タイの公証（署名・書類認証） — 手順と注意点
タイには日本と同じ公証人制度がなく、弁護士会の登録を受けた「公証業務取扱弁護士（Notarial Services Attorney）」が署名認証や書類認証を行います。多くの場合、認証はゴールではなく出発点で、その後に外務省認証、必要に応じて提出先国の大使館認証が続きます。提出先が求める文言と順序を先に確認することが最短経路です。
15年以上の経験を持つチームが、書類の確認から認証順序の設計、提出先でのフォローまで一貫して伴走します。
サービス
手続きの流れ
- 1. 書類確認
まずスキャンをお送りください。現在の写しで受理可能か、再発行が必要かを判断します。
- 2. 認証ルートの設計
翻訳証明のみか、外務省認証、大使館認証、アポスティーユのいずれが必要かを確定します。
- 3. 翻訳と整備
法務分野の専任翻訳者が氏名・番号・事件番号を原本どおりに反映します。
- 4. 提出とフォロー
提出後も進捗を追跡し、追加照会にも対応します。
- 5. 納品
確認用データを先にお渡しし、その後に原本を配送します。
注意点
- 提出先ごとに要件が異なるため、認証を手配する前に指定文言をご確認ください。
- 発行または認証から3〜6か月以内の書類しか受理しない機関が多くあります。
- 翻訳者情報が明記されていない翻訳は、認証翻訳と認められない場合があります。
- 審査結果を保証できる事業者は存在しません。管理できるのは書類の完全性・整合性・手順です。
- 認証されるのは署名や写しの同一性であり、記載内容の真実性を保証するものではありません。
- 本人確認のため、原則としてパスポート原本のご提示と本人の署名が必要です。
よくあるご質問
タイに公証人はいますか。
日本型の公証人制度はなく、弁護士会に登録した公証業務取扱弁護士が対応します。
何を認証してもらえますか。
署名認証、写しの同一性認証、宣誓供述書、委任状などが一般的です。
本人が行く必要がありますか。
署名認証は本人の面前署名が原則です。写し認証は書類のみで可能な場合があります。
認証だけで海外に提出できますか。
多くの場合は不足です。外務省認証、必要に応じ大使館認証まで進める必要があります。
英語以外の書類でも可能ですか。
可能ですが、提出先の言語要件に合わせた翻訳を併せて準備することが多いです。
どのくらい時間がかかりますか。
認証自体は短時間ですが、後続の外務省・大使館手続きに日数を要します。
会社書類も対象になりますか。
対象です。署名権限を示す登記書類の提示が必要になります。
受理を保証してもらえますか。
保証はできません。要件確認と正しい順序で不受理リスクを最小化します。
着手前に専門コンサルタントへご相談ください
お手元の書類と提出先をお知らせください。認証の順序と現実的なスケジュールを事前にご提案します。
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- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(เปิดในแท็บใหม่)ใช้ยืนยัน: ทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney)
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ(เปิดในแท็บใหม่)ใช้ยืนยัน: ขั้นตอนและเงื่อนไขการรับรองเอกสาร (นิติกรณ์) ของกระทรวงการต่างประเทศ
- กระทรวงการต่างประเทศ (MFA Thailand)(เปิดในแท็บใหม่)ใช้ยืนยัน: ข้อมูลสถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุล และประกาศทางการของกระทรวง
- HCCH — Hague Apostille Convention (สถานะภาคี)(เปิดในแท็บใหม่)ใช้ยืนยัน: สถานะการเข้าเป็นภาคีและวันที่อนุสัญญามีผลบังคับกับประเทศไทย