Apostille for Thai documents: what to prepare and the correct legalisation route
Thailand joined the Apostille Convention, so many documents can now be certified for use abroad through an apostille rather than a full embassy chain. The route still depends on the document type and the destination country's own rule. Preparation usually needs an authority-issued original, a certified translation where required, and identification. Expect roughly 3–10 working days end to end.
Approximate total time: approximately 3–10 working days
Documents to prepare
Authority-issued original document always required
Photocopies without an official seal are normally not accepted.
Passport copy of the document holder always required
Locks the transliteration of the name used on the certificate.
Certified translation case by case
Required when the destination does not accept Thai-language documents.
Power of attorney case by case
Needed when an agent files on your behalf.
Written requirement from the receiving institution always required
Confirms whether an apostille alone is enough or embassy legalisation is still requested.
Company documents case by case
For corporate papers, recent registration extracts are usually requested.
Step-by-step process
1. Confirm the destination's accepted route
Check whether the receiving institution accepts an apostille or still asks for embassy legalisation.
Duration: about 1 working day
2. Obtain or refresh the original
Some offices only accept extracts issued within a recent period.
Duration: about 1–3 working days
3. Prepare a certified translation if needed
Translate with consistent spelling before certification, not after.
Duration: about 1–3 working days
4. File for certification
Submit the set in the order the authority requires and keep the receipt reference.
Duration: about 2–5 working days
5. Check the issued certificate
Verify names, dates and document numbers before sending it abroad.
Duration: about 30 minutes
An adviser, not just a filing agency
Our team has worked on Thai document, translation, legalisation and visa cases for more than 15 years. Before we file anything we review your documents, tell you which route the receiving authority actually accepts, and flag the parts that commonly fail — so you are advised, not just served.
Prefer not to deal with the paperwork? We can run the whole case
- If you are unsure whether an apostille or an embassy chain applies, we confirm the route in writing before any filing fee is spent.
- We check the validity window of each original so a set is not rejected for being out of date.
- Translation, certification and filing are handled as one continuous case, not three separate errands.
Send the details of your case first. We will confirm the exact document list and the realistic timeline before any work starts.
Requirements are based on published rules of the relevant authorities and can change. Always confirm with the receiving party before filing.
แหล่งอ้างอิงจากหน่วยงานทางการ
ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบของหน่วยงานด้านล่าง ตรวจทานล่าสุด กรกฎาคม 2569 — ระเบียบอาจเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับต้นทาง หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ(เปิดในแท็บใหม่)ใช้ยืนยัน: ขั้นตอนและเงื่อนไขการรับรองเอกสาร (นิติกรณ์) ของกระทรวงการต่างประเทศ
- กระทรวงการต่างประเทศ (MFA Thailand)(เปิดในแท็บใหม่)ใช้ยืนยัน: ข้อมูลสถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุล และประกาศทางการของกระทรวง
- HCCH — Hague Apostille Convention (สถานะภาคี)(เปิดในแท็บใหม่)ใช้ยืนยัน: สถานะการเข้าเป็นภาคีและวันที่อนุสัญญามีผลบังคับกับประเทศไทย