / Elite / Apostille ทีมทนายและนักแปลขึ้นทะเบียนจริง รองรับเอกสารสำหรับประเทศปลายทางทั่วโลก ตอบกลับภายในเวลาทำการ
ขั้นตอนการใช้บริการ
- 1
ปรึกษาเบื้องต้น
ส่งเอกสาร/คำถามผ่าน LINE หรือฟอร์ม — ทีมประเมินและติดต่อกลับในเวลาทำการ
- 2
ยืนยันแพ็กเกจ
ทีมส่งใบเสนอราคาและ checklist พร้อมกำหนดวันรับงาน
- 3
ดำเนินการ + จัดส่ง
แปล/รับรอง/ยื่นสถานทูต ครบวงจร ส่งกลับพร้อม tracking
เลือกผู้ให้บริการอย่างไรให้เอกสารไม่ถูกตีกลับ
- 1
ผู้รับรองต้องเป็นทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
งาน Notarial Services ในไทยทำโดยทนายความที่ได้รับใบอนุญาตจากสภาทนายความเท่านั้น
วิธีตรวจสอบ: ขอเลขที่ใบอนุญาตและตรวจกับสภาทนายความ
- 2
ตรวจสถานะผู้รับรอง/ผู้แปลได้จริง
ผู้ให้บริการควรระบุชื่อผู้รับรองหรือผู้แปลที่รับผิดชอบงานของคุณ พร้อมเลขทะเบียนหรือหน่วยงานที่ขึ้นทะเบียนไว้
วิธีตรวจสอบ: ขอชื่อ-เลขทะเบียน แล้วตรวจกับเว็บไซต์ของหน่วยงานต้นทางก่อนตัดสินใจ
- 3
ระบุปลายทางของเอกสารก่อนเริ่มงาน
วิธีรับรองที่ถูกต้องขึ้นกับประเทศปลายทางและหน่วยงานผู้รับ ไม่ใช่ชนิดเอกสารเพียงอย่างเดียว การเลือกผิดขั้นตอนคือสาเหตุการถูกตีกลับที่พบบ่อยที่สุด
วิธีตรวจสอบ: ถามผู้ให้บริการว่าเอกสารจะผ่านกี่ขั้น และแต่ละขั้นอยู่ที่หน่วยงานใด
- 4
มีการตรวจทานสองชั้นก่อนยื่น
งานแปลและงานรับรองควรผ่านผู้ตรวจทานคนที่สอง โดยเฉพาะการสะกดชื่อ วันเดือนปี และเลขเอกสารที่ต้องตรงกับพาสปอร์ต
วิธีตรวจสอบ: ขอดูขั้นตอน QC เป็นลายลักษณ์อักษร หรือขอไฟล์ร่างให้ตรวจก่อนพิมพ์จริง
- 5
แจ้งกรอบเวลาแต่ละขั้นแยกกัน
กรอบเวลาที่เชื่อถือได้ต้องแยกเป็น เวลาแปล / เวลารับรองหน่วยงานราชการ / เวลาขนส่ง เพราะขั้นที่อยู่กับหน่วยงานราชการควบคุมไม่ได้
วิธีตรวจสอบ: ขอไทม์ไลน์รายขั้น และถามว่าอะไรคือสมมติฐานที่อาจทำให้ล่าช้า
- 6
ระบุขอบเขตความรับผิดชอบเมื่อเอกสารถูกตีกลับ
ผู้ให้บริการที่ทำงานตรงไปตรงมาจะระบุชัดว่ากรณีใดแก้ไขให้โดยไม่คิดเพิ่ม และกรณีใดอยู่นอกเหนือการควบคุม เช่น การเปลี่ยนระเบียบของหน่วยงานปลายทาง
วิธีตรวจสอบ: ขอเงื่อนไขการแก้ไขงานเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนชำระเงิน
ใครควรใช้บริการนี้
ผู้ยื่นวีซ่า / ย้ายถิ่นฐาน
ต้องใช้เอกสารรับรองโดย Notarial Services Attorneyประกอบคำร้องที่สถานทูตหรือหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองปลายทาง
สิ่งที่ต้องเตรียม: พาสปอร์ต เอกสารต้นฉบับ และชื่อหน่วยงานผู้รับ
นักเรียน / ผู้สมัครเรียนต่อ
สถาบันการศึกษาต่างประเทศขอเอกสารการศึกษาฉบับแปลและรับรองตามรูปแบบที่กำหนด
สิ่งที่ต้องเตรียม: ทรานสคริปต์ ใบปริญญาบัตร และหนังสือตอบรับ (ถ้ามี)
คู่สมรส / ครอบครัวข้ามชาติ
ใช้ประกอบการจดทะเบียนสมรส การรับรองบุตร หรือการยื่นวีซ่าติดตามครอบครัว
สิ่งที่ต้องเตรียม: ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ทะเบียนสมรส หรือใบสำคัญการหย่า
บริษัท / ผู้บริหารต่างชาติ
ใช้กับงานจดทะเบียน สัญญา หรือการยื่นเอกสารต่อหน่วยงานกำกับดูแลในต่างประเทศ
สิ่งที่ต้องเตรียม: หนังสือรับรองบริษัท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น และหนังสือมอบอำนาจ
คำถามที่พบบ่อย
ใช้เวลากี่วันจึงจะได้เอกสาร?
ส่วนใหญ่ 1–3 วันทำการสำหรับ Notary/แปลรับรอง และ 5–10 วันทำการสำหรับ MFA Legalization + สถานทูต (ระยะเวลาโดยประมาณ ขึ้นกับคิวและดุลพินิจของหน่วยงาน)
ค่าบริการคิดอย่างไร?
ประเมินรายเคส เพราะขึ้นกับประเภทเอกสาร จำนวนหน้า ภาษา ประเทศปลายทาง และความเร่งด่วน — สอบถามและขอใบเสนอราคาได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล ส่วนค่าธรรมเนียมราชการเป็นไปตามอัตราที่หน่วยงานประกาศ
รับงานเร่งด่วนไหม?
รับ — มีบริการ Same-Day / Rush ตามคิวที่ว่างและกรอบเวลาที่หน่วยงานราชการเปิดรับ
ยื่นเอกสารแทนได้หรือไม่?
ได้ — รับเป็นผู้แทนโดยมีหนังสือมอบอำนาจ ยื่นกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางแทนลูกค้า
ครอบคลุมประเทศไหนบ้าง?
รองรับเอกสารสำหรับประเทศปลายทางทั่วโลก ทั้งกลุ่ม EU, สหรัฐฯ, ออสเตรเลีย, จีน, ญี่ปุ่น และตะวันออกกลาง ตามข้อกำหนดของสถานทูตแต่ละแห่ง
หลังไทยเข้า Apostille แล้วเปลี่ยนอะไรบ้าง?
อนุสัญญา Hague Apostille จะมีผลกับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 (อ้างอิง HCCH) หลังจากนั้นเอกสารที่ใช้ระหว่างรัฐภาคีจะใช้ตรา Apostille ใบเดียว ไม่ต้องรับรองซ้ำที่สถานทูต ส่วนก่อนวันดังกล่าวยังใช้นิติกรณ์กงสุลตามเดิม
