ตรวจสอบเอกสารและความน่าเชื่อถือของผู้เช่าชาวต่างชาติ
ขั้นตอนการให้บริการ
ทุกเคสมี case-officer ประจำ ติดตามได้ตั้งแต่วันแรก จนเอกสาร/วีซ่าใช้งานได้จริง
1) ขอความยินยอมจากผู้เช่า
ผู้เช่าลงนามหนังสือยินยอมให้เก็บและตรวจสอบเอกสารตาม พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562
2) ตรวจตัวตนและสถานะการพำนัก
ตรวจหนังสือเดินทาง หน้าวีซ่า ตราประทับขาเข้า บัตร ตม.6 และวันสิ้นสุดการอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักร
3) ตรวจหลักฐานรายได้/การทำงาน
ตรวจใบอนุญาตทำงาน หนังสือรับรองการจ้าง หรือหลักฐานรายได้/บัญชีที่ผู้เช่าส่งมา ว่าครบถ้วนและสอดคล้องกัน
4) ตรวจความสอดคล้องของเอกสาร
เทียบชื่อ-สกุล เลขหนังสือเดินทาง วันที่ และลายมือชื่อระหว่างเอกสารแต่ละฉบับ พร้อมแปลเอกสารภาษาต่างประเทศเมื่อจำเป็น
5) สรุปผลและหน้าที่ของเจ้าบ้าน
ส่งสรุปข้อสังเกตเชิงข้อเท็จจริง พร้อมรายการหน้าที่ที่เจ้าบ้านต้องทำ เช่น การแจ้ง ตม.30
เหมาะกับใคร · ค่าบริการ
- เจ้าของคอนโดที่ปล่อยเช่าให้ชาวต่างชาติรายแรก
- นายหน้าอสังหาริมทรัพย์ที่ต้องคัดกรองผู้เช่า
- นิติบุคคลอาคารชุดที่ต้องการมาตรฐานการรับผู้เช่าต่างชาติ
- บริษัทที่เช่าที่พักให้พนักงานต่างชาติ
- เจ้าของบ้านที่เคยมีปัญหาผู้เช่าเอกสารไม่ครบ
- ผู้ที่ต้องการเข้าใจหน้าที่ ตม.30 ของฝ่ายเจ้าบ้าน
รายละเอียดเพิ่มเติม
- ตรวจได้ — ความครบถ้วน ความสอดคล้อง และวันหมดอายุของเอกสารที่ผู้เช่าส่งมา เช่น หนังสือเดินทาง วีซ่า บัตร ตม.6 ใบอนุญาตทำงาน หนังสือรับรองการจ้าง
- ตรวจได้เมื่อผู้เช่ายินยอมและดำเนินการเอง — หนังสือรับรองความประพฤติ (Police Clearance Certificate) ซึ่งต้องให้เจ้าตัวยื่นขอด้วยตนเองตามระเบียบของหน่วยงาน
- ตรวจไม่ได้ — ข้อมูลเครดิตของบุคคลโดยไม่ได้รับความยินยอมตามกฎหมาย ประวัติอาชญากรรมจากฐานข้อมูลราชการโดยบุคคลภายนอก และข้อมูลบัญชีธนาคารที่เจ้าตัวไม่ได้เปิดเผย
- ไม่ใช่การรับประกัน — ผลตรวจเป็นการยืนยันความถูกต้องของเอกสาร ณ วันที่ตรวจ ไม่ใช่การรับประกันพฤติกรรมหรือการชำระเงินในอนาคต
ที่มา: พ.ร.บ.คนเข้าเมือง พ.ศ. 2522 · พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 · พ.ร.บ.การประกอบธุรกิจข้อมูลเครดิต พ.ศ. 2545 (ratchakitcha.soc.go.th)
- แจ้งที่พักคนต่างด้าว (ตม.30) — เจ้าบ้าน เจ้าของหรือผู้ครอบครองเคหสถานที่รับคนต่างด้าวเข้าพัก มีหน้าที่แจ้งต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองตามมาตรา 38 พ.ร.บ.คนเข้าเมือง พ.ศ. 2522
- เก็บสำเนาเอกสารเท่าที่จำเป็น — จัดเก็บอย่างปลอดภัยและใช้ตามวัตถุประสงค์ที่แจ้งไว้ ตาม พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562
- สัญญาเช่าเป็นลายลักษณ์อักษร — ระบุคู่สัญญา ระยะเวลา ค่าเช่า เงินประกัน และเงื่อนไขการบอกเลิกให้ชัดเจน
- ระวังการอยู่เกินกำหนด — หากวีซ่าผู้เช่าใกล้หมดอายุ ควรกำหนดเงื่อนไขการแจ้งต่ออายุไว้ในสัญญา
- สำเนาหนังสือเดินทาง หน้าข้อมูลส่วนบุคคลและหน้าวีซ่าปัจจุบัน
- บัตร ตม.6 (ขาเข้า) หรือหลักฐานการอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักร
- ใบอนุญาตทำงาน หรือหนังสือรับรองการจ้างงาน (ถ้ามี)
- หลักฐานรายได้หรือหลักฐานการเงินที่ผู้เช่ายินยอมเปิดเผย
- ข้อมูลผู้ติดต่อฉุกเฉินและที่อยู่ในประเทศต้นทาง
- หนังสือยินยอมให้เก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อมูล ณ สิงหาคม 2026 — รายละเอียดเอกสารอาจต่างกันตามประเภทวีซ่าและแนวปฏิบัติของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองท้องที่
เลือกผู้ให้บริการอย่างไรให้เอกสารไม่ถูกตีกลับ
เกณฑ์เลือกผู้ให้บริการForeign Tenant Document and Status Verification
ก่อนตัดสินใจใช้บริการForeign Tenant Document and Status Verification ให้ตรวจเกณฑ์ด้านล่างทีละข้อ ทุกข้อขอหลักฐานยืนยันได้ก่อนชำระเงิน และช่วยลดสาเหตุการถูกตีกลับที่พบบ่อยที่สุด คือเลือกวิธีรับรองไม่ตรงกับหน่วยงานปลายทาง
- 1
เลือกชนิดการรับรองให้ตรงกับผู้รับปลายทาง
งานแปลแต่ละแบบใช้คนละมาตรฐาน เช่น NAATI สำหรับออสเตรเลีย, Sworn Translator สำหรับบางสถานทูตในยุโรป และนักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรมสำหรับงานศาลไทย
วิธีตรวจสอบ: แจ้งชื่อหน่วยงานผู้รับให้ผู้ให้บริการยืนยันมาตรฐานที่ต้องใช้
- 2
ตรวจสถานะผู้รับรอง/ผู้แปลได้จริง
ผู้ให้บริการควรระบุชื่อผู้รับรองหรือผู้แปลที่รับผิดชอบงานของคุณ พร้อมเลขทะเบียนหรือหน่วยงานที่ขึ้นทะเบียนไว้
วิธีตรวจสอบ: ขอชื่อ-เลขทะเบียน แล้วตรวจกับเว็บไซต์ของหน่วยงานต้นทางก่อนตัดสินใจ
- 3
ระบุปลายทางของเอกสารก่อนเริ่มงาน
วิธีรับรองที่ถูกต้องขึ้นกับประเทศปลายทางและหน่วยงานผู้รับ ไม่ใช่ชนิดเอกสารเพียงอย่างเดียว การเลือกผิดขั้นตอนคือสาเหตุการถูกตีกลับที่พบบ่อยที่สุด
วิธีตรวจสอบ: ถามผู้ให้บริการว่าเอกสารจะผ่านกี่ขั้น และแต่ละขั้นอยู่ที่หน่วยงานใด
- 4
มีการตรวจทานสองชั้นก่อนยื่น
งานแปลและงานรับรองควรผ่านผู้ตรวจทานคนที่สอง โดยเฉพาะการสะกดชื่อ วันเดือนปี และเลขเอกสารที่ต้องตรงกับพาสปอร์ต
วิธีตรวจสอบ: ขอดูขั้นตอน QC เป็นลายลักษณ์อักษร หรือขอไฟล์ร่างให้ตรวจก่อนพิมพ์จริง
- 5
แจ้งกรอบเวลาแต่ละขั้นแยกกัน
กรอบเวลาที่เชื่อถือได้ต้องแยกเป็น เวลาแปล / เวลารับรองหน่วยงานราชการ / เวลาขนส่ง เพราะขั้นที่อยู่กับหน่วยงานราชการควบคุมไม่ได้
วิธีตรวจสอบ: ขอไทม์ไลน์รายขั้น และถามว่าอะไรคือสมมติฐานที่อาจทำให้ล่าช้า
- 6
ระบุขอบเขตความรับผิดชอบเมื่อเอกสารถูกตีกลับ
ผู้ให้บริการที่ทำงานตรงไปตรงมาจะระบุชัดว่ากรณีใดแก้ไขให้โดยไม่คิดเพิ่ม และกรณีใดอยู่นอกเหนือการควบคุม เช่น การเปลี่ยนระเบียบของหน่วยงานปลายทาง
วิธีตรวจสอบ: ขอเงื่อนไขการแก้ไขงานเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนชำระเงิน
ใครควรใช้บริการนี้
ผู้ยื่นวีซ่า / ย้ายถิ่นฐาน
ต้องใช้Foreign Tenant Document and Status Verificationประกอบคำร้องที่สถานทูตหรือหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองปลายทาง
สิ่งที่ต้องเตรียม: พาสปอร์ต เอกสารต้นฉบับ และชื่อหน่วยงานผู้รับ
นักเรียน / ผู้สมัครเรียนต่อ
สถาบันการศึกษาต่างประเทศขอเอกสารการศึกษาฉบับแปลและรับรองตามรูปแบบที่กำหนด
สิ่งที่ต้องเตรียม: ทรานสคริปต์ ใบปริญญาบัตร และหนังสือตอบรับ (ถ้ามี)
คู่สมรส / ครอบครัวข้ามชาติ
ใช้ประกอบการจดทะเบียนสมรส การรับรองบุตร หรือการยื่นวีซ่าติดตามครอบครัว
สิ่งที่ต้องเตรียม: ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ทะเบียนสมรส หรือใบสำคัญการหย่า
บริษัท / ผู้บริหารต่างชาติ
ใช้กับงานจดทะเบียน สัญญา หรือการยื่นเอกสารต่อหน่วยงานกำกับดูแลในต่างประเทศ
สิ่งที่ต้องเตรียม: หนังสือรับรองบริษัท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น และหนังสือมอบอำนาจ
คำแนะนำและข้อควรระวัง
คำแนะนำและข้อควรระวังบริการอำนวยความสะดวกสำหรับชาวต่างชาติ
- 1รวมวันหมดอายุของเอกสารสำคัญทั้งหมดไว้ในปฏิทินเดียว แล้วตั้งเตือนล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งเดือน
- 2ก่อนเปิดบัญชีธนาคาร ให้ตรวจรายการเอกสารกับสาขาที่จะไปจริง เพราะแนวปฏิบัติของแต่ละสาขาอาจต่างกัน
- 3การใช้ใบขับขี่ต่างประเทศในไทยมีเงื่อนไขเฉพาะ ควรตรวจกับกรมการขนส่งทางบกก่อนขับขี่
- 4ประกันสุขภาพที่ใช้ประกอบวีซ่าต้องมีความคุ้มครองตรงตามเกณฑ์ของหน่วยงานผู้รับ ไม่ใช่แค่มีกรมธรรม์
- 5เก็บหลักฐานการแจ้งที่พักอาศัยและใบเสร็จค่าที่พักไว้ เพราะมักถูกเรียกในขั้นตอนราชการอื่น
- 6ทำสำเนาดิจิทัลของเอกสารสำคัญทั้งหมดไว้ในที่ปลอดภัย เผื่อกรณีเอกสารสูญหาย
- !เงื่อนไขการเปิดบัญชีธนาคารสำหรับชาวต่างชาติเป็นดุลพินิจของธนาคารแต่ละแห่ง ไม่มีผู้ให้บริการใดรับประกันผลได้
- !กรมธรรม์ที่ราคาถูกแต่วงเงินคุ้มครองต่ำกว่าเกณฑ์ ทำให้ชุดเอกสารวีซ่าไม่ผ่าน
- !การเช่าที่พักโดยไม่ตรวจสัญญาและตัวตนผู้ให้เช่า เสี่ยงต่อปัญหาการแจ้งที่พักอาศัยภายหลัง
- !บริการเร่งด่วนช่วยย่นเวลาในส่วนงานของเราได้ แต่ไม่สามารถย่นคิวของหน่วยงานราชการ
- !การส่งเอกสารฉบับจริงระหว่างประเทศควรใช้บริการที่ติดตามสถานะได้ และเก็บหลักฐานการส่งเสมอ
- !การมอบเอกสารสำคัญให้บุคคลที่ไม่มีสัญญาหรือหลักฐานการรับมอบ เป็นความเสี่ยงที่หลีกเลี่ยงได้
- !ข้อมูลจากกลุ่มออนไลน์ของชาวต่างชาติมักล้าสมัย ควรยืนยันกับประกาศทางการก่อนทุกครั้ง
- !การไม่แจ้งเปลี่ยนที่อยู่ตามระเบียบ อาจทำให้พลาดการติดต่อจากหน่วยงานและกระทบคำขอที่ค้างอยู่
- สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (Immigration Bureau) — ประเภทวีซ่า การรายงานตัว 90 วัน Re-entry และใบรับรองถิ่นที่อยู่
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — งานนิติกรณ์เอกสาร — ขั้นตอน เอกสารที่ต้องใช้ และช่องทางยื่นรับรองคำแปล/นิติกรณ์
- กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย — การจดทะเบียนสมรส/หย่า และงานทะเบียนราษฎรที่ที่ว่าการอำเภอ
หมายเหตุ: ระยะเวลาดำเนินการที่ระบุในหน้านี้เป็นค่าประมาณจากงานจริงที่ผ่านมา อาจเปลี่ยนแปลงตามคิวและดุลพินิจของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ส่วนค่าธรรมเนียมราชการให้ยึดตามประกาศของหน่วยงาน ณ วันที่ยื่นจริง · ค่าบริการของเราประเมินเป็นรายเคส สอบถามเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
คำถามที่พบบ่อย
แชร์ลิงก์ตรงคำถามได้ — คลิกที่คำถามเพื่อคัดลอกลิงก์ (เช่น /sourcing/tenant-financial-check#faq-1)
Q01.ตรวจเครดิตผู้เช่าต่างชาติได้ไหม?
Q02.ขอประวัติอาชญากรรมของผู้เช่าได้ไหม?
Q03.เจ้าของห้องต้องแจ้ง ตม.30 เองไหม?
Q04.ใช้เวลาตรวจนานไหม?
Q05.ต้องขอความยินยอมจากผู้เช่าหรือไม่?
Q06.ผลตรวจรับประกันได้ไหมว่าผู้เช่าจะจ่ายค่าเช่า?
บริการที่เกี่ยวข้อง
แหล่งอ้างอิงจากหน่วยงานทางการ
ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบของหน่วยงานด้านล่าง ตรวจทานล่าสุด กรกฎาคม 2569 — ระเบียบอาจเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับต้นทางหรือสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ(เปิดในแท็บใหม่)ใช้ยืนยัน: ขั้นตอนและเงื่อนไขการรับรองเอกสาร (นิติกรณ์) ของกระทรวงการต่างประเทศ
- กระทรวงการต่างประเทศ (MFA Thailand)(เปิดในแท็บใหม่)ใช้ยืนยัน: ข้อมูลสถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุล และประกาศทางการของกระทรวง
- HCCH — Hague Apostille Convention (สถานะภาคี)(เปิดในแท็บใหม่)ใช้ยืนยัน: สถานะการเข้าเป็นภาคีและวันที่อนุสัญญามีผลบังคับกับประเทศไทย
เริ่มต้นวันนี้
เลือกเวลา แล้วทักไลน์หรือโทรได้เลย
ไม่ต้องสมัครสมาชิก · ทีมงานยืนยันคิวกลับใน 12 นาที (ช่วงเวลาทำการ)
* เมื่อกด LINE ระบบจะเปิดแชทพร้อมข้อความนัดหมายอัตโนมัติ (วันที่ 2026-01-02 · 13:00 น. · เรื่อง Tenant Check)
ส่งข้อความหาเรา
ทีมงานตอบกลับภายใน 30 นาที (เวลาทำการ)