บริการทั้งหมดในตราด

เลือกผู้ให้บริการในตราดอย่างไรให้เอกสารไม่ถูกตีกลับ

ผู้ใช้บริการในตราดส่วนใหญ่ถูกตีกลับเพราะเลือกวิธีรับรองไม่ตรงกับหน่วยงานปลายทาง ไม่ใช่เพราะคุณภาพงานแปล ตรวจ 6 ข้อนี้ก่อนตัดสินใจ ทุกข้อขอหลักฐานยืนยันได้ก่อนชำระเงิน

1. 1

   ถามให้ชัดว่าในตราดคือสำนักงาน หรือจุดนัดรับเอกสาร

   ผู้ให้บริการหลายรายระบุชื่อพื้นที่ไว้เพื่อ SEO แต่ไม่มีเจ้าหน้าที่ประจำจริง จุดนัดรับเอกสารไม่ใช่สำนักงาน และไม่ควรถูกนำเสนอว่าเป็นสาขา

   วิธีตรวจสอบ: ขอชื่อผู้รับผิดชอบประจำจุด และถามว่าเอกสารต้นฉบับจะถูกเก็บรักษาที่ใดระหว่างดำเนินการ

2. 2

   ประเมินว่าต้องเดินทางเองกี่ครั้ง

   งานรับรองส่วนใหญ่ดำเนินการแทนได้ด้วยหนังสือมอบอำนาจ ยกเว้นขั้นตอนที่ต้องลงลายมือชื่อต่อหน้าผู้รับรอง การรู้จำนวนครั้งล่วงหน้าช่วยวางแผนเวลาได้จริง

   วิธีตรวจสอบ: ขอรายการขั้นตอนที่ต้องมาด้วยตนเอง แยกจากขั้นตอนที่มอบอำนาจได้

3. 3

   ตรวจช่องทางส่งคืนเอกสารต้นฉบับ

   เอกสารต้นฉบับที่ออกโดยราชการมักออกใหม่ยาก ผู้ให้บริการควรใช้ไปรษณีย์ลงทะเบียนหรือขนส่งที่ติดตามได้ พร้อมแจ้งเลขติดตามทุกครั้ง

   วิธีตรวจสอบ: ขอเลขพัสดุและชื่อผู้เซ็นรับปลายทางหลังส่งคืน

4. 4

   ตรวจสถานะผู้รับรอง/ผู้แปลได้จริง

   ผู้ให้บริการควรระบุชื่อผู้รับรองหรือผู้แปลที่รับผิดชอบงานของคุณ พร้อมเลขทะเบียนหรือหน่วยงานที่ขึ้นทะเบียนไว้

   วิธีตรวจสอบ: ขอชื่อ-เลขทะเบียน แล้วตรวจกับเว็บไซต์ของหน่วยงานต้นทางก่อนตัดสินใจ

5. 5

   ระบุปลายทางของเอกสารก่อนเริ่มงาน

   วิธีรับรองที่ถูกต้องขึ้นกับประเทศปลายทางและหน่วยงานผู้รับ ไม่ใช่ชนิดเอกสารเพียงอย่างเดียว การเลือกผิดขั้นตอนคือสาเหตุการถูกตีกลับที่พบบ่อยที่สุด

   วิธีตรวจสอบ: ถามผู้ให้บริการว่าเอกสารจะผ่านกี่ขั้น และแต่ละขั้นอยู่ที่หน่วยงานใด

6. 6

   มีการตรวจทานสองชั้นก่อนยื่น

   งานแปลและงานรับรองควรผ่านผู้ตรวจทานคนที่สอง โดยเฉพาะการสะกดชื่อ วันเดือนปี และเลขเอกสารที่ต้องตรงกับพาสปอร์ต

   วิธีตรวจสอบ: ขอดูขั้นตอน QC เป็นลายลักษณ์อักษร หรือขอไฟล์ร่างให้ตรวจก่อนพิมพ์จริง

ใครควรใช้บริการนี้

จังหวัดใกล้เคียง

• ชลบุรี
• ระยอง
• จันทบุรี
• ฉะเชิงเทรา
• ปราจีนบุรี
• สระแก้ว